新编园林工程公司管理制度

江西省五洲园林工程有限责任公司第一章、总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。五、公司实行“岗薪制”的薪酬制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，对做出贡献者予以奖励。六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。七、本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工；包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。八、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。九、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章、组织架构一、部门架构总经理总经理常务副总经理财务部工程副总经理市场营销部人事行政部工程部基地管理部二、岗位设置及人员编制表岗位设置及人员编制表序号部门职位备注1办公室执行董事总经理副总经理缺1人核定编制人员现有人数核定编制人员现有人数核定编制人员现有人数1111212财务部会计出纳核定编制人员现有人数核定编制人员现有人数11113人事行政部部门经理文员厨工司机缺0人核定编制人员现有人数核定编制人员现有人数核定编制人员现有人数核定编制人员现有人数111111114工程部部门经理设计师（设计员）工程师现场施工员缺2人核定编制人员现有人数核定编制人员现有人数核定编制人员现有人数核定编制人员现有人数11211121预算员（兼资料员）核定编制人员现有人数115市场营销部部门经理采购员业务员缺1人核定编制人员现有人数核定编制人员现有人数核定编制人员现有人数112122岗位设置及人员编制表序号部门职位备注6基地管理部部门经理苗木养护工（一场）苗木养护工（二场）苗木养护工（三场）缺0人核定编制人员现有人数核定编制人员现有人数核定编制人员现有人数核定编制人员现有人数1125252211苗木养护工（四场）核定编制人员现有人数11备注：公司员工编制人数为65人，目前缺员为4人。第三章、各部门及各岗位职责一、执行董事岗位职责1、召集股东会会议，并向股东会报告工作;2、执行股东会的决议;3、决定公司的经营计划和投资方案;4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6、制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;7、制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;8、决定公司内部管理机构的设置;9、决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;10、制定公司的基本管理制度;11、公司章程规定的其他职权。二、总经理岗位职责1、根据公司发展规划和经营方向，制定年度工作计划，财务预算报告和利润分配使用方案，并报董事局主席审批。2、全面主持公司各项工作，组织各职能部门贯彻实施公司经营投资方案和年度工作计划，并对实施效果进行定期考核和及时纠正。3、审核并完善公司各项规章制度及工作流程，探索适合公司发展的现代化企业管理模式。4、全面负责公司人事任免、劳动报酬及奖惩机制，对公司各级员工的职位调动、奖惩情况、绩效考核进行直接评定。5、对公司经营、投资、改造、基建项目、对外承接工程项目和流动资金、贷款、资金使用、贷款担保享有决策权和财经审批权。6、全面掌握公司的经营情况和生产进度，确保公司安全高效生产，顺利完成年度各项工作指标。7、加强员工队伍建设，打造作风优良、纪律严明、训练有素的团队，增强团队的凝聚力和战斗力。8、积极完成董事局主席交办的其它工作。三、常务副总经理岗位职责1、负责公司的后勤日常管理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，协调总经理与企业各部门的工作关系。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。4、负责指导市场营销部采购、销售、工程接洽等相关工作，参与业务或投标洽谈，审核编制完毕投标书。5、参与工程合同洽谈，签订工程合同，根据工程现状和性质结合预算部的相关数据，拟定工程目标和项目人员计划交总经理审核。6、协调各部门承接业务，压缩成本，防范风险。7、指导公司人才队伍的建设工作。8、协助总经理推进公司企业文化的建设工作。9、起草公司管理制度、规章制度。10、负责提请聘任或者解聘公司各部门经理以及其他管理人员。11、负责组织公司重大活动。12、负责处理总经理下达的其他相关工作。四、工程副总经理岗位职责1、统筹管理基地管理部和工程部，对基地园林绿化部分的生产经营、质量安全、材料设备等事务负总责；2、全面部署基地管理部和工程部的业务工作，审核各类绿化工程的生产计划，项目工程设计及工程质量目标。3、签署工程目标令和开工令，督促各工程目标的实施，及时排除阻碍工程目标实施的因素。4、对各个绿化工程的各种安全、进度、质量和记录定期巡查监督，控制施工成本，保证施工安全，对工期进程和工程质量进行总体把控。5、统筹管理绿化工程的各个生产环节，协调各部门做好工程项目的招投标，合同谈判，预决算及土建工程等各项工作。6、参与绿化工程合同谈判，审核把关工程的预决算。7、督促工程部按工程要求和规划图纸完成绿化工程的苗木种植和土建部分标准施工，保证施工安全。8、监督各工程资料的完善和进度款的回收，工程竣工后进行项目目标评估总结，督促结算工作的快速进行和后期应收款的收取。9、对绿化技术人员进行技术岗位培训与绩效考核。10、完成总经理交办的其它任务。五、人事行政部部门职责1、制定本部门的工作计划，经常务副总经理审批后组织实施。2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。3、根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经常务副总经理审批后实施。4、在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值。5、根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。6、组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督，协助常务副总经理对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。7、根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员员工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质。9、制定公司的薪酬、福利方案，经审批后组织实施；核算员工工资。10、做好专业技术职称的申报评审工作。11、做好员工人事档案管理工作。12、定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。13、办理员工录用、迁调、奖惩、离职等手续。14、及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作。