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文档简介
—学生会秘书处工作总结同学会秘书处工作总结篇1
XX年上半学期已接近尾声,秘书处在指导老师的关怀和指导下,按照同学会本学期的工作宗旨及发展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建设,以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善的部门气氛,为XX上半年的秘书处工作画上句号。这个学期我们部门的工作总结如下:
一、强化部门文化建设,形成了具有秘书处独特的部门文化。
在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激发人的能动主动性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书处的前进和发展,我们重点进行了部门文化建设:
1、我们强调“责任、奉献”的工作气氛,以日常的严格要求和不断进步,胜利的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。
2、我们提倡“我们是一支欢乐又团结的团队”的'部门气氛,在平常工作中怀着真诚的感情,常常深化到团队成员中去,互相尊重,互相理解,大家形成了对部门高度的认同感、归属感。
3、我们注意人文关怀,如遇面主动问候,例会散会后组织部内成员集体闲聊,每逢成员华诞,互发祝愿信息等方式,在微小之处,彰显集体的暖和,胜利的拉近了成员之间的距离,形成了更加紧密的工作关系。
经过一学期以来的努力,部门没有一位成员提出辞职过,保证了部门在各个时期的团结和稳定,为各项工作的开展打下了坚实基础。而且,在部门文化的熏陶下,成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作,而是专心的为部门去着想、努力!
二、重视部门职能建设,胜利突围而出,完成了部门职能的定位与提升。
本学期以来,部门以高效的工作质量为保证,主动完善和扩展部门职能,建立起以“操行分为核心,宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈,取得了几点成果。
1、操行分工作更加高效、按时、精确,自本学期以来,压单现象明显削减,投诉率明显下降,工作的效率和质量得以改善,今后将力争完成周周清的目标。
2、档案工作更加深化、细致,对于同学会各项活动的资料及会议布置专人记录,并按时跟进和反应,尝试建立同学干部考核机制,客观、公正的评价每一位同学干部,为评优评先、人事调整提供客观依据,使同学会的工作制度化、标准化。本学期起,正式在本部门施行试点工作。
3、宣传工作也结合学校实际,探究了一条以“校报为阵地,各部门联动的新局面”协作学校宣传工作的需要,以贴近同学生活的姿态,完成了第一期校报的编辑工作。
经过一个学期的职能建设,秘书处的工作更加扎实、稳定、高效,目前,部门正以饱满的热忱,朝着良好的方向大步迈前。
三、深化中心枢纽部门的角色,与各部门团结互进。
秘书处注意与同学会各部门的沟通和合作,主动帮助其他部门的工作,在部门只有8位成员(11级)的情况下,我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不管临时负责人到干事,一视同仁,没有一个人推卸责任,主动、主动地帮助其他部门的工作,受到了其他部门的认可与赞同。布置专人负责跟进各部门每月的操行分反应表,按时的加操行分,对于各部门提交的申请,第一时间处理,有什么困难按时向上反映,为他们工作提供便利。今后,秘书处将更深化的开展工作,深化中心枢纽部门的角色,主动帮助其他部门的工作,与各部门同呼吸、共进退,一起团结互进!
四、存在的问题
a、部门成员间缺乏有效的沟通,简单产生隔膜与误会,由于部门的工作比拟繁忙和琐碎,一件小事,往往因沟通不畅,就产生了一些小误会,影响工作。
a、解决措施:例会后、晚上,在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏,拉近彼此之间的距离。
b、作为中心枢纽部门,角色还有待强化,要按时传达上级领导对工作的布置,起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好同学会各项活动的资料等工作还要强化。
b、强化档案小组的业务力量,争取下学期解决好根本问题。
c、很少举办性的活动,同学会各部门之间沟通不多。
c、多举办一些有利于同学会各部门沟通、促进团结的活动,下个学期拟举办同学会各部门pk的活动。
继往开来、高效团结、拼搏创新,我们坚信在秘书处人的努力下,秘书处肯定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结:
我们拧在一起,就是一道闪电,
我们聚在一块,就是整个太阳,
我们站在一处,就是专心灵结成的信念,
就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁!
