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育才小学传达室交接班制度前言为了保障学校信息顺畅传递,落实信息安全管理,加强传达室管理和交接班工作,制定本交接班制度。本制度是为保证传达室工作的有效性和延续性,规范传达室交接班制度,旨在最大程度地发挥传达室作用、提高服务质量、促进学校工作顺利进行。一、交接班时间晚班交接班时间为:下午15:45-16:00。早班交接班时间为:上午07:45-08:00。二、交接班内容电话接听情况、处理情况和流程;各部门信件处理情况和流程;重要会议时间、地点、会议内容;职工请假情况;当天学校出入事项;其他当天需要交代的重要事项。三、交接班人员早班交接班人员:应为前一日晚班值班老师。晚班交接班人员:应为当日早班值班老师。四、交接班流程早班交接班流程:当当日早班值班老师到值班室时,应查看值班本,接手交接班人员手中的值班本并核对;当日早班值班老师对值班室内情况进行查看,确认各门窗关好、房间干净整洁;当日早班值班老师向前一日晚班值班老师了解晚班电话接收情况、处理情况和流程、各部门信件处理情况和流程、重要会议时间、地点、会议内容、职工请假情况、当天学校出入事项以及其他需要交代的事项;前一日晚班值班老师向当日早班值班老师介绍值班室内布置及使用设备,外出时应注意安全,有任何情况要及时报警或联系学校安保队伍处理;交接班人员核对值班本信息,确认无误后交接班。晚班交接班流程:当当日晚班值班老师到值班室时,应查看值班本,接手交接班人员手中的值班本并核对;当日晚班值班老师对值班室内情况进行查看,确认各门窗关好、房间干净整洁;当日晚班值班老师向前一日早班值班老师了解早班电话接收情况、处理情况和流程、各部门信件处理情况和流程、重要会议时间、地点、会议内容、职工请假情况、当天学校出入事项以及其他需要交代的事项;前一日早班值班老师向当日晚班值班老师介绍值班室内布置及使用设备,外出时应注意安全,有任何情况要及时报警或联系学校安保队伍处理;交接班人员核对值班本信息,确认无误后交接班。五、交接班记录早班交接班记录:当日早班值班老师向前一日晚班值班老师进行交代;前一日晚班值班老师在值班本上注明“早班交接班完成”。晚班交接班记录:当日晚班值班老师向前一日早班值班老师进行交代;前一日早班值班老师在值班本上注明“晚班交接班完成”。六、责任追究对于未能履行职责或发生疏漏导致出现重大事故、事件、事项的,必须追究相应责任。对交接班过程中发现交接内容存在不实、遗漏或错误的,须立即修正,直至

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