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文档简介

通讯管理制度一、目的为加强公司内部通讯管理，规范通讯设备的使用，保护公司信息安全，特制定此通讯管理制度。二、适用范围适用于公司内部通讯设备的使用。通讯设备包括但不限于电话、传真、电子邮件、即时通讯等。三、通讯管理原则通讯设备应在保证工作效率的前提下合理使用，禁止滥用或浪费。通讯设备在使用中必须注意保密，并遵循国家法律法规规定，禁止进行非法通讯活动。公司对通讯设备的使用情况有权进行监督和检查。对于通讯故障和问题，应及时向客服中心报修。四、通讯设备使用规定1.电话使用规定所有电话拨打必须符合工作需要，并限于工作范围内。禁止私自外拨电话。长时间通话应避免，事先根据需要进行约定。公司电话仅供公司工作人员使用，不得转借、转移或出售给他人。公司电话资源应妥善利用，禁止私自更改电话号码。2.传真使用规定传真仅能用于各部门之间、客户与公司之间的通讯，不得用于其他任何商业活动。发送传真前必须仔细核对电话号码和传真号码，以避免错误。发送传真后应及时与对方联系确认是否收到。3.电子邮件使用规定禁止通过电子邮件传播任何敏感和机密信息。用户不得将电子邮件账户和密码泄露给他人。公司对用户发送、接收邮件的内容有权进行监督。邮件的主题和内容应简明扼要，清楚明了。4.即时通讯使用规定即时通讯仅限于公司内部员工之间使用。使用即时通讯时应注意文明用语，不得传播不良信息。即时通讯对话内容属于公司信息资产的一部分，禁止私自保存和传播。五、通讯设备管理1.资产管理通讯设备应登记成为公司资产。定期进行资产盘点，以便及时查询通讯设备的使用情况和维修情况。2.维修管理维修管理应考虑到通讯设备的重要性和紧急性。对于维修人员所提供的服务，应计入到设备的使用费用中。3.安全管理通讯设备的存储设备应妥善保管，防止丢失或被窃。编写通讯设备使用操作手册，明确相关规定和安全措施，以便使用者操作时查阅。进行备份存档，以免数据丢失。六、违规处理对于违反通讯管理规定的行为，公司可根据情节轻重，采取以下处理措施：警告禁言降职开除相关法律责任七、生效日期与修

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