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文档简介

青山高中档案库房管理制度前言青山高中作为一所优秀的教育机构，秉承着“以人为本”的办学理念，不断提高教育教学质量。为了更好地管理学校的档案资料，确保档案存储的安全、完整和方便检索，特制定本制度。一、档案库房的管理人员档案库房由学校行政办公室统一管理和负责。行政办公室指定具体负责人员，每学期进行交接班，负责档案的存储、检索和更新。档案库房管理人员要经过系统培训，并持证上岗。定期进行学习交流、经验分享等活动，提高其档案管理水平。档案库房管理人员应保守档案机密，不得私自查阅、借阅、复制、删改档案，对于发现安全隐患和档案丢失等情况，应及时上报学校行政办公室。二、档案库房的管理制度档案库房日常管理实行24小时值班制度，确保安全稳定。档案库房开门应在工作时间内，值班人员须全程看管档案库房门，一旦发现异常情况应及时报警处理。对于库房内的档案，要按文件编号、日期等一系列标准进行分类归档和命名，保证档案的完整性和便于检索。恪守“一进一出一调阅”的原则，确保档案存储、检索和更新的有序进行，避免档案错乱、遗失现象发生。建立隐私档案档案柜，安排专人看护，保证档案机密信息不被窃取、泄露。档案存储和保护档案库房门开启不超过1小时，且由2名以上工作人员进行操作。档案库房内杜绝存放易燃物品，并设置防雷措施。对于一些重要档案，在文件柜外部单独拍照记录，以便于档案丢失或损坏后恢复。档案检索和使用学校部门对需要使用档案的人员，应提前向行政办公室备案，经审核同意后方可查阅档案。查阅档案时要严格按照档案检索流程和规范操作，防止档案遗失或者被损毁。被查阅的档案应有明确的使用目的、时间和记录人，查阅后需及时归还，记录归还时间。三、档案库房的整理和更新档案资料整理定期清理档案库房，淘汰过期档案，清除无用档案，保证库房的空间合理利用。对于需要整理的档案，要经过分类、归整等工作，从而保证档案的完整性和方便检索。档案更新对于新到的档案资料，要及时入库、归档，对于过时的文件要及时清除，避免对库房内档案的影响。定期更新档案信息和资料，确保档案管理的及时性和精确性。建立档案借阅与归还的制度，记录借阅人姓名、借阅档案名、借阅时间、归还时间等信息。四、被违反的处理方法对于档案管理人员粗心大意或者违规操作，将按照《教育部教育档案管理规定》进行处罚。对于发现档案安全隐患或者档案丢失情况的管理人员，将严肃追究其管理责任，并依法追究其法律责任。结语本制度在确保学校档案管理的合法性、便捷性和安全性作为前提下，制定出一系列的

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