同学会秘书处
XX年6月10日
同学会秘书处工作总结篇2
此学期,为各个班级开学的第一学期,是为各种工作打基础的阶段,本学期内院同学会完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列学院活动的工作,以下为秘书处的几点工作总结:
一.第一阶段的迎新工作,由于院同学会此次负责校内引领工作,需要人手较多,此阶段,秘书处的主要工作是帮助主席团进行人员的调配布置以及作为机动小组。此期间能较好的完成下达的.任务,时辰坚持在岗位上,但也有存在几点缺乏:1.缺乏对整个迎新流程的熟识程度。2.在人员调配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,导致排班人员安拍显现一点混乱。
二.第二阶段的招新工作,为期一个月的招干工作,极大的考验了院同学全体同仁的毅力,此期间,秘书处的主要工作是负责摊位报名表的搜集以及分类,面试课室的前期准备工作以及上宿舍的,根本流程有条不紊。
三.第三阶段是一系列的活开工作,秘书处在工作中主要负责:前期的物资申请,会场布置,购置物资,请假证明等,以及日常工作中的值班,会议记录的。在此阶段秘书处建立健全了一整套的《广东工业高校华立学院同学会干部考核条例》《广东工业高校华立学院同学会干事考核细则》《广东工业高校华立学院同学会干部干事承诺书》考核制度,通过《广东工业高校华立学院同学会干部档案表》为在任的全体主席部长建立了资料库,以备下届查询备份。秘书处的各项工作在此阶段根本进入正轨,干事的专业化技能也渐渐提高,但由于是第一学期,干事的培训处于起步阶段,秘书处的整体工作技能仍然有待提高。
同学会秘书处工作总结篇3
不知不觉新中,新的学期已经度过了一个月,在这个秋风飒爽的十月。在秘书处全部成员的努力下,各种工作活动都有条不紊的进行着,每一个部员都以饱满的热忱和认真严谨的看法做着本职工作,经过大家的努力,系里的工作活动开展的越来越好。以下便是我们秘书处这个月的工作总结。
一、常规工作
1.认真的收取各部门的工作总结计划,并对各部门工作发展中的缺乏进行改进。按时整理各部资料,使全部的资料条理分明,便于以后的查阅。
2.记录各部门的会议记录,为同学会各项工作活动的开展提供参考借鉴,为以后的各项评比打下基础,使同学会的日常工作开展的`更加顺当。
3.将各部的计划总结上传到秘书处博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的长处能够被其他部学习。
二、学风工作
1.计算机学问竞赛
在本月里,我们秘书处主动策划下个月将要进行的计算机学问竞赛活动。为了丰富同学们的校内文化生活,增进同学们对计算机的更深一步了解,激发同学们对于电脑功能的探究欲,增加校内科技气氛。本月里,秘书处主动的进行活动的筹备工作,编写活动策划书,为活动开展做足了准备,希望下个月的计算机学问竞赛活动能在我们的主动筹办的努力下取得丰硕的结果。
在十月份的工作中,秘书处的每一位成员认真的完成了自己的工作,给十月份的努力工作画上了一个完善的句号。在接下来的工作中,我们将连续保持和发扬优良风格,从本职工作做起,从点滴小事做起,认真完成系里布置的每一项工作,主动协作其他部门,团结集体力量,争取再创佳绩,为我们教育技术同学会再添辉煌。
同学会秘书处工作总结篇4
秘书处按照同学会本学期的工作宗旨及发展方向,协作学院工作,完成既定任务并组织肯定的同学活动。引导同学发展,提倡高校生学习与力量共同提高,关怀社会,丰富高校生生活。详细工作在以下方面绽开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,按时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况按时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团按时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个同学会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使同学会的工作顺当进行。
二、管理工作
1、同学会的管理秘书处负责很大一部分。在同学会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培育,使同学会成为具有战斗力的整体。
2、日常同学会的事务管理。同学会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,由秘书处人员跟各部例会并整理档案。对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、秘书处负责每次同学会大会的签到工作,协调了各部门成员的关系,采集了完好的档案资料。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、同学活动
1、迎新活动
20XX级新生入学是我院领导及同学会关怀的大事。秘书处认真负责的完成了此次活动。秘书处在调动同学会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺当有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的.暖和。
2、同学会纳新活动
新生进入高校渴望能够全方面的发展,同时,同学会也需要补充力量。在新生军训后不久,我同学会便绽开了纳新活动。新生非常主动,参与人数到达新生总人数的90%以上,使主席团及各部门充满干劲。经过书面材料审核及面试,共选出200多名新生成为新干事。秘书处了解各部新干事情况后,将干事的资料全部备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使同学会充满气愤,使我们看到同学会将在本年绘声绘色。
4、帮助各部活动
各部举办活动秘书处均参与筹划及详细实施,以便进行调解帮忙,同时,了解活动的详细情况及干事表现,做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方,但也有其缺乏的地方,比方各类大会大赛的签到工作效率有待提高,我们将总结经验,按时弥补缺乏,使秘书处的工作完成得更好。
最终,祝我们同学会以后的工作更完善、更完善、明天会更好!
