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文档简介

学院教学档案管理制度一、背景管理学院拥有大量的教学档案，包括课程计划、课程大纲、授课教案、课堂笔记、考试试卷、学生作业、成绩单等。这些教学档案不仅记录了教师们的授课内容和学生们的学习情况，也是学院对外展示教学质量的重要依据。因此，为了保障教学档案的完整性、可靠性和安全性，制定科学合理的教学档案管理制度显得尤为必要。二、目的本制度旨在规范管理学院教学档案的收集、保存、使用和销毁各项工作，确保教学档案的真实、全面、准确、合法，保障学院教学质量监控和教学改进的需要。三、内容3.1教学档案的定义教学档案是一切与课程、教学和学习有关的文件资料的总和。包括学年计划、课程设置表、教学大纲、教学进度表、教材使用情况、教学评估材料、课程资料、课堂笔记、学生手册、考试试卷、作业、成绩单等文档。3.2教学档案的收集教学档案的收集应该由每位教师和学院教务管理部门共同负责。教师应该在课程结束后及时准确地收集和汇总教学档案，并及时提交到学院教务管理部门。学院教务管理部门应组织人员对教学档案进行收集、归档和管理。3.3教学档案的保存教学档案应该按照学院的规定，在相应时间范围内保存。具体保存期限如下：学年计划、课程设置表、教学大纲、教学进度表和教材使用情况：保存三年。教师授课资料和教学评估材料：保存五年。课程资料、课堂笔记、学生作业和成绩单：保存一年。3.4教学档案的使用教学档案应严格按照学院规定进行使用，不得用于其他非教学目的。学院应该对教学档案的使用进行严格的权限管理，确保教学档案的安全性。3.5教学档案的销毁教学档案应在相应时间范围内进行销毁。具体销毁时间如下：学年计划、课程设置表、教学大纲、教学进度表和教材使用情况：学期结束后一个月内销毁。教师授课资料和教学评估材料：五年后销毁。课程资料、课堂笔记、学生作业和成绩单：学期结束后一个月内销毁。3.6教学档案的管理学院教务管理部门应该对教学档案进行统一管理，包括教学档案的收集、归档、管理和利用等方面。学院应建立相应的教学档案管理制度和流程，并通过培训和督查等方式确保全体教师的知晓和落实。四、责任和处罚针对对教育档案管理制度的违纪行为，学院教务管理部门将根据相应规定对相关人员进行处理，如：口头警告、通报批评、行政处分等。同时，对于情节严重者，学院将依法追究其法律责任。五、总结学院教学档案是学院教学工作的重要组成部分，因而，对教学档案进行严密的管理是非常必要的。本

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