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文档简介
服务中心管理制度一、制度概述为了规范服务中心的日常管理,提高服务质量,保障服务顺畅,特制定此服务中心管理制度。本制度适用于所有服务中心的管理工作,服务中心必须按照本制度执行。二、服务中心设立与撤销1.服务中心设立服务中心设立应遵循以下原则:服务对象明确;服务内容明确;管理机构明确;财务管理明确;绩效评价明确。服务中心设立应提交申请,获得管理机构的批准后方可设立。2.服务中心撤销服务中心撤销应遵循以下原则:服务对象失效;服务中心自行解散;管理机构决定解散;审计机构要求解散。服务中心撤销应提交申请,获得管理机构的批准后方可解散。三、服务中心人员1.人员构成服务中心人员应包括以下人员:服务中心负责人;服务对象管理人员;服务人员。2.人员聘用服务中心人员的聘用原则:符合服务中心要求;身体健康;品德良好;具备相关能力。服务中心应按照职责和任务需求,制定人员聘用计划。3.人员管理服务中心人员应遵循以下条例:服从管理机构指挥;守法守规,遵守纪律;保守机密,不得泄露;诚实守信,不得损害服务中心利益;爱岗敬业,不得怠工懈劳。服务中心应严格执行人员管理制度,对违反规定的人员进行纪律处分。四、服务中心管理1.服务中心流程服务中心应建立完善的流程管理,流程应包括:服务需求获取;服务对象维护;服务处理流程;服务结果反馈;服务质量评价。2.服务质量管理服务中心应建立完善的服务质量管理机制,实行双层评估:服务对象评估;服务结果评估。服务中心应及时总结、分析质量问题,进行改进和提升。3.保密管理服务中心应建立保密管理机制,对服务中心的技术、客户资料、合同等一切保密信息,依据相关法律法规,加以严格保密。五、服务中心基础设施1.办公设备服务中心应配置合适的办公设备,包括:电脑;打印机;复印机;电话;传真机;会议室。2.环境设备服务中心应配置舒适的环境设施,包括:空调;热水器;等候区;卫生间。服务中心应保持良好的环境卫生。六、服务中心宣传工作服务中心应积极开展宣传工作,以提高服务质量和知名度,宣传途径包括:媒体宣传;网络宣传;社区宣传;客户宣传。服务中心应根据不同目标制定宣传计划,持续推进宣传工作。七、服务中心安全管理服务中心应建立安全管理机制,特别是信息安全和环境安全,应建立防护和安全应急预案。服务中心应定期进行安全评估和安全演练,做好安全管理工作。八、服务中心违规处理服务中心应建立违规处理机制,对违反规定的服务中心人员进行纪律处分,对违反国家法律法规的行为,要依据相关法律法规处理。违规处理应及时、公正、严格执行,以维护服务中心的形象和声望。九、服务中心考核和评估服务中心应制定考核和评估制度,确保服务中心的成效和效率。考核和评估应定期进行,分别对机构和人员进行考核和评估。考核和评估结果应公示,作为机构和人员的重要参考,是激励机构和人员的有效手段。十、服务中心修改和补充服务中心管理制度应随时更新,对于服务中心管理的新问题要及时、有效地补充和完善。服务中心管理制度的修改和补充,应经过服务中心管理机构的同意才能生效。十一、总结服务中心管理制度的建立和执行,是为了规范服务中心的管理工作,提高服务质量和效率,增
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