15、贯彻领导指示，做好沟通联络工作，保证公司的上情下达和下情上报。16、组织安排公司日常会议，督促会议决议的贯彻落实。17、拟定公司文件，对公司来往文件和信函进行收发和登记传阅。18、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车；保管和维护公司其他重大资产。19、对公司文件和相关资料进行归档，对办公用品及其他生产资料进行归类管理。20、妥善保管公司印章和相关证件。21、负责公司后勤管理工作。22、完成公司领导交给的其他任务。（一）、人事行政部经理岗位职责1、全面负责办公室的日常工作。（1）、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;（2）、负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录;（3）、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；（4）、协助起草公司各项管理规章制度并监督实施；（5）、负责组织公司内部查阅资料（如报纸、杂志等）的购买工作；（6）、参与公司重大决策的研讨和制定；（7）、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；（8）、审核、控制公司办公费用及接待费用；（9）、负责向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续等事宜。（10）、负责公司绩效管理体系、方案的落实与实施。2、协调公司各部门之间的关系。（1）、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；（2）、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；（3）、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。3、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设。（1）、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；（2）、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；（3）、协助副总经理组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，负责各种活动的举办，促进员工凝聚力。4、协助副总经理进行部门管理人员的招聘、任免等，并负责管理层以下人员的招聘工作。5、负责组织并统一协调公司招投标过程相关工作。（二）文员岗位职责1、负责做好一般性文件的起稿及计算机打字、复印等行政工作。2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。4、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报人事行政部经理处理。5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。8、完成各项后勤杂务工作。9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。11、完成人事行政部经理临时交办的其他任务。（三）、司机岗位职责1、驾驶员要遵守交通法律、法规，文明驾车、安全驾车。爱护车辆，按规定进行保养，保证车辆的各种性能符合要求，确保车辆处于安全、可靠的良好状态。2、公司车辆未经领导批准，不得将车辆交给他人行驶，不准私自出车，出私车。禁止酒后驾车，无证驾车，疲劳驾车，野蛮驾车等现象。3、出车前应对车辆做基本检查，（水、油、刹车、轮胎、外观等），如发现故障，应及时处理好方可行车。4、认真遵守公司车辆管理的各项规章制度，服从命令、听从指挥，严肃认真的履行驾驶员职责。5、提高安全思想意识，牢记安全第一，杜绝麻痹思想，严禁违章操作、违章驾驶。6、搞好车辆卫生，出勤中要主动、勤快、文明服务。7、每天出车要做好记录。行车路线、行驶里程、所载货物或工人人数等。行车里程作为考核的依据，工人的人数作为单位考勤监督检查的依据。8、办理车辆证照以及车辆的年审工作。（四）厨工岗位职责1、服从人事行政部经理的领导，严格遵守食堂操作程序。2、严格遵守作息时间，按时开餐，不擅离职守、串岗、脱岗。3、做到按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口，保热保鲜。4、服务周到，礼貌待人，做到领导与职工一样，生人与熟人一样，自己与大家一样。5、遵守安全操作规程，合理使用操作工具，合理使用原材料，节约水、电、煤气等。6、严格遵守《食品卫生法》及各项制度，搞好厨房、餐厅卫生，保证不让职工吃有异味食品，防止食物申毒。7、烹调时应注意个人卫生，接触食品要洗手，操作时，严格掌握卫生要求。8、菜盆、盛器等必须清洗干净方可盛菜。9、加工菜肴必须做到无泥沙、无虫、无草、无黄叶烂叶和其他杂物。10、虚心听取员工对伙食的意见，研究改善伙食的措施。11、自觉遵守公司各项规章制度，努力钻研业务，提高业务操作技能。12、完成领导临时交办的其他任务。六、市场营销部部门职责1、参与制订公司的战略发展和营销规划。2、参与营销功能性战略制定、并根据营销功能性战略制定部门发展规划。3、参与营销政策、营销策略的制订和调整工作。4、全面负责公司苗木销售、绿化工程项目联系、洽谈、承接及回款工作。5、负责公司销售目标制定、调整。6、负责起草部门年度预算并严格按照批准的预算执行。7、负责部门费用的审核、控制，确保达成销售费用率。8、负责收集整理招投标信息，并与相关部门配合做好招投标工作。9、负责客户的开发、分级管理工作并负责客户的关系维护工作；10、负责销售合同、采购合同、承接工程项目合同的签订、审核、执行跟踪、监督、检查与档案等资料的管理工作。11、负责公司物资的采购供应，包括办公用品、园林苗木、基地生产所需的肥料、除草剂、农药、工具等，确保采购物资符合质量要求，建立合格供方名录和档案，实施动态管理。12、配合其它部门做好采购物资的验证、贮存、保管、标识和出入库等管理工作；13、负责企业采购计划的执行工作。14、进行市场调查，收集整理市场价格信息，编写询价报告。15、建立供应商体系，维护供应商档案，对供应商进行评估，并监督执行。16、建立奖惩体系，提高员工积极性。17、完成上级领导交办的其他工作。（一）市场营销部经理岗位职责1、遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度，在公司常务副总经理领导下，负责主持本部门的全面工作，组织指导并督促部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务。2、贯彻落实本部门岗位责任制，组织拟定公司供、销、绿化工程项目承接管理制度，建立健全营销管理网络，做好协调、指导、调度、检查、考核工作。3、根据公司年度工作计划的要求，负责公司的营销、绿化工程项目承接方针目标的起草拟订和实施工作。编制部门的年、季、月度以及其它专项工作计划。组织营销合同、项目承接合同起草、评审和确认。4、及时编写营销分析报告，为公司领导决策服务。做好营销统计核算管理工作，建立和规范原始记录、统计台账、报表等制度。