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采购部质量目标标准作者:日期:
目的为保证公司采购目标达成,将采购工作指标量化公开,引导采购部全体员工在日常工作中为实现采购目标而认真、负责、努力工作,提高供应商所供产品和服务质量,促进供需双方共同发展。适用范围武汉市仟吉食品有限公司采购部和采购部全体员工。术语无。职责4.1采购总监4.1.1负责采购部门的各项工作的监管和控制并行使采购总监职权;4.1.2依据公司经营生产需要,编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施,保证生产经营所需物资供应;4.1.3负责供应商开发,积极开展供应市场调研与信息收集,掌握广泛的供应信息与渠道资源;4.1.4根据采购物资的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式;4.1.5按照最优性价比原则,综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商;4.1.6负责招标采购的组织管理工作,谈判签约、验收与付款管理;4.1.7负责与供应商谈判,拟制采购合同,办理报批手续;4.1.8负责建立供应商考核与评价体系,定期对重点供应商进行综合评价,不断优化供应商资源,提高采购质量,降低采购成本;4.1.9负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新,负责公司采购管理制度以及本部门规章制度的优化改进;4.1.10对公司各项管理工作的改进提出合理化建议,协助配合其他部门的相关工作,承办公司领导交办的其他工作。4.2供应商管理课课员4.2.1负责供应商开发,收集供应市场调研信息,掌握广泛的供应信息与渠道资源;1/5—
4.2.2按照最优性价比原则,提供备选供应商的质量、价格、服务的综合评价信息以确定供应商;4.2.3负责招标采购的组织管理工作,协助采购总监谈判签约、验收与付款管理;4.2.4负责拟制采购合同,协助采购总监与供应商谈判,办理报批手续;4.2.5负责供应商关系的协调处理,处理供货质量问题,落实供应商提供的售后服务;4.2.6负责填写规范的供应商信息档案,并对物资设备使用情况进行跟踪调查;4.2.7负责供应商考核与评价体系的实施,定期对重点供应商进行综合评价,不断优化供应商资源,提咼米购质量,降低米购成本;4.2.8参与呆滞物资的处理,负责与供应商交涉退货、换货方案。4.3零星采购课课员4.3.1受理各部门日常零星物资的采购申请;4.3.2根据各部门月度物资需求计划,汇总编制采购费用计划;4.3.3执行零星物资的市内采购工作,以满足公司生产经营的需要;4.3.4负责协调需求部门和物资部门,协助所购零星物资的入库和发放工作;4.3.5配合财务对每月采购费用的账目结算工作;4.3.6对研发新品所需原材料、工具的寻找及购买;4.3.7配合部门及公司的其他工作,并对公司和部门工作提出合理化意见和建议。流程图无。内容及要求6.1采购部质量目标6.1.1原材料合格率;6.1.2因原材料引起的食品安全投诉事件。6.2公司采购部质量目标统计6.2.1原材料合格率统计公式:A=X/MX100%A——原材料合格率;X――原材料合格批数;M――原材料总批数。
6.2.2食品安全投诉事件:Cc――食品安全投诉事件,以第三方检验为依据,确认责任归属为供应商的。6.3目标达成率统计:序号目标值目标达成值目标达成率备注1A=80%A0A02CWOC01-C/100小于0者以0计6.4统计周期6.4.1月度统计:每月25至次月24日;6.4.2年度统计:每年1月至12月,与12月月度统计同时进行。5质量目标及达成率的应用6.5.1作为公司选择和评鉴供
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