中职-信息搜索与管理专辑应用-word(共92张PPT)

信息搜索与管理OFFICE系列Word在学习中的应用引言关于WORD文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身让用户能方便地处理文字，图形和数据等。

WORDWORD在学习中的应用有哪些？引言引言练习作业中期总结期末总结调查问卷期刊论文学位论文开题报告通信录个人简历个人信签。。。WORD内容概要排版技巧21问题导入问题列表你使用或阅读过“空白文档”以外的“模板”吗？例如日历、稿纸、论文模板。你自己编制、保存和使用过自己设计的“模板”吗？你知道“样式”和“格式”的区别与联系吗？你自己编制和使用过“样式”吗？你知道使用“样式”的优点吗？你会设置文档的多级标题否？各级“标题”序号将是手工输入，还是自动输入？你会自动输入吗？（注：自动输入的各级“标题”序号具有自动排序和自动调整的功能。）文档中目录如何快速的自动生成？图表目录呢？你会在单一的文档中对目录页、正文页分别设置不同序列的页码吗？如何删除页眉中的横线？你使用过“审阅”工具栏吗？你与你的导师是否准备通过“修订”和“批注”在你的毕业论文文档上进行交互？你是否使用过Word表格中数据的排序、简单计算功能（如：求和）？1.问题导入模板创建word2010文档之前，可以考虑使用一个现有的包含丰富内容的模板开始。Word提供了大量的模板，包括会议纪要、简历、日历等。你甚至可以根据制作一个完全满足自己需求的模板。使用模板优势：1.快速创建专业级文档2.借鉴创意，减少工作量，提高效率模板演示：模板过关练习1找到模板，会使用模板内容概要排版技巧21问题导入提纲

1.多级编号标题的设置2.制作WORD标题目录3.编辑多序列页码4.页眉页脚个性化设置5.图表的题注及引用提纲7.

Word表格的高级应用9.WINDOWS常用快捷键8.高级替换实现批量修改6.修订和批注设置“选项”依次执行“文件／选项”命令，在弹出的的“word选项”对话框中进行下列设置：“显示”选项的“显示所有格式标记”保持选中状态；修改设置上述参数的意义例如：北京师范大学研究生学位论文的规范格式各级标题序号如下：注意：2-4级标题中均含有上级标题序号。1.自动排序的多级标题1.自动排序的多级标题(1)多级标题功能实现的思路自动排序的多级标题的设置可以通过相应“样式”设置来实现。

在文档中设置多级自动排序编号标题后，有许多优点。

1、快速设置各级标题的格式

2、删除中间的任何一部分内容，标题编号自动更改

3、基于多级标题的导航图

4、基于多级标题的目录生成

WORD样式样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1、标题2、正文等样式。“样式”窗口“学位论文模板”设置好的各级标题的样式(2)多级标题功能实现的具体方法1)多级标题和正文样式的选用2)正文样式的修改与设置3)多级标题样式的修改与设置(字体、段落、编号)操作如下：多级标题的格式修改？？？？1)多级标题和正文样式的选用点击“选项”，选中“所有样式”，依次点击所要应用的样式，再显示为“当前文档中的样式”“当前文档中的样式”即可只显示当前正在使用的标题及其它文本样式2)正文样式的修改与设置(字体、段落)样式名北师大学位论文各级标题的规范格式论文正文宋体小四，首行缩进2字符，行间距20磅，无固定值——固定不变的一个行间距，不会因字的大小发生变化。

最小值——行距不小于此值，可随字号的变大而自动加大。

例如：

先设成固定值20磅，然后，再将字号改变成“初号”，你会发现字不能显示完全。

同样的操作，只是将“固定值”换成“最小值”，就不会出现上述情况。为什么是最小值，而不是固定值？？样式名北师大学位论文各级标题的规范格式论文正文宋体小四，首行缩进2字符，行间距20磅，无3)多级标题样式的修改与设置(字体、段落、编号)样式名北师大学位论文各级标题的规范格式1(章的标题)黑体三号，居中对齐，大纲级别1，左右缩进0，段前段后2行，.

行间距20磅样式名北师大学位论文各级标题的规范格式1(章的标题)黑体三号，居中对齐，大纲级别1，左右缩进0，段前段后2行，.

