标准解读

《GB/T 42133-2022 信息技术 OFD档案应用指南》这一标准主要针对OFD(开放版式文档)格式在档案管理中的应用提供指导。该标准旨在通过规范OFD文档的创建、存储、检索及长期保存等方面的要求,促进电子文件的有效管理和利用。

首先,在OFD文档生成方面,标准明确了基于XML技术的结构化数据表示方法,确保了文档内容的可读性和可解析性。同时,对元数据进行了详细规定,包括但不限于标题、作者、创建日期等信息,这些都为后续的文档分类与检索奠定了基础。

其次,关于OFD文档的存储与备份,提出了采用分布式或云存储解决方案来保证数据的安全性与完整性,并建议使用冗余机制防止因单一故障点导致的数据丢失。此外,还强调了对于敏感信息应采取加密措施加以保护。

再者,在OFD文档检索功能上,《GB/T 42133-2022》推荐实现全文检索能力,支持关键词搜索以及高级查询条件设置,以提高用户查找效率。同时,鼓励开发跨平台兼容的应用程序接口(API),使得不同系统间能够无缝对接,增强了资源共享的可能性。

最后,针对OFD文档的长期保存问题,该标准提出了一系列策略和技术手段,如定期迁移至最新版本的格式、实施数字签名验证真实性等,以此确保档案价值得到最大化发挥。


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....

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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2022-12-30 颁布
  • 2023-07-01 实施
©正版授权
GB/T 42133-2022信息技术OFD档案应用指南_第1页
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文档简介

ICS3524030

CCSL.77.

中华人民共和国国家标准

GB/T42133—2022

信息技术OFD档案应用指南

Informationtechnology—GuidelineforOFDusinginarchive

2022-12-30发布2023-07-01实施

国家市场监督管理总局发布

国家标准化管理委员会

GB/T42133—2022

目次

前言

…………………………Ⅰ

引言

…………………………Ⅱ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

缩略语

4……………………2

总则

5………………………2

适用场景

5.1……………2

处理原则

5.2……………2

长期保存处理

6……………3

文件结构

6.1……………3

基本结构

6.2……………3

页面描述

6.3……………5

图形

6.4…………………5

图像

6.5…………………6

文字

6.6…………………6

视频

6.7…………………6

复合对象

6.8……………6

动作

6.9…………………6

注释

6.10…………………6

自定义标引

6.11…………………………7

扩展信息

6.12……………7

数字签名

6.13……………7

版本

6.14…………………7

附件

6.15…………………8

加密和解密

6.16…………………………8

软件规则

7…………………8

生成软件

7.1……………8

阅读软件

7.2……………8

附录规范性附件转换规则

A()…………9

参考文献

……………………10

GB/T42133—2022

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任

。。

本文件由全国信息技术标准化技术委员会提出并归口

(SAC/TC28)。

本文件起草单位国家档案局档案科学技术研究所中国电子技术标准化研究院北京数科网维技

:、、

术有限责任公司百望股份有限公司天津市档案馆宁波市档案馆江苏省档案馆上海信联信息发展

、、、、、

股份有限公司方正国际软件北京有限公司北京冠群信息技术股份有限公司北京华电园信息技术

、()、、

有限公司北京书生电子技术有限公司福昕鲲鹏北京信息科技有限公司航天信息股份有限公司福

、、()、、

建正孚软件有限公司北京海泰方圆科技股份有限公司北京国脉信安科技有限公司南威软件股份有

、、、

限公司华云数据控股集团有限公司北京艾卡威特信息技术有限公司上海泛微网络科技股份有限公

、、、

司北京致远互联软件股份有限公司友虹北京科技有限公司北京点聚信息技术有限公司

、、()、。

本文件主要起草人柴德华董建聂曼影刘丹陈亚军晏杰冯辉吕艳静仇伟海陈吉金雷

:、、、、、、、、、、、

蒋余芬袁嘉新周凯彭革非徐亮李平立王少康祝成薛馨枫董艳会郝立臣王雷方俊周兆峰

、、、、、、、、、、、、、、

李绯倪时龙柳晶郑志梅王锦妙丛培勇黎泽嘉杨正道张建胡守云张程杨静秦聪黄岩

、、、、、、、、、、、、、、

陆猛

GB/T42133—2022

引言

规定了适用于版式文档的电子文件交换和存储格式简称该格式针对多种业

GB/T33190(OFD),

务场景需求而设计包含多种技术特性就电子文件长期保存目标而言中的部分内容与

,。,GB/T33190

电子文件长期保存的要求并不全部一致在需要长期保存的版式文档中限制使用的部分特性如

,OFD(

外部图文资源加密等十分必要以符合的规定同时为了便于用户准确识别该类文档的

、),DA/T47。,

处理软件对这些软件执行特定功能也给出了规则

,。

本文件的主要内容按照规定的结构进行组织为方便对照第章对首次出现的文档

GB/T33190,,6

模型概念给出了对应的英文短语任何对有效的特性只要本文件中没有禁止就可被应用到需

。OFD,,

长期保存的版式文档中

GB/T42133—2022

信息技术OFD档案应用指南

1范围

本文件给出了使用格式的电子文件在档案领域应用的总则长期保存处理和软件规则

OFD、。

本文件适用于包含字符光栅图像和矢量数据的电子文档的生成转换及处理也适用于处理该类

、、,

文档的软件的设计开发应用和检测

、、。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文

。,

件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于

,;,()

本文件

信息技术通用多八位编码字符集

GB/T13000(UCS)

信息技术中文编码字符集

GB18030

电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T18894

电子文件存储与交换格式版式文档

GB/T33190

信息安全技术密码算法加密签名消息语法规范

GB/T35275SM2

信息安全技术安全电子签章密码技术规范

GB/T38540

文书类电子文件元数据方案

DA/T46

版式电子文件长期保存格式需求

DA/T47

照片类电子档案元数据方案

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