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文档简介

行政档案管理制度1.绪论为规范行政档案管理工作，保障公民知情权和知识产权，促进行政机关公开透明，加强对行政行为的监督，特制定本行政档案管理制度。2.适用范围本制度适用于本单位所有行政档案的管理工作。3.基本原则3.1法律原则行政档案管理工作必须遵循宪法、法律、行政法规等规定的原则以及有关方针、政策和标准。3.2全面性原则行政档案管理工作必须做到全面、全程、全息地反映行政机关的组织管理、职能活动、人事任免、财务会计、经济开发、社会服务等方面的情况。3.3真实性原则行政档案管理工作必须做到真实、客观、准确地反映事实和过程，不得隐瞒事实、夸大其词或偏颇主观性描述。3.4整体性原则行政档案管理工作必须从档案的全生命周期角度出发，贯通整个过程，全面协调、综合管理。3.5保密性原则行政档案管理工作必须根据国家有关法律法规和保密规定，严格保守机关的机密、商业秘密、个人隐私等各类档案的保密性。4.行政档案保管4.1建立档案室本单位应当设立档案室，由专职人员负责行政档案管理工作。4.2建立档案库房本单位应当建立符合国家有关规定的档案库房，定期对档案库房进行防火、防潮、防虫害等检查和维护。4.3文书鉴定本单位应当对收集到的文件、资料、资料片等行政档案材料进行鉴定，依据鉴定结果进行分类、标识、登记。5.行政档案利用5.1制定档案利用计划本单位应当根据实际需要和国家相关规定制定档案利用计划，并征得有关部门和利害关系人的意见。5.2提供档案服务本单位应当向行政机关、企业单位、个人等提供行政档案的查阅、复制、证明等服务。5.3建立电子档案管理系统本单位应当建立符合国家有关规定的电子档案管理系统，并实现电子档案的管理与利用。6.行政档案整理与处置6.1行政档案整理本单位应当按照有关规定采取适当措施，对形成机关历史的重要档案资料和涉及重大政策和决策的档案材料进行整理，使其得到保护和利用。6.2行政档案处置本单位应当根据行政档案管理的有关规定，依法对已经完成使用任务或失去行政价值的行政档案材料予以处理，如销毁、移交、转让等。7.行政档案安全管理7.1行政档案安全保密本单位应当依据有关法律法规，采取措施加强对档案的保护、管理、安全，保证档案的保密性。7.2档案借阅管理本单位应当依据有关规定，严格授权和审批程序，规范档案借阅操作，确保档案安全。8.行政档案管理监督8.1内部监督本单位应当建立健全行政档案管理的内部监督制度。8.2外部监督本单位应当接受组织、监察、审计等机构的监督，接受人民群众的监督，及时纠正存在的问题

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