5、加强与有关部门的协作配合，密切与办公室、基地、工程部和财务等部门的工作联系。加强采购成本管理和物资质量控制，做好采购资金预算管理工作，保证生产物资的及时供应。6、根据公司苗木和其它产品的生产情况，组织销售工作，及时回笼资金。7、建立完善的客户关系网络，形成长期稳定的供与求关系，并保持良好协作。8、加强营销队伍建设，倡导创新和团队精神，抓好营销人员的培训、考核与教育管理工作，不定期进行政治和业务专业学习讨论，全面提高营销人员的综合素质。9、完成公司领导交办的其他任务，积极协助其它部门做好工作。（二）采购员岗位职责1、认真学习材料供应与管理的基本知识，贯彻执行有关的条例和规定。2、负责公司各部室、各苗木基地生产资料、劳动工具、办公用品的采购工作。3、到公司选定的合格供应商处采购，并对产品进行检验，以保证所购物品满足质量要求，对不合格供应商应提出更换意见。2、根据单位工程材料预算和月、旬施工进度，协助施工员（项目经理）编制《材料申请计划表》及《资金计划表》。3、按照施工组织设计（或施工方案）和现场平面图合理安排堆放材料，为文明施工创造条件。4、在保证材料质量的前提下，采购人员在日常工作中应坚持“三比一算”（比质量、比价格、比距离、算成本）进行比较分析，从中选择适当的供应单位和生产厂家，并编制《材料供应单位一览表》，以便选择；负责组织并参加对供应商进行定期评价。5、懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和签证的方法与手续，以及违反合同应负的责任和处理方法；负责起草材料订货合同及《订货合同审批表》。6、严把材料进场质量关，严格执行材料、工具等现场验收制度。7、积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应，减少储备，降低消耗，并督促检查材料的合理使用，不丢失、不浪费。8、搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用，合理计算周转材料的折旧摊销金额。9、对所承担的工作全面负责，对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管，经审批后方可进行购买。10、所购物品必须入库管理，及时填写《物品入库单》，并保证《物品入库单》与《物品出库单》账账相符。11、与仓管员密切配合，及时了解物品库存情况，对缺货物品及时补仓。12、采购物品的单据应填写数量、规格（型号）及单价，并按有关规定进行报销。13、搞好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，帐物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。14、负责各种材料（苗木）原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集，按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。15、完成领导交办的其他工作。（三）营销业务员岗位职责1、学习了解绿化苗木名称、分类、规格，认识绿化苗木并熟练掌握，了解绿化苗木的搭配使用范围，一般性养护技术规范。2、公司指定的业务开展范围之内，对各类相关信息进行收集整理，发现和联系潜在绿化工程项目与销售对象，定期整理业务工作进展信息、获取的客户信息每周向公司进行汇报。3、积极向外拓展业务，对获取的信息和客户进行跟踪与回访，逐步落实和筛选出意向接洽绿化工程项目和订货客户，并对意向接洽绿化工程项目和订货客户进行必要的公关工作；4、发展与维护可实现项目承接、苗木销售的客户，了解掌握客户的需求，完成对意向客户的资质投送、投标报价、签约谈判的先期工作；5、根据与客户的谈判结果，与客户完成草签合同，报公司审批；将签订的合同送回公司备案，并与公司落实具体施工或发货事宜；6、根据合同约定和供货安排，协调公司与用户的关系，协助公司内勤和运输部门完成产品的首次交货和相关手续办理，随时掌握供货情况和客户需求，做好公司与客户的沟通；7、做好售前、售中、售后的服务工作，对客户提出或出现的技术、质量问题，及时解决或上报公司寻求协助解决，协助公司客服人员做好现场的关系疏通协调工作；8、负责完成供货期间和货齐后的账目核对工作，办理好各类手续的领用与交回，根据合同或协议约定按时按量及时回收工程款或货款，确保合同的正常执行，维护公司与客户的利益；9、维护和发展与任何客户的良好关系，保持联系、掌握信息，随时跟踪，以求更多的实现销售，壮大自身的业务范围；并有义务完成公司安排的其它的临时性工作。七、财务部部门职责1、负责公司的财务管理工作，编制公司的各项财务收支计划。2、审核各项资金使用和费用开支，收回工程款，清理催收应收款项。3、办理日常现金收付，费用报销，税费交纳，银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；做好公司筹融资工作。4、处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。5、负责公司会计核算工作，遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算。6、编制年度、季度、月份会计报表。7、按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符。8、管理好会计档案。9、建立经济核算制度，利用会计核算资料，统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。10、完成领导临时交办的其他任务。（一）、会计岗位职责1、负责费用收支及审核。2、根据《企业会计准则》的规定，设置和应用会计科目。3、负责工程往来款项支付的稽核。4、负责会计记帐凭证的填制。5、负责登记总帐，编制公司内部管理报表及法定报表。6、负责公司的会计核算及有关报表的编制审核工作；在合同标段工程完工以前编制项目总成本报告。7、负责财务部的会计审核工作，对原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表等进行审查，对审批签署的凭证、帐簿、报表负责。8、负责所有往来帐的清理核对工作，每月与往来单位核对一次，对超过3个月的应收帐款，超过1个月的其他应收款，应及时发出催收通知并进行跟踪，确保应收款的收回，防止坏帐损失发生。9、组织每年一次的固定资产清查盘存工作。对固定资产的盘盈、盘亏和损毁查明原因，并办理报批手续，经批准后及时进行帐务调整，做到帐实相符，监督固定资产的使用情况，保障公司财产的安全完整。10、负责公司所有收据、发票款项的稽核工作。财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。11、在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律、财务制度和对会计核算过程中存在的问题的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向公司总经理报告。12、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细帐进行核算。（二）、出纳岗位职责1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。

