行政部物资采购、保管、发放管理规定_第1页
行政部物资采购、保管、发放管理规定_第2页
行政部物资采购、保管、发放管理规定_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

行政部物资采购、保管、发放管理规定一、前言为了规范行政部门的物资采购、保管、发放管理，合理、高效地使用行政部门的各类物资，提高行政部门工作效率，保障公司资产安全，制定本规定。二、物资采购1.采购范围行政部门物资采购范围包括公司办公用品、办公设备、文化礼品、鲜花等。2.采购方式行政部门对采购物资数量较小、金额较低的采购项目，采用集中采购方式；采购物资数量较大、金额较高的采购项目，采用公开招标方式，经公司法务审核方可购买。3.采购流程提出采购申请经行政部门主管审核后，向财务部门申请采购预算财务部门审核通过后，行政部门向供应商下单供应商确认订货后，行政部门付款4.采购记录行政部门应当及时、准确记录采购物资的名称、数量、价格等信息，并在采购完成后及时呈报公司财务部门备案。三、物资保管1.物资分类行政部门将所管辖物资分类存放，确保易于管理和查找。将物资分为日常用品、固定资产、文化礼品等。2.物资登记行政部门应当对所有进入部门并要使用的物资进行登记，包括物资名称、数量、来源、保管人员、存放地址等信息，并定期进行盘点。3.物资保管责任行政部门应当认真履行物资保管职责，保管人员应当负责所管理的物资，对物资的安全保管负有责任。同时，保管人员应当将保管工作、物资使用情况及时上报部门主管。4.物资保管的安全为了保障所管理物资的安全，行政部门应当加强保安措施，定期检查保安措施的有效性，确保物资的安全性和完好性。四、物资发放1.物资领取申请行政部门内部单位和个人应当向部门主管提出领取物资的申请，并提交领用申请表。2.物资领取审核行政部门应当对领用申请进行审核，对合规申请审批通过后方可领取物资。审核人员应当仔细检查申请资料的真实性和完整性。3.物资领取记录行政部门应当及时、准确记录物资的领用情况，并对有关资料妥善保管。4.物资的使用范围行政部门所购买的办公用品、设备等应当不得私自外借或向单位、个人发放使用。除非特殊情况得到行政部门主管批准。五、物资处置行政部门所管理物资如果数量超过需求，或无法再次使用，应当及时向公司财务部门申请处置。1.物资退库行政部门应当定期检查所存放物品，对损坏、失效以及已达到使用期限的物品及时予以清理，将可以再次使用的物品退库，交由公司财务部门安排下一次的采购。2.物资报废对于无法再次使用的物品应当及时报废，并按照公司相关规定处理。六、附则本规定由行政部门负责解释，公司财务部门和保安部门协调执行。本规定自颁布之日起施行。结束语本管理规定的制定是为了实现公司对行政部门的物资采购、保管、发放管

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论