分公司办公室管理制度范文（3篇）

第5页共5页分公司办公室管理制度范文1总则1.1为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。1.2本规定所指行政事务包括l档案管理l印鉴管理l办公及劳保用品管理l库房管理l工作时间管理l业务员出差补贴管理档案管理2.1归档范围：____公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。2.2档案的借阅与索取：____公司其他人员需借阅档案时，要经主管领导的批准，并办理借阅手续；2.2.2借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制须由总经理批准方可摘录和复制2.3档案的销毁：2.3.1任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.3.2经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。印鉴管理____公司印鉴由财务总监负责保管。____公司印鉴的使用一律由总经理、财务总监签字许可后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。____公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。____公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。3.5盖章后出现的意外情况由批准人负责。办公用品及劳保用品的管理4.1办公用品的购发：4.1.1每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；4.1.2总经理指定专人制定每月办公用品计划及预算；经财务总监审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由使用者签字领回；4.1.3除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理批准方可领用；234678____公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部门负责人提供的____和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；4.1.5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；4.1.6负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；4.2劳保用品的购发：4.2.1劳保用品的配给，由总经理、财务总监根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。库房管理5.1库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。5.2采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。5.3物资人库后，应当日填写账卡。5.4严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经总经理批准后方可出库。5.5库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。5.6严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。5.7库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮工作时间管理6.1上班时间6.1.1出纳、会计7：006.1.2业务员、配货、仓管、司机7：306.2下班时间6.2.115：306.2.2临时重要紧急的工作，需要延长下班时间____节假日休息安排（待定）6.3.1国家规定的节假日休息6.3.2每周日休息业务员出差补贴管理7.1餐住补贴____人出差包吃住，补贴：____元/天____人出差包吃住，补贴：____元/天7.1.3当天返回出差包吃住，补贴：____元7.2车票7.2.1出差交通费凭票实报实销7.3通讯费7.3.1凭票每月实报实销7.3.2暂行____个月本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。本制度解释权归总经理办公室。10本制度从发布之日起生效。分公司办公室管理制度范文（二）为规范公司管理，提高公司效益，特制定以下规章制度，请各部门遵照执行。一、各岗位职责：1、分公司负责人，由总公司任命；全面主持公司工作;负责组织建立、健全公司管理制度及质量管理体系；具有公司重大决策及行政、人事制度、经济合同的决策权；代表公司处理重要的公共关系。保管法人私章、公司公章、合同章。2、行政经理，由分公司负责人任命；具体负责公司日常行政事务管理；具体负责公司质量管理工作，对管理体系的运行负有重要责任，负责设计所与总工间的协调工作；并向总经理汇报工作。3、办公室主任，由行政经理任命；负责组织、安排行政部员工做好行政管理工作；审核公司对内发文、对外发函；协助公司领导制订各项管理制度并贯彻执行；负责督导公司各项证件的年审、变更工作；负责公司各种会议的筹备、组织工作；负责公司文件档案管理工作；组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息畅通；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅。保管方案章、出图章、报审章、技术章。4、财务及后勤人员，由行政经理任命；负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关公司证件的年审等手续；负责员工社保、公积金购买、转移等手续，协助员工办理职称评定、户口转移、档案转移等事宜；负责公司物资（设施、设备、办公用品、图书等）采购、发放、借阅、管理，新员工入职前准备工作、计算机及其它设施的准备工作并建档管理；负责公司物资的维护及维修，做到定期巡检，发现问题及时维修；协助公司领导与政府部门及各级相关部门保持良好的关系；及时拨付各项资金（____个工作日内）；保管财务章及发票专用章。5，设计所所长；负责督导本所员工彻底执行本公司的各项管理制度，提高本所员工工作效率；贯彻执行设计工作的有关方针、政策、规范、规程、指标和技术措施；充分了解本所员工业务水平，推举适合的人员进入各个项目组工作，并加以督导；安排好本所内各专业的校对工作；关心下属，了解他们工作和生活状况，提供必要帮助，对表现异常的下属应即时沟通；合理支配所内财物；对本所人事具有推举和决议权。二、管理要求：1，每个项目统一交行政经理处登记后，各审图老总须在1—____天内审查完毕。简单的项目一天审查完毕，复杂的不超过三天；若有违反，每超期____天扣审图费的____%。2，每个项目进账后须在____个工作日内按协议拨付到项目人所在所。若有违反，每违反一次，扣财务人员年终奖金的____%。3，财务部每月收支情况表分发各股东邮箱，各股东审阅；如有异议，请于____日内提出更正；过期财务部有权拒绝。4，所有股东承接的设计业务按设计费的____%收取作为公司利润（以下简称公司利润），按设计费的____%收取作为公司管理成本，剩余____%由项目人自由支配（税收、设计成本、办公成本等）5，税收按票额的____%收取。在公司开发票须按开票金额的____%交清税收后，方可开票，剩余____%进账后收取。