新品发布会执行分工安排表

新品发布会执行分工安排表

厦门爱缔文化传媒有限公司将于2017年xx月xx日（星期x）举行新品发布会，以下是具体分工安排表：前期准备：-酒店对接：负责预定酒店并与相关负责人对接。-H5邀请函制作：包含回执表、会议地址、时间。-嘉宾行程确认：确认出行方式、到厦时间、参会人数、住宿情况，特别是重点嘉宾的行程。-发布会主题设计：包括主旨、标题、KV设计。-视频制作：制作发布会相关视频。-演讲PPT：制作会议各环节所需要演讲PPT。-接送车辆：安排接机、接车及相关标识。-嘉宾证：制作嘉宾证，正面为姓名，背面为会议流程。-上台演讲人员服饰：安排上台演讲人员的服饰。-员工及工作人员着装：安排员工及工作人员的着装。-主舞台LED背景搭建：搭建主舞台LED背景。-灯光、音响等设备搭建：搭建射灯、灯光、音响等设备。-演讲台位置及装饰：安排主舞台区演讲台位置及装饰。-转播台安装及调试：安装并调试转播台。-暖场音乐、串场音乐调试：调试暖场音乐、串场音乐。-视频播放及PPT播放调试：调试视频播放及PPT播放。-嘉宾位置安排：安排嘉宾位置。-嘉宾区重点嘉宾及领导桌卡：制作嘉宾区重点嘉宾及领导桌卡。-桌面物料（笔、纸、水）：准备桌面物料。会场布置：-会议相关资料、印刷品：准备会议相关资料、印刷品。-手提袋、赠品、伴手礼：准备手提袋、赠品、伴手礼。-接待处背景搭建：搭建接待处背景。-桌椅摆放位置（包含签到处）：安排桌椅摆放位置，包括签到处。-签到区签到笔、本子准备：准备签到区签到笔、本子。-签到处拍照（相机）：安排签到处拍照（相机）。-接待出糖果、水果、水：准备接待出糖果、水果、水。-会议流程、卡片问候语：制作会议流程、卡片问候语。-酒店住宿区酒店房间糖果及水果：准备酒店住宿区酒店房间糖果及水果。-酒店大堂接待处（水、标识）：安排酒店大堂接待处（水、标识）。-展示区搭建及装饰：搭建展示区并进行装饰。-产品展示区样品：准备产品展示区样品。-样品标签，相关文字资料：制作样品标签及相关文字资料。-样品区公司及相关产品介绍（展架）：安排样品区公司及相关产品介绍的展架。-实验区搭建及装饰：搭建实验区并进行装饰。-实验相关工具及道具：准备实验相关工具及道具。-现场实验区实验区相关文字资料：制作现场实验区相关文字资料。-实验区公司及相关产品介绍（展架）：安排实验区公司及相关产品介绍的展架。-宴会厅标识：制作宴会厅标识。-宴会桌位置摆放：安排宴会桌位置摆放。-桌布及椅套色调搭配：搭配桌布及椅套色调。-晚宴菜品：安排晚宴菜品。-酒水饮料：准备酒水饮料。-主桌名单：制作主桌名单。-桌牌及各桌负责人分配：制作桌牌及各桌负责人分配。-暖场乐队：安排暖场乐队。现场执行：-活动总负责人：安排活动总负责人。-人员调配负责人：安排人员调配负责人。-上台演讲人员：安排上台演讲人员。-礼仪小姐：安排礼仪小姐。-全场活动摄像：安排全场活动摄像。-样品展示区讲解、接待人员分配：安排样品展示区讲解、接待人员。-实验区实验人员、安防：安排实验区实验人员及安防。-签到处接待：安排签到处接待人员。-会场布置（嘉宾区布置）：安排会场布置，包括嘉宾区布置。-酒店入住协助办理人员：安排酒店入住协助办理人员。-会场迎宾人员：安排会场迎宾人员。-会场指引座位人员：安排会