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文档简介
委托保管档案合同书前言本合同书为委托方与受托方之间的文件保管协议,旨在保障委托方档案的安全性及受托方保管服务的服务质量。本合同书遵循国家有关规定。一、委托事项委托方向受托方委托保管其指定的档案材料和文件,包括但不限于纸质档案、电子档案、影像档案等,具体内容见附件。委托方应当向受托方提交全部档案材料及文件,并确保提交的内容真实、完整、准确。委托方应当为受托方保管服务支付相应费用,费用标准见第三条。二、保管内容及保管期限受托方应对委托的档案材料和文件进行保管,确保其完整、安全、保密、无丢失、损毁、篡改等现象。受托方应当在合同约定的时间内处理委托材料、提供委托人所要求的服务并反馈处理结果。在本合同有效期内,委托方有权随时申请查阅其委托保管的档案材料及文件,受托方应予以配合。受托方还须在委托方所要求的时间内将档案材料原件送达委托方或其指定维护机构。本合同约定的保管期限为(保管期限,以年为单位),期满前,如有必要,应当及时与委托方取得联系,并按委托方的要求处理委托材料及文件。三、收费标准根据本合同约定,受托方应当为委托方保管档案材料和文件收取保管费,费用标准为每年(保管费用标准)元整,保管费用根据实际的档案材料及文件情况,实际出现的费用超出费用标准的,双方应当另行协商。四、违约责任如受托方未能按照本合同约定兑现保管义务,造成委托方损失的,受托方应当承担相应的经济赔偿责任。如因委托方的行为导致所委托的档案材料及文件遭受破坏、丢失、泄漏或篡改,由委托方承担相应的责任。五、合同的解除和终止合同期满后,如未发生争议,双方应当在(合同期满时间)日内共同签署终止合同的书面意见。如需继续保管,应当在双方一致同意的前提下续签新的保管合同。如一方由于违反本合同的约定,造成对方重大损失或侵害了对方的合法权益,非违约方有权在书面通知违约方后解除合同。违约方还应当承担相应的经济赔偿责任。六、争议的解决双方协商解决,协商不成的,任何一方可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他事项本合同未尽事宜,由双方协商处理。本合同自双方签约之日起生效,并持续有效至本合同约定的保管期限届满或提前解除、终止。本合同一式(合同份数)份,双方各执(份
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