行间距20磅3)多级标题样式的修改与设置(字体、段落、编号)3)多级标题样式的修改与设置(字体、段落、编号)“开始”-》“段落”标签中找到“多级列表”按钮，点击该按钮出现全部多级列表框，在“列表库”中选择样式3)多级标题样式的修改与设置(字体、段落、编号)如果你需要以“第一章、第二章…”的形式显示，就在此选择“一，二，三，…”，然后在“一”的前后分别加上“第”和“章”字即可。3)多级标题样式的修改与设置(字体、段落、编号)不正常时的对策

Word最大的毛病就是喜欢自作主张，所以即使你完全按照上面的过程来走，依然可能会出现各种和上面描述不一致的情形。比如编号、格式（如缩进）出现问题。这个其实是Word的自动套用格式选项导致的。解决方法：1.重新检查并设置下出错的标题的样式；2.从后向前设置编号！比如，二级标题设置完成后，在设置三级标题时，如果顺序从前往后做，出现错乱的几率相当高，但是从后往前做就基本上没有出现过问题（即从最后一章开始设置三级标题）。原文：（3）设置文章章节和标题多级标题样式应用

可采用以下两种方法快速应用样式点名法：应用“样式”任务窗格移动光标至标题1的段落，调出“样式”任务窗格，单击“标题1”样式名。3.鼠标左键单击该标题对应的级别，即可将选定的文本定义为该级别的标题2.鼠标指向某标题样式时下方将自动罗列出该标题所采的格式1.选定要定义为标题的文本12采用类似的方法定义文档其它级别的标题文档结构图设置多级标题的样式并应用演示过关练习2提纲

4.页眉页脚个性化设置1.多级编号标题的设置3.编辑多序列页码2.制作WORD标题目录5.图表的题注及引用制作WORD标题目录制作WORD标题目录修改标题样式格式WORD目录制作三步曲生成目录标题段落应用格式

第一步：修改标题样式的格式。第二步：在各个章节的标题段落应用相应的样式格式。第三步：生成目录WORD目录制作三部曲①基于多级标题的目录生成方法：切换到“引用”选项卡，单击“目录”按钮，在弹出的下拉列表中单击“插入目录”命令，弹出“目录”对话框。在“目录”参数选项卡，设置“显示级别”为3级，单击“确定”按钮即可自动生成“目录”单击“修改”按钮，弹出目录“样式”对话框，选择要修改的“目录样式”，即可设置在目录中的字体与段落相应参数。②目录的更新：

如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。选中目录区域，再右单击鼠标，在弹出的命令菜单中选择“更新域”命令，在弹出的菜单中选择更新。制作标题目录演示过关练习4补充：不想设定“标题”样式，如果快速简单的生成目录思路：设置“大纲级别”自学？方法：1，对需要设置目录的标题设置标题等级（1级、2级、3级等）2，即可插入目录“引用”选项卡－－“目录”－－“插入目录”。采用大纲视图方法；或者段落方法均可提纲

3.编辑多序列页码4.页眉页脚个性化设置1.多级编号标题的设置2.制作WORD标题目录5.图表的题注及引用一般的页码版式：(2)多系列页码处理思路1）插入三个“分节符”，把文档分成四个节，每个节分别设置页码第一节第二节第三节第四节(2)多系列页码处理思路2）取消分节链接：Word默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式）为区别不同节的页码编制方式，节之间需要取消“链接到前一条页眉”选项。取消后，被激活的页脚处没有“与上一节相同”字样。灰色第1、2节页码设置：第1节内容包括：论文封面页、论文原创性声明、论文使用授权说明。操作：不设置页码第2节内容包括：中、英文摘要操作：双击第2节的页脚，在“插入”功能区“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”“页面底端”“普通数字2”(2)多系列页码处理思路3）分节进行页码设置：第1、2节页码设置（续）第2节操作（续）单击“页码”“设置页码格式”，弹出如下图所示的“页码格式”设置对话框设置“编号格式”为“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”；选中“起始页玛”单选钮，在其右侧选数框中选择Ⅰ，单击“确定”按钮。第3节页码设置第3节内容包括：目录。操作：双击第3节的页脚，在“插入”功能区“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”“页面底端”“普通数字2”单击“页码”“设置页码格式”，弹出如下图所示的“页码格式”设置对话框设置“编号格式”为“1，2，3，…”；选中“起始页玛”单选钮，在其右侧选数框中选择1，单击“确定”按钮。第4节页码设置第4节内容包括：前言、正文、参考文献、附录、致谢。操作：双击第4节的页脚，在“插入”功能区“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”“页面底端”“普通数字2”单击“页码”“设置页码格式”，弹出如下图所示的“页码格式”设置对话框设置“编号格式”为“1，2，3，…”；选中“起始页玛”单选钮，在其右侧选数框中选择1，单击“确定”按钮。设置好的的页码版式：双击页脚处，即可修改编辑设置多级页码演示过关练习3提纲