同学会秘书处工作总结篇5
回忆第十二届秘书处的工作历程,自去年4月11日换届至今,相继担当了学院迎新、同学会招新工作,组织先进班集体评比,开展部门培训和班长培训沟通,先后共担当四次全员大会,更响应了“部门联合”的号召,为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转,成就了很多个劳碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外,我们按时发布各项通知,制作通讯录和日程表,按质组织班长例会和部长例会,完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度,建立起部门月度文网归档机制,制定了《同学会全员绩效考核条例》,初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组,各司其职,分工合作,共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一,明确定位。在同学会层面履行好管理职能,探寻科学高效的工作模式;在班级层面强化服务职能,坚持与班级共成长的工作理念。提示会议缺席人员查看会议记录,主动提供服务。第二,专心思索。往届经验,合理规划工作,在去年四月份即制定了秘书处全年规划和同学会年度工作时间推动表,宏观把控,重点突破。第三,落实做细。琐碎的工作更需要我们关注详情,从组织者和参与者角度多方位思索,从活动开头到结束的全过程思索,策划、报道、总结、反思,善始善终。
当然,秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身,导致缺乏工作的主动性和主动性。部门内部日常沟通较少,部门气氛寂静。对部门成员的关怀与培育,常是心有余而力缺乏的,这也是我作为部长深感愧疚的地方,在此必需得向我的副部、惭Н们说声对不起……
在以后,秘书处和同学会也都有许多需要做。部门成员应当更加主动主动地投身同学会的工作中,注意总结性,同时培育强盛的应对突发状况的'力量,防止被琐事牵住手脚;强化同学会内建工作,熔铸同学会的文化,增进部门间的沟通,人性化工作;着手建立起更为完善的鼓励惩办制度,保证同学会成员的主动性。
高校四年,近三年的光阴都留给了同学会,献给了秘书处。期间有过成果,离不开大家;有过失误,我责无旁贷。今天再看去年工作,悉数完成。那去年竞选里高于的幻想呢可能现实残酷,可是谁也不能否认尝试去完成幻想的努力。入则恳恳以尽忠,出则谦谦以自悔。一直如一,终始如一,回首来时路路虽辛苦却满意。尽力了,也便心安理得,至于幻想成不成,果不果,就以俟来哲吧。
在过去的一年里,值得纪念的不仅是工作,更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”;不能忘我们在湖上争渡,在动物园看羊驼的欣喜;不能忘说过的“虽然有些事懊恼无助,但我们有一起吃苦的幸福”;不能忘表亲家族的每一次感动点滴……这里有的是好友,是热爱,有我最多的付出,最久的坚持,的骄傲,不管过了多久,这里都是最宝贵的回忆,最珍爱的秘书处…
今天的述职,也是一个告辞。在座的大家,有的可能与我共事一年,有的则是两年甚至三年,感谢你们始终以来对我和秘书处工作的协作、支持和帮忙;感谢我的副部、辛苦劳动。我,没有辜负光阴;秘书处,没有辜负希望;我们,没有辜负幻想。最终,祝福我的信管秘书处,我们的信管同学会越来越好,我们,始终同在。谢谢。
同学会秘书处工作总结篇6
日子犹如白驹过隙,回首间,一年的同学会生活匆忙消逝。循着记忆的流河,我开头追思着我历程的点滴,冲动过、开心过,也迷茫过、苦痛过,不管得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不行缺失的财宝。以下是一年来我的个人工作总结报告:
凭心而论,进入高校我学到了许多的东西,有幸参加同学会,更使我有时机接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。或许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在同学会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有士气面对,过去的不能转变,总结终究还是要写的,由于只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
“专心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我始终都记得刚刚入同学会时学长在部门会议上说的这句话。确实如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,或许在别人安心午睡的时分我们还要在外奔跑购物,或许在别人回去吃晚饭的时分我们还得留守办公室,但也由于我们比别人多一份付出就多了一份收获。同学会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要到处当心,时时留意,由于秘书处是整个同学会的核心,工作中的微小过失或拖延都有可能影响到整个同学会的正常运作。