2、要根据原始凭证，记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

3、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。

4、负责到银行办理经费领取手续，支付和结算工作。

5、负责支票签发管理，不得签发空头支票，按规定设立支票领用登记簿。

6、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行安全制度，认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

7、负责作好工资、奖金、福利费的造册发放工作。

8、负责每月的现金支出计划，分清资金渠道，有计划的领取和支付现金。

9、及时与银行对帐，作好银行对帐调节表。

10、根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况。

11、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度，作好出纳工作。八、工程部部门职责1、负责组织每周部门例会，并根据会议有关决议，监督检查各有关部门的实施情况。2、组织公司相关部门人员参与项目投标文件的评审和合同评审。3、负责对承接的园林景观、园林绿化工程项目的设计、制图工作。4、负责组织本部门有关人员进行承接项目现场勘察，并做好施工准备的协调工作。5、根据合同内容和要求，合理安排园林景观、园林绿化工程项目施工任务，并下达施工任务书。6、负责组织本部门等有关部室编写并组织实施《项目质量计划》。7、负责选择分包方园林景观、园林绿化工程施工队伍（包含特殊材料的加工安装厂家），并组织有关部门对分包方进行评审和验证工作，编制《合格分包方名录》。8、根据园林景观、园林绿化工程内容和工期要求，合理组建施工队伍（分包方），并进行施工现场管理。9、负责办理有关建委、劳动局等处与园林景观、园林绿化工程施工有关的手续，并完善用工手续。10、协助工程副总经理并负责组织协调各部门对施工过程进行全面控制，抓好施工调度和现场施工检查工作，使园林景观、园林绿化工程进度处于受控状态。11、负责协调工程部与职能部室的工作关系。12、负责组织总经办、工程部、市场营销部、基地管理部等有关人员参加技术交底与技术分析会（即技术总交底）。13、负责监督检查在建项目的安全文明施工和定置管理工作。14、参与总经办组织的不合格品的评审工作。15、负责组织相关人员调查、分析不合格品的原因。并填写《纠正措施记录表》中的相关部分内容。16、负责组织有关部门参加园林景观、园林绿化工程竣工验收。17、负责组织绿化队伍进行施工现场内的搬运、储存、包装、防护、成品保护及交付前后的养护工作。18、园林景观工程竣工验收后，负责向基地管理部办理保修及养护工作移交手续。（一）工程部经理岗位职责1、全面负责工程部的管理及经营工作。2、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准，认真执行公司的各项管理制度。2、积极推广新技术、新工艺、新结构、新材料在工程施工中的运用。3、针对中标的工程项目,负责施工图纸审查，并组织编制质量计划、施工组织设计和施工技术、安全措施。4、负责编写施工作业指导书、安全施工措施和施工工艺手册，并负责发放和管理。5、负责对施工人员进行施工技术及安全交底，按相关程序文件指导施工。6、负责接受并执行监理工程师有关设计变更及技术要求指令，并组织实施。7、配合机械设备部做好设备进场计划编制，配合质检、安监人员对施工质量、安全进行监督、检查。8、负责现场设计文件和施工图纸的管理和发放，组织工程竣工资料的整理和移交。9、随时检查派驻施工技术人员对施工过程中的各种技术资料的收集工作、做到认证程序规范，签订手续后合法和资料科目齐全。10、参加工程项目的竣工自检预验收工作，对存在需要整改项目列单登记逐一整改，保证单位工程交验合格率100%。11、协调好各部门的工作关系，积极配合各部门工作，做好本部门的月工作考评，完成领导交办的月工作考评，完成领导交办的其它工作。12、经授权组建项目部，确定项目部的组织机构，选择聘用管理人员，根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责，并定期进行考核、评价和奖惩。13、负责在承接工程项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标，主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。并负责质量安全教育，保证各项制度的正常进行。14、负责对施工项目实施全过程管理，组织制定项目部的各项管理制度。15、负责组织所承担的工程项目检查，安全标准化工地的建设，负责安全生产及文明施工，组织有关人员参加项目承担工程的交验工作。16、严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制，组织实施生产计划，确保项目目标的实现。17、负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计，组织审核设计文件，核对工程数量，及时解决施工图纸中的疑问。18、组织向施工负责人进行书面施工技术交底。指导、检查技术人员的日常工作。9、组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作，配合公司做好验工结算工作。19、负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理，积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。20、严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞好经济分析与核算。21、积极开展市场调查，主动收集工程建设信息，参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。22、强化现场文明施工，及时发现和妥善处理突发性事件。负责定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工，搞好评比奖惩工作。23、做好工程部各成员的思想政治工作，并负责对工程部业务技能的指导和培训。（二）园林工程师岗位职责1、全面监管有关园林绿化工程方面的工程管理工作，并根据施工过程中的具体情况，及时进行各方面的专业协调工作并及时予以反馈；2、处理工程进行过程所发生的相关专业方面的变更事宜，协调设计和施工及监理方面的关系，有效控制其对项目进度的影响；3、配合工程监理单位，对相关专业的施工质量、施工进度进行监控，跟进项目的节点进度；4、参与相关专业各分部分项工程的质量验收评定工作；5、负责园林的施工与设计、监理的协调，审核土建、装饰施工工程量，协助审核工程款；6、协调项目总包、分包与监理的关系，协调在项目进程中土建同其它专业工程师的关系；7、审核相关专业有关甲供材料和设备的报价、数量及质量，并负责对其的清点、验收及保管工作；8、监控工程实施阶段，有关施工、设计、监理及配套等单位的合同执行情况，并及时反馈；9、做好整个项目运作过程中相关专业各类文件资料的收集工作，并交由有关档案保管人员统一管理。10、参加每周的现场工程例会，提出相关专业存在的问题并落实解决方案；11、完成部门经理交办其他工作。（三）、园林设计师岗位职责1、负责在接到部门经理安排的任务之后，了解方案的原有材料进行分析，根据方案要求搜索相关资料并整理。2、负责收集和整理景观工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺。3、负责根据所整理的资料和自己的思维绘制手绘稿，及时高效高质量完成。4、手绘稿通过之后，扫描到电脑上。5、负责根据设计风格，对手绘稿进行上色。6、负责上色之后，施工图的绘制。施工图绘制过程中要与现场尺寸校对，并与工程部交流。7、负责对设计方案进行排版，准确及时完成。8、设计方案须通过领导的审核通过之后，与甲方沟通协商。9、与甲方沟通协商之后，负责对甲方就设计内容提出的问题进行反复的修改、补充，直至方案一致通过。10、负责协助部门经理与工程部，营销部的沟通协商，将设计方案的落实。11、负责现场施工的同时跟进施工进度，随时完成补充方案。12、负责为工程部提供图纸，并互相商讨制作安装问题。13、熟悉工程规范，管理景观施工现场，审核施工质量、监督施工进度，解决施工技术难题。14、负责每个月3号前做好上个月的个人工作进度表，并发给总部。15、遵守公司的各项规章制度，服从上级的工作分配与工作调动，认真完成工作任务。16、完成其他临时工作。（四）、园林设计员岗位职责1、组织落实景观工程设计工作，控制图纸及变更的交付进度、深度及合理性；2、编制、审查景观工程计划、，制定设计标准，完善景观设计，控制景观实施效果；3、主管景观方案、施工图等文件的审核；