6，管理成本构成。总公司管理费；管理部人员工资，奖金，福利（含保险、午餐、通信补助）；分公司对外接待费；管理部房租、水电、网络、日常办公花费。7，所有股东承接的设计业务管理成本按项目施工图出图收取，施工图出图前经营部必须按设计费的____%交管理成本管理部才可盖章出图，剩余管理成本（设计费的____%）按项目进账收取。如管理成本不够支付管理部运行，优先由公司利润来补充，公司利润不够补充则由全体股东承担。如管理成本年底结算时有结余，划入公司利润。三、印章管理制度：1，填写用印申请单，明确申请部门、申请人、用印事由、拟用印章，总经理签字批准后，连同需盖章文件交印章管理者。2，印章管理者必须仔细核实印章使用是否获批。用印完毕应将用印情况进行登记，申请人在登记表上签字核实。不符合规定或未经公司领导签批的申请，印章管理者可拒印。3，各类公文、各种文字材料、表格、凭证、支票的用印以公司领导签批为准。4，员工因私事需公司出具证明等用印时，由本人提出申请，公司领导签批后使用。5，常用印或需再次用印的文件可省去填写申请表的手续。印章管理者应作好用印登记，以备查考。6，公司印章应盖在文件正面。7，盖印文件必要时应盖骑缝印，印章一般盖于公司名称的中部，并能骑年盖月。8，印章保管者变更时应履行交接手续，做好交接记录。9，印章原则上不得在公司以外使用，特殊情况下，确需带出使用的，须由总经理签署审批意见后办理。10，方案章需建筑老总签授后方可出印；出图章、报审章、技术章需有相关老总签授后方可出印。四、财务管理制度：1，费用报销应填写费用报销单并附合法单据，每张合法单据应背书注明事由。2，报销人按要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单。3，费用发生后，应在当月凭合法单据到财务部门报销，如确因没有拿到发票单据等原因无法在当月报销的，应事先征得总经理同意，并在不超过____个月内予以报销，否则财务部门将不再借支，也不予以报销。当年发生的费用必须在当年____月末予以报销，除特殊原因经总经理批准外，跨年度的单据，财务部门不予以报销。4，各项涉及业务运作的费用开支，应由经办人填写《请款单》，并注明项目名称、请款金额、支付方式、收款方名称等内容。5，将填写完的请款单及附件送行政经理审签。6，行政经理审签后交总经理审批。五、资料管理制度：1，甲方提供的原始设计条件图（原始地形图、红线图、市政管网资料、地质勘查报告书等）、设计任务书及相关要求（尽量要求甲方以书面形式）；统一交行政办公室管理。2，公司最终的设计成果（电子版图纸、硫酸图、蓝图、节能计算模型及计算书、结构模型及计算书、消防计算表格、设计补充变更通知单以及各种审查表等）。由相关项目负责人统一移交给档案室。并在移交完成时，应有相应的移交记录。未履行此程序的项目，公司行政办公室不予盖印章。3，公司各项审查记录，需经总工或总经理同意后方可借阅。六、员工薪酬制度：1，专业技术人员薪酬由所在所分配奖金、福利等。2，实习生。本年度即将毕业且愿意到公司就职而参加实践学习的学生。由所在所分配奖金、福利等3，刚毕业不满一年处于试用期的员工，由所在所分配奖金、福利等4，后勤及行政人员薪酬待遇。公司按照员工的岗位、个人能力和工龄（____元/年）额定其月工资，年终奖金____月工资的2-5倍。5，后勤及行政人员若有加班情况，按每人每小时____元发放加班工资。不足____小时的按____小时计。由项目人当场兑现。七、其他：1，各项目人应对自己管辖的项目需认真负责，同一个项目公司如果接到投诉达两次以上，公司有权将该项目收管，项目人自动退出对该项目的经营管理。八、本制度自颁布之日起执行。分公司办公室管理制度范文（三）一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、四、五、六、服从领导，关心下属，团结互助。爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。积极进取，勇于开拓，求实创新。分公司办公室主要工作职责及范围办公室主要工作和职责包括：负责公司各项行政事务、工程项目登记、经营采购、合同归档、印章管理等，其工作具体如下：一、协助公司经理制定与总公司经营相适应的管理制度、岗位职责，并推进制度实施。二、负责本部门日常工作的____、协调及员工的考核工作。负责公司营业执照、____机构代码证、公司备案等各类执照、合同文本的保管、年更、更换工作，并监督完善公司各项税务缴交工作、后勤保障工作。三、按项目管理和流程，对公司工程项目的登记管理工作，并及时与经营管理员沟通交流，有效协调采购与工程之间的关系，避免工程项目登记的冲突。四、做好考勤登统，搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。五、负责公司召开会议的准备（时间、地点、人员、内容），做好____工作。随时掌握公司及各部门的工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。六、负责对公司计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提供相应的处置措施供领导参考。七、负责公司工程合同的登记管理工作。负责公司印章的使用管理，并做好记录和统计工作。八、认真的执行公司的各项规章制度。分公司考勤制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率。二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。三、周一至周五为工作日，周六、日为休息日。公司如加班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。四、严格请、销假制度。员工因私事请假____天以内的（含____天），由部门负责人批准；____天以内的（含____天），由副总经理批准；____天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班时间开始后____分钟至____分钟内到班者，按迟到论处；超过____分钟以上者，按旷工半天论处。提前____分钟以内下班者，按早退论处；超过____分钟者，按旷工半天论处。六、____个月内迟到、早退累计达____次者，扣发5累计达____次以上____次以下者，扣发____天的基本工资；累计达____次以天的基本工资；上____次以下者，扣发当月____天的基本工资；累计达____次以上者，扣发当月的基本工资。七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工____天者，扣发____天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工____天者，扣发____天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过____次处分；每月累计旷工____天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过____次处分；每月累计旷工____天以上，____天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工____天以上者（含____天），予以辞退。八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工____天处理；当月累计____次的，按旷工____天处理；当月累计____次的，按旷工____天处理。九、参加公司____的会议、培训、学习、考试或其