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文档简介

建材公司会议管理制度1.目的本制度的目的是为了规范建材公司会议的召开和管理，保证会议的高效性和有效性，使会议成为企业决策的有效工具和管理的重要手段。2.适用范围本制度适用于建材公司内部所有会议的召开和管理。3.基本原则领导重视，员工积极参与会议目的明确，议程清晰会议时间、地点、参会人员、配合人员等必要要素确定会议记录完整，决策执行到位4.会议类型建材公司会议分为以下几种类型：领导班子会议：公司领导、高管参加，主要讨论公司的经营状况、重大决策等公司治理层面的问题。部门会议：部门领导、部门员工参加，主要讨论部门工作计划、业务状况、问题解决等部门日常管理和工作推进方面的问题。项目会议：项目经理、项目组成员、业务领导、技术支持人员等参加，主要讨论项目进展、进度安排、风险管理等项目管理方面的问题。分会场会议：公司分支机构或海外办事处、厂区等开会。5.会议流程5.1提前准备确定会议目的和议程确定参会人员和配合人员确定会议时间和地点5.2会议召开主持人开场白审核并通过上次会议纪要汇报工作进展情况讨论问题并做出决策沟通交流、梳理下一阶段工作计划5.3会议记录会议记录员需全程记录会议内容和决策要点会议记录需及时整理和传达5.4会议总结会议结束后需制定会议纪要纪要应该言简意赅，重点突出配合人员应及时收到总结信息6.会议纪要会议纪要是保留会议记录以及已做出的决策和下一步计划的文件。会议纪要需认真编写，内容要准确、简明扼要、重点突出。会议纪要由记录人编写，审核人确认。7.会议责任人领导班子会议：由公司总经理主持，秘书处全权负责部门会议：由部门负责人或他指定的人员主持，由行政人员协助负责项目会议：由项目经理或项目助理主持，由项目管理部门协助负责8.会议守则会议开始后禁止迟到和早退。参会人员需遵守会议规则，不得攻击他人、恶意批评或恶意插话。应注意掌握会议节奏，不得过多闲聊或浪费时间。参会人员应注意礼节，尊重他人发言权，不得擅自打断或打岔他人发言。参会人员应注意提前准备，确保在会议上能够有准确、清晰的表述，不得无中生有、道听途说。9.附则本制度自制定之日起生效，如有不适用条款，需提交企业管理部门审批后方可修改。会议规程的修改、补充和解释权归建材公司企业管理部门所有。结语本制度的制定和实施，有助于规范公司内部会议的流程和管理，进一步提高会议的质量和效益，

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