3.编辑多序列页码1.多级编号标题的设置4.页眉页脚个性化设置2.制作WORD标题目录5.图表的题注及引用页眉页脚个性化设置(1)如何在单一文档中设置几组不同的页眉(2)如何在正文页中设置奇、偶页不同的页眉(3)如何在页眉中添加图像(4)如何删除页眉中出现的横线页眉页脚个性化设置(1)如何在单一文档中设置几组不同的页眉思路：对文档分节，不同的节可以设置不同的页眉。方法：Word默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的“链接到前一条页眉”选项按钮就可以取消链接了，取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了。页眉页脚个性化设置(2)如何在正文页中设置奇、偶页不同的页眉依次点击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”按钮“编辑页眉”，调出“页眉和页脚工具”选中“奇偶页不同”复选框。页眉页脚个性化设置(3)如何在页眉中添加图像方法：直接复制图像，然后在页眉区粘贴图像；或点击“插入”选项卡—“图片”命令。应用：比如，希望在每页上方中都有北师大的校标，则可以在页眉处添加图像。页眉页脚个性化设置(4)如何删除页眉中出现的横线全部删除的方法在“开始”选项卡中调出“样式”任务窗格，单击“页眉”右侧向下箭头，选择“修改”命令在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮。选择“边框”命令，在“边框与底纹”对话框中选择“无”边框后单击“确定”按钮。如果仍然存在，在“样式”任务窗格中单击“页眉”右侧向下箭头，选择“更新页眉以匹配所选内容”命令当前节删除的方法（先取消续前节链接）1.双击页眉区，选择样式（清除格式或全部清除）就可以取消2.双击页眉区，“页面布局”选项卡“页面边框”在弹出的“边框与底纹”对话框中的“边框”选项中设置：无应用于：段落演示过关练习5页眉页脚设置提纲

3.制作WORD标题目录1.多级编号标题的设置4.页眉页脚个性化设置2.编辑多序列页码5.图表的题注及引用题注及引用的优点：基于图、表、式的图、表、式目录的生成引用编号的自动更新图表规范性图、表居中，表格中的文字应比正文文本中小一号。可对表格文字定义样式。图表均应用有题注，图题注在下方，表题注在上方。1.“图”、“表”、“式”题注的生成2.题注的引用3.题注及其引用的更新1.“图”、“表”、“式”题注的生成图、表、公式说明图编号与章、条和表的编号无关。表的编号也与章、条和表的编号无关。公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排。例如：式（2-13）、式（4-5），其题注应于该公式所在行的最右侧；公式书写方式应在文中相应位置另起一行居中横排，对于较长的公式只可在符号处（+、-、*、/、≤≥等）转行。1.“图”、“表”、“式”题注的生成(1)手动添加以“表”为例“引用”-“题注”-“插入题注”在弹出如下图所示的“题注”对话框中，选择标签“表格”单击“新建标签”按钮，再在弹出的“新建标签”对话框中输入需要的题注标签“表”，位置为所选项目上方，按“确定”即可。1.“图”、“表”、“式”题注的生成(2)（文档已有表）的方法：选中表，点右键“插入题注”。(3)（文档未插表）自动输入题注。（在插入表格的同时，自动生成表n）同理，对“图”进行设置。1.“图”、“表”、“式”题注的生成需要指出的是：公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排。2.题注的引用以“表”为例“引用”-“题注”-“交叉引用”按钮，选择“引用类型”，如：“表”；选择“引用内容”，如：只有标签和编号；从题注列表中选要引用的题注，单击“插入”按钮。3.题注及其引用的更新在插入或删除题注后，余后的题注及其引用不会自动更新。可以Ctrl-A全选，并右键选择“更新域”命令。提纲7.