因此作为秘书处的一员更要提高自身的素养才能把所布置的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次同学会工作中,看着自己的工作有益于整个同学会时我便深深感觉到自己生命的意义,不管工作的哪一方面都要考虑到学院、同学会以及广阔同学的利益,自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,假如工作没有激情,那么便会显现被开工作的.局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的欢乐。除了有激情还要有耐烦和毅力,合之可称为主动心,只要我们用主动的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用苦痛的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在同学会,不管做何事胜利的喜悦都将伴随左右。
同学会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有主动心做事出有富有激情人别人才愿意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺当,效率也会更高!
在同学会工作一年,我个人的组织协调力量和团队协作力量都得到了很大的提升,但不得不成认自己在工作中还有许多缺乏之处,还有许多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有许多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很主动的去思索每件事有没有更好的途径去更好的完成……在接下来的工作中,我会做好20XX年个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。
秘书处按照同学会本学期的工作宗旨及发展方向,协作学院工作,完成既定任务并组织肯定的同学活动。引导本校同学会同学健康的发展,提倡高校生学习与力量共同提高,关怀社会,丰富高校生生活。
详细工作在以下方面绽开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,按时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况按时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团按时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个同学会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使同学会的工作顺当进行。
二、管理工作
1、同学会的管理秘书处负责很大一部分。在同学会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培育,使同学会成为具有战斗力的整体。
2、日常同学会的事务管理。同学会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。同学会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批前方可领取经费。同学会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、同学活动
1、环保志愿者XX亮丽的风景线
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是高校生热忱高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及同学会关怀的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动同学会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺当有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的暖和。
3、同学会纳新活动
新生进入高校渴望能够全方面的发展,同时,同学会也需要补充力量。在新生后不久,我同学会便绽开了纳新活动。新生非常主动,参与人数到达新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面审核及,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使同学会充满气愤,使我们看到同学会将在本年绘声绘色。
4、帮助各部活动
各部举办活动秘书处均参与筹划及详细实施,以便进行调解,同时,了解活动的详细情况及干事,做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方,但也有其缺乏的地方,我们将总结,按时弥补缺乏,使秘书处的工作完成得更好。
同学会秘书处工作总结篇7
为进一步强化我管理学院同学工作的开展和同学活动的举办,主动发挥秘书处办公室协调各部门,促进组织发展的工作职能,我秘书处办公室在新的一年里将间续组织开展一系列部门职能培训活动,为我院同学工作培育高职能高素养人才,主动响应我院打造始终经营团队的号召,我部门计划根据以下几项方针开展:
