办公室车辆管理制度

办公室车辆管理制度为了规范办公室车辆的使用，避免管理失误引起的损失和不必要的麻烦，制定本办公室车辆管理制度，并严格执行。一、车辆的配备和管理办公室车辆的配备，需按照工作需要进行统筹规划。每辆车应当定期检修、保养，确保车辆安全有效运行。领用车辆应当以申请为前提，须审批通过后，由领用部门向车辆管理部门申请领用。车辆管理部门要确保领用部门在掌握车辆使用需求的前提下，严格核对车辆使用人的身份和资格，填写领用单据，并严格加强领卡信访，确保车辆领用人员的合法合理性。所有领用人员应当严格制定车辆使用计划，根据实际情况务必合理安排车辆的使用时间、使用路线和使用范围，金盛公司禁止凌晨和疲劳驾驶行为。车辆管理人员应当定期对办公室车辆的使用情况进行审核和督促，确保车辆合理稳定使用，发现任何车辆使用不当行为应当立即制止和通报。二、车辆的使用管理办公室车辆只能被用于公司工作相关用途，不得用于私人事务。领用部门应当仔细核对用车人员的身份，对非公司人员的使用需求坚决不予批准。维护车辆的良好形象，每次用车后，应当及时进行清洁，保持车内空气新鲜，车辆指示灯等电气设备正常，保持车内布局整洁有序。防止使用过程中造成车内物品丢失损坏的情况发生。车辆驾驶员应当随车携带驾驶证，确保内容齐全有效，确保驾驶员符合有关业态管理的规定，并且确保合格意外保险的购买。同时要合理控制车速，确保行车过程的安全稳定。岗位要求需要多人同乘的情况下，车辆使用人员需要在车辆领用单据上注明车辆的乘坐人数，由车辆驾驶员严格控制，绝对不得超员行驶。三、车辆的维护管理车辆管理人员要按照定期保养的计划，严格进制车辆的保养工作。定期对车辆的机件、电器、制动系统、轮胎、特别是燃油设备进行检查，确保车辆在堵塞和车祸等危险情况下具有充分的安全保障。驾驶员必须配合车辆管理人员的保养计划，按照规定的周期和要求进行定期保养。当车辆出现各种故障或者异常行为时，应当立即停车，并且及时向车辆管理人员上报。车辆管理人员选择专业的维修机构，在保证车辆快速恢复正常使用的同时，有针对性安排维护保养计划，确保车辆正常运转需要。四、车辆的安全管理车辆管理人员应当为每台办公室车辆准备车辆地图，紧急情况下避免走错路线，确保车辆的行驶路线安全可行。同时要加强对车辆指示灯、警报器、自行设备功能的检查和督促，确保车辆的安全性。车辆使用人员要按照道路交通法规和公司有关车辆使用的安全的要求，时刻注意道路流量、天气状况和路况信息，严格遵守交通规则，杜绝越线行驶、闯红灯等行为发生。每次作超过20公里的路程，车辆使用人员必须在上车前抽查轮胎压力，并在行驶途中每隔两小时进行一次检查。同时车辆使用人员必须携带安全锤、消防器、GPS顺势等安全的防护装备，确保倮撞、火灾等突发现象的处理能力。五、车辆的报废管理车辆报废是指车辆技术指标不符合公路车辆技术标准，以及车辆损坏或残余价值低于其折旧值等情况。定期进行车辆技术鉴定，如发现车辆达到报废条件则需要马上进行车辆报废处理。车辆管理人员和领用部门要合理安排车辆使用计划，缩短车辆使用寿命，确保高效使用，并且及时停用需要进行维修和改进的车辆。车辆报废管理是车辆管理工作的重要部分，车辆管理人员负责监督车辆的报废和催促领用部门按照规定于规定期限进行报废处理。六、附则本制度是根据安全可靠、合理经济的使用原则草拟的，如有变动和需要修改，需经车辆管理部门、领用部门相关人员聚集商榷，制订实施。任何相关领用人员和车辆使用人员均需严格遵守以上规定，并有义务举报任何