4、组织景观工程材料的选样及定板工作；

5、组织采购景观工程所需要的小品；

6、负责景观工程竣工验收、监控施工进度、质量，解决相关技术问题。（五）施工员岗位职责1、在工程部经理和技术负责人领导下，负责现场的施工组织安排和施工管理工作。2、负责现场的技术、测量、试验工作。3、作好现场的技术、安全、质量交底工作，履行签认手续，并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查，随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指导。4、随时掌握作业组在施工过程中的操作方法，严格过程控制。5、按工程质量评定验收标准，经常检查作业组的施工质量，抓好自检、互检和工序交接检，发现不合格产品要及时纠正或向工程部经理汇报。6、负责现场的施工准备，保护好测量标志。7、严格监督、检查、验收进人施工区、段的材料、半成品是否合格，堆码、装卸、运输方法是否合理，防止损坏和影响工程质量。8、按时填写各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录和工程日志，做到准确无误。9、积累原始资料，提供变更、索赔依据。（六）工程资料员岗位职责1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。8、负责视具体情况定期清理资料、档案。9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理，同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。11、严守资料机密，确保资料安全、完整。九、基地管理部部门职责1、在公司领导下，贯彻、实施公司的质量方针和质量目标。2、做好现有基地（根竹总场、新塘二、三、四场）统筹管理工作，包括人员分工、工具、车辆的管理。3、制定和实施本部门的日常管理制度以及绩效考核制度4、配合采购等选择合格分供方，建立保存分供方档案。5、按项目部提供的开发周期制定本部门苗木进场、采购计划，按苗木控制质量要求，组织分供方进货。6、对分供方进货和苗圃的生产、管护、出圃实行全过程管理。7、做好苗木基地的生产、经营、管理工作。8、组织本部门员工的技术培训和考核。9、完成领导交办的其他工作任务。（一）、基地管理部经理岗位职责1、全面负责苗圃的各项管理及经营工作。2、合理组织生产，不断降低生产费用。3、负责苗木生产技术管理工作任务，按照不同植物的养护要求，制定工作计划，定期组织员工进行浇灌、施肥、翻土、剪枝、除草和防治病虫害。1）、苗木成活率98%以上，严格执行各项技术操作规程。2）、组织进行苗木病虫害防治工作。4、负责招聘需求的苗木养护工和组织开展员工技术培训。5、组织进行苗木出入圃管理工作任务。1）、苗木入圃验收；2）、苗木出圃数量、质量控制。6、与当地各级政府搞好关系，协助公司办理有关项目申报工作。7、苗木台账管理。1）、苗木出入圃台账；2）、材料台账；3）、资金台账；4）、车辆管理台帐。8、完成工程副总临时交办的其他任务。（二）、苗木养护工岗位职责1、熟练掌握运用标准作业规程。掌握基地绿化面积和布局以及花草树木的品种和数量。2、负责清除绿化区域内的杂草、垃圾、杂物。3、负责遭受自然或人为损坏的花木得到及时修整、扶正或补苗，做到养护、更新、补种有记录。按照不同植物的养护要求，定期完成浇灌、施肥、翻土、剪枝和防治病虫害。对一些生长较弱，枝条不够充实的树木，应追施磷、钾肥，严重的应挂“生根灵”点滴。4、及时修剪草坪、景观绿化苗木，对悬铃木、大小乔木上的枯枝、伤残枝、病虫枝、绿蓠枯枝的枝杈进行修剪，保持园林基地苗木的造型美观，并及时清理修剪垃圾。5、负责植物铭牌的管理、维护、更换、补缺。6、根据工作需要，服从部门领导安排外派执行公司承接的园林绿化工程项目建设工作。7、严格执行考勤制度，规范着装，树立良好形象。8、负责机工具的日常管理和使用及维护保养工作。9、完成上级交办的其他任务。第四章、园林绿化工程质量体系管理制度1.2管理人员和管理机构专业

1.3完善的质量管理体系(质量管理体系\计划程序)1.4监督质量管理标准和行业规范

2加强园林绿化工程质量管理的对策

2.1做好施工前的准备工作

2.1.1组织好设计交底和图纸会审工作

2.1.2施工组织设计(包括了多个单项工程\做到统一领导,①在取得工程施工项目后,应按照设计要求做好工程概预算,为工程开工做好施工场地、施工材料、施工机械、施工队伍等方面的准备。②根据对施工工期的要求,组织材料、施工设备、施工人员进入施工现场,计划好工程进度,保证能连续施工。施工组织机构及人员施工组织机构需明确工程分几个工程组完成,以及各工程组的所属关系及负责人,注意不要忽略养护组。人员安排要根据施工进度计划,按时间顺序安排。2.2加强施工工序的质量管理

2.2.1重视土壤的处理工作,土壤理化性质化验分析,酸碱度、孔隙度、透水透气性以及持水性等方面进行分析、测试,再采取相应的消毒、施基肥、客土等措施。尤其是土壤的翻挖深度、客土质量、基肥的腐熟程度及施入量、地形的平整度都要符合相关要求。

2.2.2定点放线的处理:要求位置准确,标记明显,种植穴标明中心点位置,种植槽标明边线,特殊情况需灵活处理,适当调整株间距离。另外还有行道树的定点,由于道路两侧地下管线、消防栓、商店等因素,时常要适当作些调整。

2.2.3种植穴、槽的挖掘:种植穴、槽的挖掘视苗木根系、土球直径、土壤情况来要求,尤其是土质较差的种植穴一定要挖深些,然后进行施基肥和客土,以创造有利于植物生长的小环境。

2.2.4把好苗木质量关:(1)对苗木的品种、株形、冠幅、高度、干径、土球大小、根系发育情况等严格把关,选择符合设计要求、生长健壮、无机械损伤、无病虫害的优良苗木。

(2)观叶植物,叶色应鲜艳,叶簇丰满。

(3)铺栽草坪用的草块及草卷应规格一致,边缘平直,杂草不得超过5%。草块土层厚度宜为3cm～5cm,草卷土层厚度宜为1cm～3cm。

(4)播种用的草坪、草花、地被植物种子均应注明品种、品系、产地、生产单位、重量、采收年份、纯净度及发芽率,不得有病虫害。自外地引进种子应有检疫合格证,发芽率达90%以上方可使用。

2.2.5苗木栽植:苗木栽植前应对苗木根系、树冠进行修剪,拆除带土球苗木根部的不易腐烂的包装物;土球的乔木栽植时,种植穴底部要踏平,裸根的,种植穴底部要将土填成锥形;填土时要分层压实,最好用锄把捣实,不留空隙;注意观赏面的朝向。种植带土球树木时。浇定根水苗木栽植后24h内必须浇定根水,且要浇透。以后应根据当地情况及时补水。根系不发达树种,浇水量宜较多;肉质根系树种,浇水量宜少。固定支撑5cm以上的乔木应设支柱固定,固定物应整齐美观。

2.3推行园林绿化工程项目监理制:园林绿化监理人员从工程施工到工程竣工验收能够做到全过程跟踪,发现不合格材料、工序、产品做到及时整改,保证了园林绿化工程每个环节不出问题,从而保证了园林绿化工程的施工质量。