学习与力量结合,选拔素养人才
专业职能培训,打造专业团队
提高办事效率,做好工作总结
为学院同学会、团总支评优做好准备
学习与力量结合,选拔素养人才
为响应我院同学工作的宗旨XXX促进同学们的学习和发展,我部门对部门成员的筛选也将针对同学们的学习成果和工作力量相结合的原则来逐一进行筛选,对学习成果欠佳,挂科严峻的同学将劝其退出同学会,进而加高校习的力度来促进个人的学习成果。针对学习成果好,但工作力量欠缺的同学我们将会组织部门职能培训来提高他们的工作力量并进行考核,假如任然不合适同学工作,我们也将劝其退出同学会。对于那些学习成果好;工作力量强的成员,我们将加大培育力度,逐步的让他们个人来独立领导组织活动。
专业职能培训,打造专业团队
为保证同学会成员高效高质量开展工作,我部门将针对工作中成员将会遇到的问题和困难,跟队员进行讲解···以此来培育我院同学工作的新生力量,促进我院同学工作的顺当高效开展。我部门的职能培训将主要针对“计算机软件word、eXcel、ppt···”“工作简报、工作总结、策划书、会议记录等一系列活动文件的撰写开展。
提高办事效率,做好工作总结
针对接下来学院间续举办的活动我们将主动高效的组织开展,提高办事效率,消退从前工作中的办事效率低下,办事拖拉的情况。并在活动的开展和举办中不断总结进步,每班一次活动就有一次经验和教训,好的方面连续发扬,不好的.地方主动改正。以促进同学会每一位成员的成长和进步。
为学院同学会、团总支评优做好准备
20XX年已经步3月份了,针对即将到来的团总支和同学会评优工作,给我们部门带来了肯定的压力,但没有压力就没有动力,我们相信在我们部门每一位成员的主动准备和努力工作下,我们肯定会将工作做得更加圆满。
工作计划只是一个大致的方针和路线,真正的工作还得看以后日子里的实际行动,我相信通过我们秘书处的不断努力,肯定会在同学会的工作中做出奉献,也相信有了我们同学会各部门的努力,我们学院的活动将会开展的更加顺当,学院的明天将更加漂亮!
同学会秘书处工作总结篇8
光阴如同白驹过隙,站在岁末,透视本学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现。回望金秋九月,迎新时的点点滴滴不觉充实眼睑。有劳碌有疲惫当然更有欢乐,而我也正从那时起成为真正意义上的大二同学,以不同的身份不同的心态去思索问题。伴着新东方语系的成立,我系组建了新的团总支同学会,经过部门及人事的分配与调动后我很荣兴仍然留守在这个大家庭里,虽然从事于自己未触及过的领域但无疑新的尝试带来的不仅是挑战更是机遇,而接受同学会秘书处秘书长这一职位的任命,让我有时机从新的高度,从更全面的角度去分析问题,所以我如今仍然庆幸自己当时的选择,同时也再次感谢老师与同事的信任。
同学会秘书处身负完成主席团与同学会各部门的上传下达、协调同学会各部门工作等任务于一身具有肯定特别性,而秘书处的枢纽工作关系到整个同学会的运转,因此对自身的自主性、思索性、合作性的要求也有所提升。秘书处的日常工作较为繁琐,在我看来,要想更好的发挥自己的作用就需要在明确自身职责,强化自身建设的同时,坚持工作务实与创新并举,勤勤恳恳,踏踏实实的作风也是必不行少的。每一份任务的下达,每一次工作的完成对我都是一次锤炼,从最初对许多的懵懂,到慢慢学会怎样写通讯,怎样做好资料的搜集整理,怎样沟通与理解他人,会有辛苦,会有压力,但更多的是收获。当工作成为一种充实,当熬夜也可以欢乐,所付出的一切所得到的一切都会成为将来的思念,都为强化自身发展提高个人修养做奠基。
同学会的日常工作已形成条理化、系统化,而作为桥梁的`同学会秘书处也应以质量第一,效率优先的原则,以最少的时间,最高的效率,使任务的完成质量到达最高,在这方面我还有待完善。经验是需不断的总结与探讨的,相信经过本学期的锤炼并加以总结归纳,在以后可以以最饱满的精神状态投入到工作中,保证活动的有章可循、有条不紊,提高自我组织力量和应变力量。团队精神在工作中发挥的作用是很大的,作为一个团队的领导者,更是部门的一个成员,在日常工作中团结、互助,培育部门成员是根本要求,在今后的工作中我要连续努力。在平常活动的举办中冉总以及各位同事都赐予了我热心的指导和极大的帮忙是我深入明白要亲密协作,强化沟通,互相尊重,互相理解,增加工作效率,一切从实际动身,冷静地思索问题,正确地认识自己的缺乏,弥补过失,同时也在参与各项工作中增加自己的团队协作力量。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”仍记得大一毅然决然地参加同学会时的那份信念与激情,时过一载余半,经过历练与学习,使我更添加了一份成熟与自信!积累成长的光阴,瑕瑜互见,催人自身;繁忙充实的光阴,勇担重任,催人成熟。虽踏实地做过一些工作,但由于自己的水平和经验缺乏,还存在着肯定的问题。只有总结了过去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我还应连续努力,在实践中找到差距,在学习中不断提高自己,以一名同学干部的要求严格要求自己,服务同学、甘于奉献,主动肯干、务实创新,强化自身责任感,时辰保持一颗进取心、时辰保持一颗平常心、时辰保持一颗忍耐烦,为团学的发展奉献自己的一份力量!
