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文档简介
—地产办公室主任岗位职责地产办公室主任岗位职责1
一、办公室工作内容
(一)公司人事管理工作
1、帮助公司领导制定、掌握、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的聘请工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、帮助公司领导和各部门做好员工的`考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素养及工作力量;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、依据工作需要,负责聘请临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、依据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格掌握行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购置、验收、运用登记及定期检查运用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的运用规定
地产办公室主任岗位职责2
1、负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。
2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、掌握及执行。
5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
6、员工教育与培训计划的拟订和实施。
7、员工工作安全、福利、保险、退休等方法的拟订和实施。
8、有关法律事务的接洽与办理。
9、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
10、在分管副总经理的'领导下开展工作,完成领导临时布置的工作。
11、负责公司的接待工作。
地产办公室主任岗位职责3
负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。
负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
负责组织检查公司计划、制度、职责的`落实情况。
负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、掌握及执行。
人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
员工教育与培训计划的拟订和实施。
员工工作安全、福利、保险、退休等方法的拟订和实施。
有关法律事务的接洽与办理。
员工违反公司规程与失职的调查及处理。
在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时布置的工作。
负责公司的接待工作。
地产办公室主任岗位职责4
一、强化政治和业务学习,不断提高政治素养和业务力量。
二、负责起草公司各项年度工作总结、大事记及各项规章制度。
三、组织布置公司的总经理办公会、部门经理睬、合同评审会、考核工作会议及其他特地会议,并负责会议记录,整理书面材料。
四、负责制订公司的'各项培训计划及其执行工作。
五、做好各岗位人事管理建档,选聘管理人员工作。
六、做好与各部门之间的组织、协调工作。
七、调配公司办公车辆,考核车辆年度各项费用。
八、做好各项外联、沟通、协调、外宣、参观、检查工作。
九、负责抽查各部门卫生情况等工作。
十、按时完成上级部门与公司领导交办的各项临时工作。
地产办公室主任岗位职责5
一、岗位职责:
(一)在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。
(二)根据总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。
(三)详细组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。
(四)负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,制造和保持良好的工作环境。
(五)帮助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。
(六)负责催促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理确定的贯彻执行。
(七)初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。
(八)帮助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。
二、主要例行工作:
(一)每周组织搜集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,按时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
(二)每周六下午16:00X18:00组织集体业务学习,检查,总结本周工作和布置下周工作。
(三)依据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研讨部署行政工作,商量确定公司行政工作重大问题。
(四)负责起草总经理布置的综合性工作计划、总结和工作报告。
(五)组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。
(六)组织做好总经理办公室印签、介绍信运用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并按时编写公司大事记。
(七)协调布置设计多部门主管参与的各种会议。
(八)组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设备的保养和修理工作。
(九)负责公司办公用房的'分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查催促。
(十)负责完成总经理临时交给的各项任务。
(十一)在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行情况。
(十二)帮助总经理作好经营服务各项管理并催促、检查落实贯彻执行情况。
(十三)负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
(十四)帮助总经理调查研讨、了解公司经营管理情况并提出处理看法或建议,供总经理决策。
(十五)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、确定等文件的起草、发布。
(十六)做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
(十七)负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,按时将处理情况向总经理汇报。
地产办公室主任岗位职责6
1、负责帮助总经理对公司全部工程工程投资策划,工程可行性研讨工作。
2、依据计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节约费用。
3、负责帮助总经理对公司全部工程工程投资策划,工程可行性研讨工作。
4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺当开展。
5、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事聘请、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的`聘任、辞退、升职,报总经理批准。
6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;
7、行政费用的计划预算编制及运用情况的审核;
8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素养等企业文化建设工作。
10、完成公司领导交办的各项工作;
地产办公室主任岗位职责7
1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。
2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、依据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、帮助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的协作协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、公司需上报或下发的'各类综合性文件材料的审核把关,印签运用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、组织办公室做好会议的布置与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、妥当处理与租房单位及周边邻里单位关系。
8、处理公司领导交办的其他工作事宜。
9、严格遵守公司的各项规章制度。
10、制定本公司档案管理的有关规章制度。
11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。
12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。
13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。
14、主动协作、支持部门内其他工作。
地产办公室主任岗位职责8
1、负责公司办公室的行政工作,参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的商量;
2、依据领导看法,召集主持
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