简洁办公用品管理制度_第1页
简洁办公用品管理制度_第2页
简洁办公用品管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

简洁办公用品管理制度一、管理体系1.1责任部门公司部门领导和行政管理负责人应该对办公用品管理负有责任，落实对部门办公用品的监管和管理职责。1.2办公用品管理权限办公用品的使用和管理应遵循“超量预算不予报销”的原则，每个部门应根据实际情况确定每人每月使用的办公用品预算，并在部门领导的授权下进行管理。1.3办公用品的分类根据使用情况，将办公用品分为常用用品和特殊用品两类，常用用品应存放在办公室供员工使用，特殊用品应由部门负责人指定人员使用，妥善保管。二、采购制度2.1采购管理每个部门应根据实际需要编制采购计划，根据预算及时采购用品，并及时更新台帐，以便掌握用品的消耗情况。2.2采购方式采购方式应严格按照公司采购流程执行。对于非常规采购申请，应事先向行政管理负责人进行申请，确定后可进行采购程序。2.3供应商选择公司进行采购时，应尽可能选择品质优良、价格合理、服务周到的供应商，保证从源头上控制用品的质量。三、物品领用制度3.1领用手续员工需要领用办公用品时，应填写附带规定格式的领用单，并由部门领导签字批准。3.2领用方式员工应按实际需要领用办公用品，严禁“囤积”或“临时捡拾”，遵循“实用节约”的基本原则，提高办公用品的使用效率。3.3物品返还员工应按领用时约定的归还时间和领用单上的规定进行物品归还，并在回收时进行核对，确保物品完好。四、用品管理与保管4.1存放位置公司要求所有员工在办公用品领用后，应妥善保管，并非法转移、损坏、浪费、盗用公司的财产。特殊用品应存放在安全密闭的地方，随时保持整齐，方便使用。4.2损耗处理对于损坏或过期的办公用品，应进行分类归档处理，避免过期或损坏的物品对员工的正常办公造成影响。4.3审核管理有关账目应在管理部门审核后才能启用。每月月底结束时，部门领导应对办公用品进行清点，属于公司财产的物品应有详细的资产台账，以确保用品的完整性和可用性。五、责任提醒公司准许部门员工按照管理规定领取办公用品，但每个使用者都必须时刻注意优化使用，保管好自己的物品，严禁挥霍浪费。如有职务上的疏漏，应由部门负责人或领导承担相应的责任与处罚。结论通过实行办公用品的简洁管理制度，可以明确用品的管理职责、预算管理、领

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论