同学会秘书处
同学会秘书处工作总结篇9
20XX—20XX学年上学期我院秘书处,在学院领导和主席团的带着下,本着完善同学会工作,服务同学的原则,完成了既定工作并组织参与了肯定的同学活动,引导了院同学工作的发展,协调了同学会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向领导具体汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:
一.主要工作及活动情况
1、部内资料整理工作内容
(1)拟定同学会日常文件并负责同学会所需材料的打印及下发给各个部门
(2)帮助主席团处理同学会日常事务并撰写有关文件
2、帮助与协调工作
(1)负责同学会的信息传达,布置通知各部门、同学会各种会议和重要活动
(2)发挥同学会组织的“桥梁”作用,做好学校与同学的“上情下达,下情上传”沟通作用
3、其他工作
定期整理学院领导、同学会办公室物品的卫生和保管办公室钥匙
二.问题及改进
1、部内整理资料部分
各部门及数较多,未按时通知到位,或未将材料下发到本人手里。下学期将会分成小组。主要分别负责下发材料和通知
2、协调工作部分
秘书处的本职工作中所发挥的“桥梁”作用为发挥到实处,导致一些事务有所偏差。下学期我们将努力将这一作用发挥到极致,使得各个部门与学院领导及同学会领导关系融洽。
3、其他工作部分
整理办公室卫生,有时因整理不按时,使得领导们在一个不干净的环境工作。还包括管理办公室钥匙有时会因某个人的失误使得其丧失。下学期我们将严谨对待值日不按时的问题,将办公室钥匙交于认真牢靠的人保管
三.展望将来
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的'经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出缺乏吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为同学会服务,将同学会推向一个更高的层次。我们相信在学院及同学会领导的指引下,在我们全体干事的共同努力下,秘书处的工作会更好!
