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文档简介

公司出差管理制度1.1适用范围本制度适用于公司内所有员工在企业出差过程中应当遵守的相关规定。1.2定义出差出差是指公司员工在工作中需要前往外地办公、考察、培训、商务活动等形式的任务。出差人员出差人员是指公司安排在企业出差任务中的员工。2.1出差申请2.1.1出差前审批出差人员在出差前需向自己的直接上级提出出差申请，并获得批准后才可出差。直接上级应根据出差目的、时长、所需费用等情况进行审批，并签署《出差审批单》。2.1.2出差费用核算出差人员应按照实际出差行程，报销出差期间的飞机票、车票、住宿费等费用，并在回公司后向出差费用审核人提交相关票据。审核人对出差人员的费用报销情况进行审核，并及时报销出差费用。2.1.3出差保险出差人员应在出差前购买商务出差保险，并向出差费用审核人提交保险单据。2.2出差前准备2.2.1健康体检准备出差前，出差人员应进行身体健康检查。如存在病情，应提前向公司负责人请假并报告病情。2.2.2出差装备出差人员必须准备适合出差行程的服装、鞋帽和文具用品等物品2.2.3出差预算出差人员在准备前应对出差行程逐个考虑，按照具体行程预先制定出差费用预算，减少不必要的损失和浪费。2.3出差期间2.3.1安全注意事项出差期间出差人员应注意人身安全，保管好贵重物品，避免走偏僻地方和夜晚单独出行等不安全情况。2.3.2工作安排出差期间出差人员应按照出差任务的具体要求，认真完成工作任务。如出现状况，应及时向公司负责人或相关部门报告并寻求帮助。2.3.3出差纪律出差期间出差人员应积极遵守公司的出差纪律，保持团队精神和工作效率。2.4出差结束2.4.1工作总结出差人员在结束出差后应及时向公司汇报出差任务的工作情况，并对出差任务进行工作总结，以便更好地提高工作效率和管理质量。2.4.2出差报账出差人员应及时向公司提交相关的出差费用报销单据，并确保报销单据真实有效。公司应对出差费用进行审核，并予以合理报销。2.4.3出差礼品出差人员离开时要准备适当的礼品，赠予招待方和相关负责人，以表达公司的诚意和尊重。3.1执法和监督公司应当制定出差管理守则，定期向出差人员进行宣传和教育，确保出差遵守相关规定，并对违规的行为进行记录和追究连带责任。3.2免责声明对于出差任务中出现的人身伤害、财产损失、假事扰民等情形，公司有权要求责任人承担相应的经济和法律责任，与公司无关。3.3管理体系公司出差管理制度应有相应的管理部门负责监督和执行；如出现问题应及时向上级管理人员报告并协助处理。4.1规定的效力本制度设立的规定，对公司内所有员工具有强制性的效力。任何人不得违反本制度，如有违反，应承担相应的责任和后果。4.2附则本制度自颁布之日起实行。对本制度的任何修改，按照固定程序进行。如空缺或未规定相应规定的，参照公司其他相关制度执行。总结公司出差管理制度是公司内部有关管理机制的重要组成部分，是规范公

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