2.4完善园林绿化工程竣工验收资料的整理:完善园林绿化工程竣工验收资料的整理是园林绿化工程质量管理与控制不可缺少的部分。综合考察工程质量,保证竣工项目符合设计标准、规范等规定的质量标准要求,因此,竣工验收必须有完整的工程技术资料和经签署的工程保修书。通过绿化工程竣工验收资料档案整理,既能总结园林绿化工程建设过程、施工过程和养护过程,又能为建设单位提供完整的变更、竣工资料,提供后期使用、维修的根据。第五章合同管理为加强工程合同的管理，维护公司的合法权益，特制定本制度。1、凡对外承接的工程项目必须依法签订工程合同。2、签订工程合同尽量使用规范的合同文本，做到条款完备，内容合法，手续规范齐全。3、工程项目承接人必须履行相关的审批手续，经公司授权后，在授权范围内作为公司的委托代理人签订工程合同。4、工程合同盖章应由办公室经各有关部门会签后方可办理。相关部门负责人也可授权本部门员工在会签单上签署意见，以利于提高会签效率。5、工程合同签订后，除项目部留存一份原件外，公司委托代理人应将剩余合同原件交公司办公室。6、项目经理应全面履行合同的约定，并及时将合同履行情况向总经理汇报。7、在合同履行的过程中，如发现工程甲方有违约行为或我方难以继续履行合同时，项目经理应及时向总经理汇报。8、合同因故需变更或提前解除时，项目经理应及时向总经理汇报。经总经理审批同意并授权后，项目经理可签订书面的变更或提前解除工程合同协议。变更或提前解除合同的协议签订后，项目经理将正本上交公司办公室。9、工程合同签订后，合同双方的来往信函、传真等含有文字、图纸以及其他各类信息载体的资料均是合同的重要组成部分，项目经理应负责收集齐全，妥善保管，待合同履行完毕或合同解除后，由项目部负责装订成册，并上交公司办公室。10、办公室档案管理员为合同档案管理负责人，在收到合同或变更、提前解除合同的协议文本后，应及时复印五份，合同、协议正本上交总经办存档，复印件除一份办公室留存归档外，共余四份送总经理、技术负责人、财务部、合同经办人各一份，发送的原件、复印件由受送人签收。档案管理员在收到合同或变更、提前解除合同协议文本时，应及时记入合同台帐，并按年整理造册。档案管理员收到的合同、协议文本及合同附件作为档案资料存档。11、凡有下列情况给公司造成信誉和经济损失的，视情节轻重对直接责任人除予以行政处分及经济处罚外，可责成其赔偿经济损失：①因对合同甲方的主体资格、资信情况、信誉度等方面的情况缺乏了解，而盲目签约造成公司损失的；②合同条款不完备，意思表达不清楚，使合同甲方借机违约或指责我方违约而造成公司损失的；③未履行审批手续或超越委托代理权限，擅自签订工程合同而造成公司损失的；④在签订、履行、变更、解除合同时，玩忽职守或内外勾结而给公司造成损失的；⑤未及时完整移交或损坏、丢失工程合同、协议文本以及附件资料而给公司。第六章行政办公室管理一、文件管理制度1、总则（1）、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。（2）、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。2、收文的管理制度（1）、公文的签收①凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交办公室机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。②对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。（2）、公文的编号保管①办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应②本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。（3）、公文的阅批与分转①凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。②一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。③为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。（4）、文件的传阅与催办①传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。②阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。③阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。④文件阅完后，应送交办公室文员，切忌横传。⑤办公室文员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。⑥按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室机要室通知到机要室阅文。收文管理程序及要求收文收文检查编号阅批传阅归档公启文件上级文件信封文件文号编号文件处理传阅单主管领导审阅承办部门阅办批示拟办意见签名收回保管3、发文的管理（1）、发文的规定①全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。②各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交公司办公室审核。公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司×字发文。③对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。（2）、发文的范围①凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。②公司下发文件主要用于：a公布公司规章制度；b转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；c公布公司体制机构变动或干部任免事项；d公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；e发布有关奖惩决定和通报；f其他有关公司的重大事项。③公司上行文、外发文主要用于：a对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；b同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。④在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。⑤凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。⑥各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。4、文件的阅卷与归档（1）、文件的归档范围①凡下列文件统一分别由两办负责归档：a上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；b公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等；c经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；d公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；e有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果；f参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；g上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；h反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品；i公司日志和大事记；j公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。②业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。(2)、立卷要求①文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。②立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。