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文档简介
PMC部作业指引与工作方法一、前言在高效的项目管理中,PMC扮演着不可或缺的角色。PMC作为一个重要的管理级别,负责协调和控制项目的进度、成本、质量等传统管理要素,协同各专业单位开展项目管理,以保证项目高效完成。在本篇文章中,将为大家介绍PMC部门的作业指引和工作方法,以帮助各位PMC工作者更好的参与和贡献于项目管理。二、作业指引1.定义PMC作业指引是指,为了保证PMC工作者在项目管理中按照规范和要求开展相关工作,对PMC工作的开展流程、标准及职责、工作流程等方面,进行系统的规范、介绍和指导。2.指引内容PMC部文档的范畴十分广泛,涉及多个管理方面,这里主要介绍以下几个方面:(1)进度管理对于进度管理而言,PMC需要对项目进度进行计划、监控和协调,确保项目在按照计划进度完成的同时协调各专业的进度。针对这方面的指引内容可以包括:进度管理计划:定义进度计划、进度管理流程及其工具。进度管理责任:明确各专业的责任及各阶段的管理控制点。进度管理流程:制定进度审核方案,保障进度审核的质量和准确度。进度更新方法:定义如何更新进度计划、更新意见单及进度协调流程等。(2)成本管理对于成本管理而言,PMC需要通过多种方法,对项目的成本进行计划、监控和控制,确保项目以合理的成本完成。针对这方面的指引内容可以包括:成本管理计划:定义成本计划、成本管理流程及其工具。成本管理责任:明确各专业的责任及各阶段的管理控制点。成本管理流程:制定成本审核方案,保障成本审核的质量和准确度。成本更新方法:定义如何更新成本预算、成本意见单及成本协调流程等。(3)质量管理对于质量管理而言,PMC需要对项目的质量进行计划、监控和控制,保障项目在完成的过程中能够达到规定的质量标准。针对这方面的指引内容可以包括:质量管理计划:定义质量计划、质量管理流程及其工具质量管理责任:明确各专业的责任及各阶段的管理控制点。质量管理流程:制定质量审核方案,保障质量审核的质量和准确度。质量更新方法:定义如何更新质量计划、质量意见单及质量协调流程等。3.备注在以上的每个方面中,PMC的工作职责都不止于此,PMC工作者需要根据具体情况,结合实际工作充分发挥自身的专业性和创新能力,对指引内容进行调整和拓展,以及实现更精细化的管理和规范。三、工作方法1.定义PMC工作方法是指,PMC工作者针对项目管理目标、部门工作特点及个人能力特点,制定合适的工作方案、工作流程和工作方法,实现工作高效、质量的产出。2.工作方法需要具备的能力(1)逻辑思维能力PMC工作者需要具备良好的逻辑思维能力,能够对问题进行分析,并能够从理性的角度推理出准确的解决办法。(2)沟通协调能力PMC工作者需要具备一定的沟通协调能力,协同各专业单位间以及与管理层之间进行沟通,避免矛盾和冲突,并协助相关人员制定方案。(3)快速反应能力在项目管理过程中,存在大量的突发事件,像资源严重不足、资料不齐、质量问题等,PMC工作者需要具备快速反应能力,从容应对各类突发情况。(4)管理能力PMC工作者作为项目管理中的重要行政管理者,不仅需要具备较强的管理能力,也需要全面掌握项目的其他管理方面的知识,才能有效地协调各专业单位开展工作。3.工作方法(1)项目全生命周期在项目管理中,从前期策划到后期运维都需要PMC的工作参与。具体包括:前期策划:进行项目计划编制、立项前审核等。设计阶段:制定项目施工策划和管理计划,审查设计文件,并协调各专业单位开展有关的设计工作。建设阶段:控制项目施工(包括质量、安全等),监控进度、成本,协调相关部门配合,处理施工过程中所发生的问题。后期运维:按照规划,对项目进行服役管理工作的管理和协调,包括维护保养、安全管理、环保管理等工作。(2)工作流程PMC应建立优秀的工作流程,在流程中规划出具体的工作任务、口径、验收标准、实操流程等环节,确保每一个任务环节得到循序渐进的把握。具体包含:工作任务确定:根据专业任务和工作流程,PMC应为团队成员规划任务,并确定它的DOS和DEADLINE。任务拆分:任务拆分是指在确定好工作任务后,对任务进行进一步划分拆分,以确保任务能够被更细致、精确和可操作的方式实现。这样,我们就可以简单地理清每阶段的进度和时间标准,有助于团队快速把握任务计划和执行情况。队员分工:在任务拆分完毕后,PMC需要为各个团队成员分配明确的工作任务,确保相应的工作进展符合计划,并且能够高效、合理的利用时间、资源等每项资源。监督管理:PMC要对整个项目团队的进展进行监督管理,确保进展符合计划,及时解决问题并对质量进行把关。不断优化:对每一次设计、施工、管理结果和问题进行汇总和归纳,及时反馈并坚持不断优化方案。4.小结在PMC部门
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