同学会秘书处工作总结篇10
20XX年,贵州师范学院高校生记者团成立,经过大家的共同努力,记者团在校内和校外的知名度渐渐提高。由于是刚开头工作不久,所以还有许多的不成熟。
20XX年秘书部的工作总结如下:
一、秉承同学记者团是学校同学宣传媒介的宗旨,秘书部在布置工作时都时辰留意与同学的沟通和接触,主动听取各方面看法和建议,努力做好分内工作。
二、秘书部成员与主席团一起制定和修改了团内章程,为记者团的良好发展做出了主动奉献。有了正规的章程,大家才能有序的开展工作,整个团体才能更加紧密的团结在一起。
三、在招新的工作中,秘书部主动开展了招新介绍工作和帮忙开展记者团职能介绍大会,使对新闻工作有爱好有热忱的同学能够了解我们,参加我们。使我们的`队伍更加壮大。
四、对于每天的播音工作,我们也赐予关注。主动听取学校同学提出的看法,并反应给播音部的成员,并按时赐予改正。使记者团的声响充满整个校内的同时,也要保证我们的播音质量。
20XX年里,我们的工作计划如下:
一、由于20XX年我们的组织才成立,所以工作不成熟。在20XX年里,我们会克服各种困难,主动向各部学习经验,熟识本部的工作职责。更加努力的辅助主席团工作。
二、本部成员都是新招的成员,所以对记者团的一些事务还不是很了解。在20XX学年开头时,我们会对全部成员进行培训,强化专业素养,使大家充足的认识到新闻工作的重要。
三、记者团各部之间都缺乏默契,所以更需要磨合。作为秘书部成员,我们会把自己当作各部门沟通的纽带。使大家更加了解对方,工作中更有默契。
我相信,在全部记者团成员的团结努力下,20XX年将是我们记者团更加辉煌的一年。
同学会秘书处工作总结篇11
在过去的半学期中,我们秘书处依据自身的工作特点,结合院同学会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了肯定的同学活动,引导院同学会和广阔同学全面发展。
回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的改变。
秘书处工作职能的改变首先在于伴着院同学会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,本来两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们屡次召开例会对以后的工作进行商量,我们明白前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体肯定会克服重重困难,续写我们的辉煌。最终我们做到了,我们胜利了。
两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟识团委那一张张生疏的面孔。由于我们的工作就是对同学干部管理监督,假如我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤快速熟识了他们。在管理方面,开头我们也遇到了一些问题,有的同学干部不顺应我们同学会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委同学会的工作渐渐迈入正轨。
二、日常工作。
在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委同学会进行各项考勤工作。我们的考勤工程还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步强化同学干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题,许多同学干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,莫非我们不应当以身作则吗答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了许多工作经验。面对将来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动。
过去的这半学期,我们秘书参与了院团委同学会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场帮助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的全都好评。
1、迎新生。
迎新工作是我们院同学会新学期工作的开头,也是我们新学期工作的重中之重,因此引起我们同学会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天,我们秘书处被布置在行李发放处。众所周知,这是一项既脏又累的工作,但我们一点怨言都没有,主动投入到相关工作中,我们早出晚归,最终杰出的完成了任务,受到领导对我们工作的全都好评。
2、甲流封寝。
十一前夕,甲流突袭我们,学校显现了甲流病例。由于学校人口密集,学校确定对同学紧急疏散,提前十一假期。十一假期回来后,学校确定对全部同学封寝三天进行观看。我们秘书处被分配到自强园,那几天受冷空气影响,气温下降,尤其夜间,但我们没有一人擅自离岗,主动帮助老师搞好相关工作,最终杰出完成封寝工作。
3、换届大会。
换届大会是一次既令人快乐又令人忧伤的活动,我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委同学会,怀着冲动的心情迎来了第十届院团委同学会核心层。这次大会令我记忆最深入的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起,汇成一条闪电”集体的力量是宏大的!
4、素养拓展活动。