③要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。④上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。5、文件的销毁（1）、对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司档案室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。（2）、经审核同意销毁的文件，应派专车分别由公司文员和副总经理护送到指定的地点监视销毁。发文程序及要求提出申请提出申请草拟初稿修改会签批准打印清样校对印刷分发情况确定条理清楚文字简练审阅定稿文件标题发送范围印刷份数确立方案拟稿审稿发文存档二、印章管理制度1、本制度中的印章特指冠有“江西省五洲园林工程有限责任公司”后缀有“xxx”字样的各类专用印章。2、各类专用印章的刻制、盖章、借用、保管、销毁等事宜均由办公室办理，办公室应做好上述各环节的记录。3、刻制印章时，由办公室填制“刻章申请表”报总经理签字同意后，方可刻制。4、印章借用时，办公室印章保管员应认真填写印章借用登记表。印章借用人在借用印章期间，应妥善保管好印章。印章不得丢失或超越使用范围，印章丢失或超越使用范围的，公司将酌情对其处以经济处罚；造成经济损失的，将处以一倍以上五倍以下的经济处罚。5、印章使用完毕后，借用人应及时将印章归还办公室，做封存保管。6、对确认无用的印章，办公室保管员应报请总经理同意作销毁处理。销毁处理应有两位证明人签字证明。三、档案管理制度1、公司档案管理的基本原则：以公司办公室集中统一归档保管为主与各部门（项目部）分别收集、整理保管为辅相结合。2、档案管理网络：（1）、公司档案由办公室统一管理。办公室设档案管理员，负责公司各类资料的收缴、归档入库及档案的保管使用工作；（2）、项目部经理为工程档案管理工作的第一责任人，工程部负责审核工程资料。项目部设一名资料员负责本项目各类原始资料的收集、整理、立卷、上缴入库工作，所有竣工资料经工程部审核后，移交办公室。（3）、资料员、档案管理员如因岗位调动、离职或其他原因而缺额时，应及时补缺以保证管理网络的完整有效。3、档案管理的主要任务（1）、准确、及时、齐全地收集、整理、立卷入库、鉴定、保管公司具有保存价值的各种载体的各类资料；（2）、承担查阅、借阅档案资料的管理工作；（3）、进行档案的鉴定、统计工作；（4）、严格执行《档案法》按国家标准规范档案的管理工作，提高档案的质量和利用率。4、收集、立卷的档案资料种类和范围（1）、上级部门发送的各类文件、通知、批复等资料；（2）、公司报送上级部门的各类文件、报告、计划、报表等资料；（3）、公司身份证明的各类证、照、证明、登记表、报表、批文等资料；（4）、具有保存价值的本公司内部文件、通知、登记表、员工名单等资料；（5）、各类工程项目资料：①招、投标文件、公函、中标通知书、工程合同（协议）、合同附件、工程方案图纸、项目负责人名单、施工人员名单、分包合同书、施工许可证；②开工报告、进场通知书、施工图纸、施工方案、施工日记、各种联系单、工程签证单、隐蔽工程验收单、各种检测报告单，植物检疫证、材料合格证、特殊技工上岗证；③验收记录、竣工图、竣工报告、结（决）算文件、移交报告；④监理资料；⑤工程质量评定、项目当地主管部门业绩证明；⑥造价、各种信息杂志、批文、业务来源；各种图纸底片、施工现场软件；⑦公司各合作项目的合作协议及相关资料。（6）、其他应当归档的资料。5、档案资料的收集、整理、立卷、移交（1）、工程项目资料由项目部资料员按照国家标准的规定收集、整理、立卷，经工程部审核完毕并按顺序装订成册后，上交办公室。移交归档前的资料保管责任由项目部经理承担。（2）、其他资料由办公室档案管理员收集、整理、立卷并承担保管责任；（3）、档案资料应及时收集、整理，资料的收集、整理、立卷、归档保管应符合相关国家标准的规范性要求；（4）、工程竣工后，项目部应及时将工程资料交工程部审核并装订成册后，移交办公室。对竣工后30日内仍未移交档案资料的，由工程部负责人责成项目部经理限期移交。6、档案的移交和登记归档保管（1）、移交的档案由办公室档案管理员接受。移交应办理移交手续，填制移交清单，由移交人和接收人在清单上签字，注明移交资料的名称和移交日期；（2）、档案管理员应将接受的资料分类编号、登记备案，归档保管，档案登记要做到记录全齐、准确、条目清楚、查找方便。归档后的资料由档案管理员承担保管责任，保管期限按国家规定执行。7、档案的查阅和借用（1）、档案资料的查阅须经人事行政部经理同意，借用或复印档案资料须填制借用或复印申请单，并经人事行政部经理签字批准；查阅、借用或复印工程资料的还须工程部负责人同意或签字批准。（2）、借用或复印档案应办理登记手续。8、保密规定档案资料是公司的商业机密，公司员工均有保密的义务。9、处罚规定（1）、对未能按本制度规定将工程资料装订成册移交给办公室，在限期移交后仍逾期移交的项目部，自工程竣工后第31日起至移交工程档案资料日止处以50元/日的经济处罚；（2）、收集的档案资料按谁保管、谁负责的原则，由保管人承担责任，如有短少、损缺，追究保管人责任，视情节轻重予以500-2000元的经济处罚；（3）、借用（或复印）的档案资料由借用（或复印）人承担责任，如有短少、损坏、追究借用（或复印）人的责任，视情轻重予以500—2000元的经济处罚。第七章后勤管理一、后勤管理制度1、职员个人通讯管理（1）、职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交总经理办公室备案。（2）、申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。（3）、职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。（4）、总经理办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。2、会议管理为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议效率，特制定本管理办法。（1)、会议要求每月末（28～30日）召开公司月度工作总结及经营计划会议，各部门每周一需举行部门全体周例会，周例会纪要发部门全体并抄报公司领导。（2)、会议原则①、会前准备a、对公司的常规会议，在会前应明确该次会议主题和出席人员，并及时通知出席人员准时到会。在使用会议室时应小心使用设备，离开会议室时，应知会相关人员关闭设备、电源、门等。b、相关负责人要及时准备好会议场所、会议文件或资料等。c、参会人应事先准备好文字简炼、内容详实、意见明确的汇报材料。d、与会人员要签到。（3)、会中汇报和记录①、各参会人要认真做好工作汇报。②、会中要做好会议记录，一般情况下会议纪要由人事行政部负责编写和签发。（4)、会后要督办和反馈①、人事行政部负责跟踪工作的完成情况。②、相关部门要及时汇报工作完成情况。③、人事行政部要对工作情况进行及时汇总和反馈。（5)、会议禁忌事项：①、不得迟到。②、不得随意中途离席。③、不得使用响铃状态的通信工具。④、不得随意打断他人发言。3、办公用品管理（1）、所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由市场营销部统一采购。（2）、办公用品领用程序①、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品领用单》；②、开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品领用单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备。如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。（3）、办公用品的保管办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品到管理员处。（4）、申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。（5）、办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。二、车辆管理制度1、司机要求（1）、司机必须热爱本职位工作，听从指挥，服从调度，遵守交通法律法规和本岗位的各项管理制度。（2）、司机出车要带齐证件，做到安全驾驶，严禁公车私用和酒后驾驶，未经允许，不准将车辆交与他人驾驶，否则出现违章违纪交通事故车辆损坏等问题，由当事人承担全部责任。（3）、司机出车前和收车后，要对车辆进行检查保养，保持车辆的技术状态良好，确保可以随时接受任务。