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文档简介

大厦钥匙借用制度1.背景在大型商业楼宇或公司办公楼中，人员的进出、物品的运输等需频繁使用钥匙。然而，若钥匙管理不当，很容易引发安全隐患。因此，一套合理的大厦钥匙借用制度对于大楼的运营与管理至关重要。2.目的通过建立和实施大厦钥匙借用制度，旨在：加强大楼的安全管理。管理钥匙借用，使其规范化，便于管理。提高使用钥匙的效率，避免出现不必要的延误。3.适用范围大厦钥匙借用制度适用于所有使用大厦内部钥匙的人员，包括但不限于楼宇管理部门、维修工人、保洁员、商户。4.管理流程4.1大厦钥匙领用与归还领用流程：需要使用大厦内部钥匙的人员必须向楼宇管理部门提出申请。经审核通过后，楼宇管理部门将钥匙发放给申请人，并在管理系统中登记。归还流程：使用人员在使用完毕后应在物品还入指定的存放处，并将钥匙归还楼宇管理部门。楼宇管理部门将登记使用情况并核实钥匙数量，如钥匙数量不符，需及时通知领用人员，并记录处理情况。4.2钥匙存放位置与管理存放位置：钥匙应放置于指定的保险柜中，并应当保持干净、整齐、有序。同时应为保险柜配备专职人员进行监管。管理方式：楼宇管理部门应建立合理的存储和领用机制，并定期巡检保险柜以确保存储安全及数量完整。4.3管理手段楼宇管理部门应当具备专业的IT管理系统，以便对大厦内部钥匙进行全面的管理，包括：钥匙领用管理钥匙备案管理钥匙管理状态跟踪钥匙有效期管理5.钥匙使用的注意事项拥有钥匙的人员不得将钥匙借给不合法的人员使用，一旦发现，必须及时报告楼宇管理部门。使用人员必须保管好钥匙，避免遗失或交给他人使用。如遗失钥匙或钥匙损坏，必须及时向楼宇管理部门报告并根据管理部门相关要求进行处理。非指定人员不得擅自换锁或复制钥匙等行为。6.控制措施出现以下情况时，楼宇管理部门将采取控制措施积极应对：钥匙遗失或数量不符。钥匙被盗窃或被非法使用。预定时间内未归还。7.责任追究对于不遵守大厦钥匙借用制度的人员，楼宇管理部门将按照相关规定进行严肃处理，甚至可能引起法律责任。8.结束语建立和实施合理的大厦钥匙借用制度，是大型商业或公司办公楼管理的一项重要内容。制度的实施需要

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