Word表格的高级应用9.WINDOWS常用快捷键8.高级替换实现批量修改6.修订和批注师生交流(1)老师批阅论文老师想对学生递交的论文提出建议与评论老师想对学生递交的论文进行“插入、修改、删除”部分语句(2)学生修改论文学生想删除老师的批语学生接受或拒绝其他人的意见修订和批注默认此选项修订和批注师生交流(3)合并文档多人协作审阅同一个文档时，各个审阅者都拥有文档的一个副本，所作的批注和修订都不同。这时可以将各个审阅者的副本都合并起来，让所有的修订和批注都集中到一个文档中。修订和批注

演示过关练习6修订与批注提纲8.WINDOWS常用快捷键7.高级替换实现批量修改5.修订和批注6.Word表格的高级应用(1)对表格进行排序(2)制作斜线表头(3)在表格中进行计算(4)隔页显示表头(1)对表格进行排序步骤1：选择排序范围步骤2：执行排序操作：切换到“表格工具”“布局”选项卡，单击“数据”组中“排序”按钮步骤3：设置排序主要关键字步骤4：设置次要关键字并确定设置1234(2)制作斜线表头步骤：选择要绘制斜线的自选单元格，在表格布局当中，找到边框，选择需要的斜线(2)制作斜线表头步骤1：选择要绘制的自选图形：“插入”选项卡“插图”组“形状”按钮—单击“线条”组中“直线”图标步骤2：绘制表头的分割线步骤3：设置表头颜色步骤4：同上，制作第二条斜线123步骤5：选择文本框类型（“插入”“形状”“基本形状”“文本框”图标），在文本框中输入文字，取消文本框的轮廓线步骤6：设置文本框内文本大小，并移动位置步骤7：组合斜线表头：按住Ctrl键不放，选中表头内所有队形，右击，在弹出的快捷淡淡中单击“组合组合”命令567(3)在表格中进行计算Word2010的表格中，可以进行AVERAGE、SUM、MAX、MIN等18中类型函数的运算切换到“表格工具”“布局”选项卡，单击“数据”组中“公式”按钮，在弹出的“公式”对话框，选择要使用的函数并在函数后的（）内输入数据引用方向：left；right；ABOVE、BELOW等，确定即可。(4)隔页显示表头(4)隔页显示表头选中标题行，方法一：右键“表格属性”，选中行中的“在各页顶端以标题形式重复出现”方法二：表格工具布局数据选中“重复标题行”演示过关练习7表格的高级应用提纲6.

Word表格的高级应用8.WINDOWS常用快捷键5.修订和批注7.高级替换实现批量修改

高级替换实现批量修改□删除文章所有空行操作方法：“查找和替换”，ctrl+H手动换行符↓：代码“^l”

自动换行符：代码“^p”

□删除白色空格(空白区域)查找内容[^w]，替换中什么也不输。相关说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。□小技巧：复制网页文字的时候，在粘贴到WORD前，先复制到新建的记事本里，这样所有的网页格式都会被清除。□使用通配符查找和替换

例如，可用星号(*)通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。高级替换实现批量修改

□分子式下标的快速设置

操作方法：1查找“^$^#”单击“更多”，确认没有选中“使用通配符”复选框;单击“在以下项中查找”，然后单击“主文档”

此时，文档中所有其后紧跟有数字的字母及数字就全部被选中了。2将“查找内容”框中的内容更改为“^#”单击“在以下项中查找”，在弹出的菜单中，单击“当前所选内容”

此时，原先被选中的内容中，仅有数字保持选中状态。3关闭“查找和替换”对话框4“开始”“字体”单击“下标”，即可分子式中的所有数字都设置为正确的格式了。相关说明：使用Word替换功能时，在关闭“使用通配符”的情况下，^$表示查找任意字母，^#表示查找任意数字高级替换实现批量修改提纲6.

Word表格的高级应用7.高级替换实现批量修改5.修订和批注8.WINDOWS常用快捷键Alt+TAB:在打开的窗口之间切换.Ctrl+B粗体Ctrl+I斜体Ctrl+U下划线Ctrl+A;Ctrl+X;Ctrl+C;Ctrl+V;Ctrl+SCtrl+F;Ctrl+H查找替换Ctrl+W关闭当前窗口Ctrl+P打印

Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打开”命令Windows常用快捷键关于字体及字号的快捷键

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