2、证件、钥匙、用油管理（1）、公司所有公务车辆的钥匙、行车证、油卡等交专人统一管理。（2）、公司所有员工用油卡加油的，必须进行用油登记。3、、用车条件（1）、公务车仅限采购物资、接送客人、外出办理公司事务等工作使用。（2）、办理个人私事原则上不能使用公务车，确有紧急事需要使用公务车，须请示公司领导征得同意后使用，并按实际发生费用有偿使用。4、用车安排原则（1）、公务车公事优先使用。（2）、公务车安排工作统一有专人负责，原则上按时间顺序、事情轻重安排，尽量一车多用，减少单趟载货载客现象，提高用车率。5、车辆的管理工作（1）、使用车辆违章造成罚款、人身伤亡、车辆损坏等事故一律由当事人负责。（2）、司机要注意保养车辆，保持车状、车内环境卫生良好。管理者按时办理车辆年检等有关手续。（3）、车辆的维修必须按照申请、签定、预算、审批、维修的程序进行，出车途中出现故障，需要找厂家维修的，须向主管领导电话汇报，待批准方可维修。三、食堂管理制度为了完善食堂管理，为员工营造一个温馨、卫生、整洁的就餐环境，特制定本制度。1、员工用餐费用标准，每人12元/天。（一日三餐）2、人事行政部对食堂采购的各种食品如食用油、肉类制品等进行不定期抽查，严格成本核算。3、炊事员工作中严格按伙食标准精打细算，以最大限度内尽量做到色香味，花样、品种多样化。4、严格执行卫生操作，每天清理，每月三次大扫除，确保厨房环境卫生。做到无蝇、鼠、蟑螂等，5、严格按照食品卫生要求去操作，防止和杜绝食物中毒事件的发生。6、炊事员严格遵守公司各项规定,讲究个人卫生、勤剪指甲、勤理发、不要随地吐痰。7、炊事员要以周为单位，列好每天用餐计划，要坚持就餐标准，荤素搭配；坚持实物验收制度，搞好成本核算，做到日清月结，账物相符；月底要与行政部主管对账结算，并列表向员工公布。8、炊事员须按公司规定的作息时间准时供应饭菜。9、做到安全、节约用气、用电，做好防火、防盗工作。10、做好用餐登记，因事停餐的员工，要提前一天报停，并到食堂备案。第八章经营管理制度一、经营管理制度经营工作在建筑企业活动中起主导和率先的作用，是企业管理的重要组成部分。为了充分调动经营人员、概（预）算人员的积极性，完善经营体制，理顺经营工作的运行程序，提高企业社会和经济效益，特制定本规定。1、工程招、投标管理（1）、接到招投标文件后市场营销部应依据招标文件的要求，认真审图。（2）、切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导组织进一步研究报价决策，使之最后定案。（3）、报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底2%，不得高于标底。（4）、按招标文件的时间，准时送报招标单位。(5)、投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。(6)、工程接到中标通知书后由市场营销部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。(7)、合同签字生效后，在主管付总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。（8）、工程承包在总经理的授权下，由市场营销部设专人对外签订，加盖公司合同专用合同章，法人代表签字后生效，工程部无权对外直接签定工程承包合同。(9)、有些小工程造价在50万以内，项目部可以直接洽谈签订工程合同，但必须由公司审查批准后法人代表签字，加盖公司合同专用章，方为有效合同。2、承包合同管理（1）、工程承包合同的基本条件和内容：①工程名称和地点。②承包方式，范围和内容。③开竣工日期。④工程质量、保修期和保修条件。⑤工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。⑥工程造价。⑦设计文件及概、预算技术资料提供的日期。⑧材料、设备供应方式。⑨双方协作的事项。⑩奖惩条款。（2）、工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。（3）、承包合同必须采取书面形式（合同的附件），合同的附件主要包括：①工程概算和中标通知书。②甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。③甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准，时间应满足现场要求，建立应明确配合费用。④、《建筑法》不允许甲方支解单项工程和提供材料。这是考虑甲、乙双方关系，但是要在合同附加协议中明确，凡支解分包的单项要服从整体的管理。（4）、签定承包合同的原则：①遵守国家法律、法令，符合国家政策。②符合平等互利、协商一致的原则。③所承包的工程，必须在开工前签定承包合同。④当事人双方，均应有法人资格和履行合同的能力。⑤施工图和技术资料要齐全。⑥施工的准备条件基本具备。（5）、承包合同工期确定，确定合同工期要根据工期定额和业主及总包单位，总工期的要求并确定奖惩条款，抢工期的工程要提出抢工费。（6）、延长合同工期的原则：①凡属甲方责任，未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因，如结构变更、增加面积造成工程拖延，可补办工期顺延手续。②发生不可抗拒力，而造成工期顺延的，可办理延长手续。（7）、在承包合同的实施期间，应按职责分工，将发现问题及时向领导反映，并提出解决问题的建议和办法，使合同的履行率不断提高。（8）、承包合同正本两份，副本四份，甲乙双方各持正本一份，副本两份，公司办公室留合同正本一份，由市场营销部存档，并转财务部、工程部、项目部各一份副本（或复印件），便于掌握执行。3、分包合同管理（1）、施工队伍的选择应选管理水平较高，技术力量较强，资质合格证件齐全的队伍，并有两支以上队伍参与竞标，自己家施工，也同样选择两个以上项目经理进行竞标，优胜劣汰。（2）、人工费应由市场营销部根据定额人工费及市场价格测定，增加管理费用及经总经理批准一次性包死。(3)、合同内容：①质量要求。②安全文明施工的现场要求。③工期要求。④结构装修水电不是同一支队伍，施工应注明施工范围，界线、配合条件。⑤材料节约，周转材料使用另行签订合同（由计材科施工前办理），内部、外施同样要求先办手续后施工。⑥临设要明确，采取一次包死，或执行定额人工费的办法。⑦违约责任，奖惩条款。⑧争议的处理。4、竣工结算（1）、竣工结算是落实企业收入，决定工程成本的最终阶段，各项目部应向市场营销部及时提供竣工结算依据。（2）、竣工结算应具备条件：①工程项目已取得“单位工程竣工验收证明书”。②概算书、变更洽商，增减预算已经编完，并达到建设单位签认。③分包工程结算特殊材料，加工定货以及调整材料定额含量等已经落实定案。④概算中的暂估价、暂定价项目已按实际发生价格调整，其他应收的费用（如：加工费、技术措施费、现场狭小增加费等）已经落实并签认。⑤竣工调价文件应齐全，方法明确。（3）、单位工程结算书应包括土建、水电、苗木等全部内容，结算书封面、造价明细表、土建预算及增减帐，水电预算及增减帐，变更洽商原始记录等应由市场营销部归档存查。（4）、竣工结算的时间应可参考预算时间减半完成。第九章材料管理制度一、材料管理制度1、材料验收与入库制度苗木基地及工地所需的材料、工具经采购员采购回场后，应进行材料的验收。

（1）、材料保管员兼作材料验收员，材料验收时应以收到的《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库，并对入库的材料的质量进行检查，验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则，但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库。

（2）、材料的验收入库应当在材料进场时当场进行，并开具《入库单》，在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。且应在入库单上注明采购单号码，以便领导复核，如因数量品质、规格有不符之处应采用暂时入库形式，开具材料暂时入库白条，待完全符合或补齐时再行开具材料入库单，同时收回入库白条，不得先开具材料入库单后补货。

（3）、所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行数量的验收，禁止估约。

（4）、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告)，产品质量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注，并详细的填写退货的数目、日期及原因。

（5）、入库单一式三联。一