换届后为了进一步使大家彼此熟识,进一步增进大家的感情,组织此次活动,我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作,活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组,这次素养拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动,大家彼次更加熟识了,感情更是进一步加深了。
(1)如何应对秘书处细致繁杂的工作。
记得在新老干部沟通会上,前任学姐就提示了我们秘书处工作是很需要耐烦的。当时不以为意,等到详细工作中才深有感悟。秘书处担任着上传下达,连结各部门的作用。所以当别的部门的工作可以以活动为单位告一段落时,我们却要贯穿一直,团情动态搜集,总结搜集,考核,工作汇总。但是从其中,我们也的确收获不少,倾听每个部门的发言,阅读每个部门的总结,让我们明白了不只是自己,每个人都在努力的工作,做着许多的事情。这让我真正的理解一个团队中,永远不要以为自己是最累的,同时也明白了,只有大家各司其职,才能最终将工作做到
(2)工作的独立性和协作性。
作为一个干部,有一个很重要的素养要求就是,能够独立的完成工作。从前始终以为,工作独立性大约就是我有这份热忱,假如交给我工作,我会努力的去完成。但真正在每一次历练中才明白,总负责人布置下工作,但并不会代替你去思索详细要怎么进行。而我们要做的,是真正全盘思索工作进行,从策划到实施到详情。同时,我们始终在埋怨,工作的枯燥和活动的无趣,其实,这关键还是在自己能不能真正发挥能动性,去将本来常规的东西做的好玩活泼。这点上,我认为自己做的还比拟好的是干部培训会的'形式改革上。后来搜集反应看法,大家也的确说气氛更轻松了。
但是,同时我们还需要征求别人的看法,寻求别人的帮助,才能的完成我们的工作。
(3)工作的整理和不断改进。
由于秘书处工作的特性,我这里有着大量零散的资料,曾经一度,打开文件夹,混乱到连自己都不想去看。后来花了一下午的时间,整理,归类,备份,才开头了相比照较有序的资料门类。这样的感悟在别人看来可能可笑,但是,这的确是我工作中才体会到的。同时我还认为,作为这个岗位上的一任干部,我们有必要将这些整理好的东西,很好的给下一任以资借鉴。
(4)对大家工作的反应。
秘书处搜集了大家的资料,给大家呈现汇总,这是一种责任。在这个责任下,对大家工作的按时反应,活动后的总结思索和对大家辛苦的慰问,这些都让秘书处很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,这也是我在这段阅历中的收获之一。明白了,工作不仅仅是工作本身,工作气氛,工作动力,都是需要特地的打造,才能让团队更有凝聚力,更有向心力。
同学会秘书处工作总结篇12
生活就是这般!现场直播的邀请总是让你来不及休息。三月的脚步趁我们不设防的时分已接近尾声。回忆本月,在各部门按时的帮助下,我部门和其它部门开展一系列丰富多彩的活动,提高了各部门干事主动性,强化了各部门之间的友情。为我们同学会制造一个更美妙的明天打下了基础。对此,我将我部门三月份的工作总结如下:
一、本职工作布置:
(一)新学期的开头,我部门就对三月做好了充足的计划准备,并主动协同各部门搞好开学前各项工作。
(二)我部门在本月中集中汇总本月资料,处理整理工作的详情问题,按时改进、订正错误、全面发展。
(三)本月中我部门也按时对干事的工作进行了调整和布置。同时,也要求各个干事参与培训会,提高工作力量。
二、详细工作发展:
(一)2月26,我部门开展新学期的第一次工作例会。会议上部长为本部门干事总结了上期工作,并讲解并描述了3月的详细工作计划。
(二)在本月中开展的“创先锋、树新风”活动中,我部门协同各部门做好了后勤工作,为本次活动提供了很好的服务。为此,“创先锋、树新风”活动取得圆满胜利。
(三)本月中我部门也按时完成了对我部门干事工作力量训练、强化和提高了干事对工作的主动意识,让干事们更全面发展。
(四)我部门协同各部门认真考核各班集体,恢复各班级正常的学习气氛,使同学们更快地投入到学习中来。
三、显现问题:
(一)针对活动中时间冲突问题,还应赐予调整。
(二)各部门之间还应有待提高互相之间的默契合作度。
(三)本月中个别班级、部门干事,对系各部门、班集举办的活动表达主动性不高。
(四)各部门还应强化同干事、班级之间的互相沟通、沟通和协作。
四、改正措施:
(一)针对性的'对活动时间进行布置,尽可能的不与其他同学时间形成冲突。
(二)开展各类活动,强化各部门之间互相沟通,让他们共同协作提高各部门默契合作度。
(三)强化对个别干事的思想教育,让他们正确认识自己的本质工作,并主动做好本质工作。
(四)强化对各部门工作例会的监督和各部门干事的互相沟通沟通。
同学会秘书处工作总结篇13
日子犹如白驹过隙,回首间,一年的同学会生活匆忙消逝。循着记忆的流河,我开头追思着我历程的点滴,冲动过、开心过,也迷茫过、苦痛过,不管得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不行缺失的财宝。
凭心而论,进入高校我学到了许多的东西,有幸参加同学会,更使我有时机接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。或许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在同学会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有士气面对,过去的不能转变,总结终究还是要写的,由于只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
专心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好,我始终都记得刚刚入同学会时学长在部门会议上说的这句话。确实如此,经过一年
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