会议管理制度_第1页
会议管理制度_第2页
会议管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会议管理制度1.约定目的本制度的目的是为了规范公司内部各类会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，确保参会人员能够真正参与和收获。同时，本制度也确保会议内容符合公司的战略和目标，保护公司的商业机密和不公开信息。2.会议的分类内部会议：公司内部员工参加的会议，可包括部门会议、工作会议、员工培训等。客户会议：公司与客户或潜在客户之间举行的会议，可包括销售、业务、合作等。合伙人会议：公司与合作伙伴之间进行的会议，可包括供应商会议、代理商会议等。行业会议：公司参加行业性会议或论坛等。3.会议的召开与通知会议的召开人应当提前制定会议议程、策划会议的流程，并准备好与会人员名单和所需资料。确保所有准备工作都妥当。会议召集人应当在会议开始前至少提前24小时通过电子邮件或微信等方式向参会人员发出通知。邮件或微信通知内容应明确会议时间、地点、议程、所需资料等相关信息。对于紧急情况下的会议，召集人须通过电话等方式通知所有参会人员。对于重要的会议和人数较多的会议，召集人可考虑使用视频会议、电话会议等方式进行会议。4.会议的主持与记录会议主持人应当事先准备好会议的主持词、导语和议程。在会议过程中，主持人应当把控会议的时间，确保会议的时间和议程的顺序都得到充分的利用。会议记录应当详细、准确和全面。参会人员可以选择自由记录或由专人记录。无论采用何种方式记录，都必须对会议全程进行记录，并在会议结束后进行整理，形成完整的会议记录。整理好的会议记录应当保存至公司内部的服务器或云盘，并可以供参会人员查阅。5.会议的参与与表达参会人员应当准时到达会议现场，并关注会议主持人宣布的内容，认真听取其他与会人员的讲话。在会议中，参会人员可以就议程内容提出自己的建议和看法，也可以在会议结束后给出书面的反馈和建议。无论采用何种方式，反馈和建议都应当及时、准确和详实。与会人员有权要求了解所讨论的商业机密或不公开信息的相关内容，但必须确保信息保密性和安全性。6.会议的结束会议主持人应当在会议结束前向参会人员再次说明会议的结果和下一步工作计划，并致以感谢。所有的会议记录和资料都应当妥善保存，并按要求进行归档。7.违反制度的处理对于违反本会议管理制度的行为，将根据公司有关制度进行处理。如果影响严重，将可能会进行相关纪律处分。8.制度的修订与更新本制度应当定期进行修订和更新，以适应公司内部和外部环境的变化，确保各类会议的有效性和目的的实现。9.结语本制度是指导公司会议的行为准则，旨在规范

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论