企业内部采购管理制度

企业内部采购管理制度1.目的和适用范围1.1目的：本制度的制定目的是规范企业内部采购管理制度，保证采购活动的合规性，确保各项采购活动在法律法规和企业规章制度的范围内进行，确保采购活动的公正、公平、公开和透明性。1.2适用范围：本制度适用于公司内部所有采购活动，包括原材料、设备、办公用品、维修保养等采购活动。2.采购管理主体2.1采购管理部门公司成立采购管理部门，负责公司内部所有采购活动的规划、组织、实施、监督和评价工作，负责编制采购方案、采购文件、采购合同等采购文件，对采购活动进行全过程管理和监督。2.2采购人员公司内部采购活动的负责人员必须接受专业培训，拥有必要的采购知识和技能，同时具有较高的道德水平和职业操守，严格遵守公司采购管理制度和相关规章制度。2.3采购评审委员会公司成立采购评审委员会，由多名涉及采购活动的职能部门、专业技术人员和中层管理人员组成，定期或不定期开会，对涉及到的重大采购活动进行评审，并提出建议和意见，为采购委员会决策提供参考。3.采购法律法规与采购合同3.1采购法律法规所有采购活动必须遵守国家有关采购法律法规，加强对公共财产的保护，严禁违法违规行为，切实保障公司合法合规的采购活动。3.2采购合同公司与供应商签订的采购合同，必须严格依照公司规定的标准合同模板执行。采购合同应当明确甲乙双方的权利和义务，明确产品或服务名称、数量、价款、结算方式、付款周期等基本条款，并注明合同的履行期限和违约责任等内容。4.采购流程4.1采购计划制定公司采购管理部门根据公司业务计划和需求预测，制定采购计划，明确所需物品或服务的种类、数量、价值、采购方式和采购时间等信息，并报请采购评审委员会审批。4.2采购方式选择采购评审委员会根据采购计划，选择适宜的采购方式，考虑各种采购方式的成本、效率、风险等方面的因素，并报请采购委员会审批。采购方式包括竞争性招标、询价、竞争性谈判等方式。4.3采购文件编制与发布采购管理部门根据采购方式和标准合同模板，编制采购文件，明确采购内容、评审标准和流程、评审期限和评审结果等内容，并发布采购公告。4.4供应商报名、提交资格和投标文件供应商在公告期限内报名，提交资料和投标文件，采购管理部门对投标文件进行审核，确定是否符合要求，对投标人进行资格审查、业务能力和信誉评估。4.5采购评审采购评审委员会根据采购文件和供应商提交的投标文件，按照采购评审标准，对各供应商提交的投标文件进行评审和比较，按照评审结果确定中标供应商。4.6合同签订采购管理部门根据评审结果，与中标供应商进行商谈，确定合同的条款，并签订采购合同，明确双方的权利和义务。4.7供货/服务供应商在合同规定的期限内，按照合同条款和要求提供产品或服务，公司采购管理部门组织实施验收，确保产品或服务符合质量标准和合同要求。4.8结算与支付供应商按照合同的要求提供的产品或服务，经实施验收无异议后，采购管理部门组织相关职能部门进行内部结算，进行相关财务处理并按约定的付款周期进行付款。5.采购活动监督和评估采购管理部门对企业内部采购活动进行全过程监督和评估，建立日常监督和临时检查制度，积极开展采购活动的检查、评估、反馈和改进工作。对采购活动的违规行为和不合规