物资保管、赔偿制度

物资保管、赔偿制度一、前言物资保管、赔偿制度是企业、组织或机构为确保其资产安全以及规范资产管理而建立的一个特别紧要的制度。通过该制度可以有效地降低资产损失率、提高资产利用率和提高资产保值增值本领。本篇文章将认真介绍物资保管、赔偿制度的内容和实施方法，旨在为相关企业、组织或机构供给借鉴和参考。二、物资保管制度1.物资保管的目标物资保管的目标是确保企业、组织或机构的资产安全，保障资产的完好性、正确性、适时性和牢靠性，提高资产利用效率，避开显现资产丢失、损坏、被盗等问题。2.物资保管的职责分工（1）物资管理部门：负责订立物资管理制度和管理规定，实行物资的领用、入库、出库、调拨和盘点等活动，并建立相应的档案资料。（2）领用部门：依照规定程序办理物资领用手续，认真核对开展验收和复核工作，保证所领用物资的的确符合要求。（3）仓库部门：依照规定对所管理的物资进行分类、保管、验收、码放、定期巡察等活动，确保仓库周转量合理，质量安全稳定、保管管理完善。3.物资保管的操作程序（1）物资入库：快捷的配备架上高的天空仓库，进口食品取得在这里由物资管理人员进行验收、清点，然后依照规定存放在相应的仓库中。同时，应在仓库中建立分类、编码、发票、显著标识、合同附件等档案资料，便利以后能够管理、查询、统计和盘点。（2）物资领用：依照所设置的授权级别或职责等级以及领用人员的实际需要，用正确的手续进行领用，并由领用部门认真验收和复核。领用部门应对所领用物资进行梳理，将物资分类归置，在建立采购单，编制领用单，确认领用人员签字后方可领用。领用人员应妥当保管所领用物资，没有保管物资的人员不允许领用，以确保物资的安全性。（3）物资调拨：物资管理部门应当依照实际需求，不定期订立方案，将库存充分的物资进行调拨，向有需求的部门进行配发，并进行后续的跟踪检查。调拨费用依照实际情况进行划拨，调拨单据应具备出入库单据一样的精准性和完整性。（4）物资出库：出库是将库内物资发运到其他地方的一个环节。对于出库的物资，应建立相应的单证和纪录，如出库单、发票、运单等，便利后续的跟踪、核对、盘点和清理工作。4.物资保管的期间物资保管的期间通常是从物资入库到资产报废的整个期间。在这个期间，物资管理部门应当依照要求建立物资操作规程、发放相关授权、培训相应学问技能、办理相应凭证以及定期开展物资盘点等工作。同时，在物资保管期间，应当强化物资安全保卫工作，确保物资的保存安全，适时发觉和处理事故，提高反应本领和处理本领。三、物资赔偿制度1.物资赔偿的意义物资赔偿制度是在物资保管制度基础上建立的一种资产损失补偿和责任追究机制，是保障资产安全的紧要保障机制。赔偿制度的建立不仅能够激励员工对资产的保护，而且对于企业、组织或机构的资产保管本领和管理水平也起到很好的考察作用。2.物资赔偿的职责分工（1）物资管理部门：负责订立赔偿规定，审核赔偿申请，追究责任等管理工作。（2）赔偿部门：负责处理赔偿申请，进行核算、支出或追赔等实在工作。（3）其他部门或个人：应树立责任意识，认真履行保管义务，积极参加资产管理工作，削减因自身原因导致的资产损失。3.物资赔偿的操作程序（1）报损和报废审核程序：在库存检查、清点、盘点中，发觉损坏、丢失、滞留、过期等问题，应首先进行登记、审计、核算，然后依照规定程序填写赔偿申请，提交给赔偿部门进行审核。（2）赔偿程序：核实、审核、定损之后，赔偿部门应立刻做好信访、监管、报告等工作，保证赔偿适时、合规、公正、公开。如有误判，也要实行合适措施进行申诉退回、复审重新决议等程序。（3）赔偿方式：赔偿应当依照损失情况进行逐级审核和处理，赔偿人员应携带相关单据和材料到财务部门办理手续，并严格依照流程操作。赔偿的方式可以实行现金、支票、转账、物资替代赔偿等方式。对于涉及到的其它方面的赔偿，需要进行有关部门间对接，对需赔的各方进行调查后进行洽谈，补偿情况需要向相关部门适时汇报。四、总结物资保管、赔偿制度是企业、组织或机构建立的一个特别紧要的制度，通过该制度可以确保资产的安全、规范资产的管理