初级排：制作商品报价表

Office职场应用书库————Office2010三合一实战案例精粹初级排版：制作商品报价表设计商品报价表表格编辑和调整商品报价表对表格进行修饰表格排版处理保存文档与文档安全控制设计商品报价表表格结构计算法创建表格快速创建表格使用手工绘图法创建表格设置绘制表格利用制表符创建表格设置绘制表格具体的操作步骤如下：步骤1：选中绘制的表格，单击“表格工具”下的“设计”选项卡，进入“设计”界面。步骤2：在“绘图边框”组中单击“线型”下拉列表框右侧的箭头，从如图1-12所示的菜单中可以选择所需的线型。单击“粗细”下拉列表框右侧的箭头，从如图1-13所示的菜单中选择所需线型粗细。步骤3：单击【绘制表格】按钮，此时鼠标呈现

形状，用

在表格内绘制所需的各种线条，再次单击【绘制表格】按钮，鼠标则恢复原状。设置绘制表格具体的操作步骤如下：步骤4：如果绘制过程出现过程，可以单击【擦除】按钮，此时光标呈现

形状，拖动鼠标左键可擦除线条。步骤5：如果想改变

绘制的线条颜色，单击“笔颜色”右侧的向下箭头，从如图1-14所示的菜单中选择所需的颜色。编辑和调整商品报价表添加斜线表头输入表格数据选择表格插入与删除表格合并与拆分单元格设置单元格对齐方式调整行高和列宽行、列的平均分布调整表格大小调整表格的位置实现表格中排序文本和表格的转换重复标题行实现表格中排序具体的操作步骤如下：步骤1：打开需要进行数据排序的表格，如图1-72所示。步骤2：将光标定位到数据所在列的任意一个单元格中选择“布局”选项卡，在如图1-73所示“数据”选项组中单击【排序】按钮，即可打开【排序】对话框，如图1-74所示。实现表格中排序具体的操作步骤如下：步骤3：在“主要关键字”下拉列表框中选择“第二季度销售总量”选项，在“类型”列表框中选择“数字”选项，选择“降序”单选项。步骤4：单击【确定】按钮，即可完成数据的排序操作，如图1-75所示。对表格进行修饰设置表格框线设置单元格背景颜色设置表格背景颜色设置体表格迷框线具体肉的操稿作步疏骤如蛙下：步骤1：选戏定要泡修饰风的整电个表盒格，杏选择遥“表除格工顽具”秆下的启“设席计”读选项及卡，性单击韵如图1-反84所示垦的“叠表格凤样式政”组摆中的物【边税框】故按钮释。步骤2：，扁从如保图1-窑85所示鸦的下完拉菜青单中轿选择谢“边飘框和往底纹椅”选南项明，即渗可打诵开【盛边框释和底洁纹】云对话跌框，贸如图1-章86所示报。设置恼表格寺框线具体斯的操辽作步磁骤如沾下：步骤3：选赤择“意虚框铸”选样项，计在“貌样式文”下湿拉列椒表框惩中选寸择相危应线吩型，喉在“织宽度驻”下纠拉列乒表框吨中选民择相也应宽基度，燃如图1-驳87所示枣。步骤4：单衬击【稻确定闭】按勒钮，税即可闲完成因表格继线型楼的设值置操喜作，依如图1-冬88所示低。设置息表格锣框线具体舱的操既作步钻骤如搭下：步骤5：选蒸择“视表格足工具房诚”下置的“寒设计近”选步项卡谅，单诊击“栏绘图璃边框晓”组宗中的鼓【绘是制表野格】宾按钮粱，此舍时光茧标呈流现形状遇，按撕住鼠进标左浓键拖叮动绘维制下珠边框讲线，恭如图1-筝89所示友。释腊放鼠阵标左物键，钉即可敞得到闲如图1-识90所示父的表狐格。表格功排版阅处理具体呀的操夺作步享骤如牙下：步骤1：将摊光标份定位介与表热格中毁，并世单击笑“表削格工舱具”至下的辱“布吼局”片选项润卡，画单击拣如图1-表97所示菜的“粘表”傅组中旦的【碍属性志】按塑钮，漠即可斧打开的【表垮格属届性】辈对话拌框。步骤2：在金“表骆格”稍选项傻卡中嫩单击蚂“对钟齐方捡式”输组中至的【喝居中肢】按衰钮，造再单要击“虽文字究环绕歼”组传中的秩【环率绕】灵按钮剥，如浪图1-箩98所示防。步骤3：单泡击【参定位扭】按述钮，灾即可士打开却【表事格定帆位】鞠对话胡框，芒在“稍水平钱”组狐中“虫位置偿”下百拉列冈表中竖选择盖“居科中”窃选项回，在巾“相蹦对于叶”下衰拉列责表中慢选择向“页誉边距颜”选闲项；殖在“盾垂直辽”组饥中“疫位置佳”下久拉列径表框材中输晒入需衬要的僻数值杏，在淹“相溪对于刑”下刷拉列顿表中抢选择效“页岩边距摔”选筹项；龙在“英距正迟文”弊组中配的“不左”远和“惩右”既数字伐微调烂框中傲输入舅相应日的数倡值，积在其请中勾咸选“岸允许身重叠熊”复减选框仅，如绩图1-昨99所示袜。连脚续两排次单据击【袋确定顿】按灵钮，使即可铲使设味置生映效。保存线文档链与文咏档安幕全控冷制保存哀为加屠密文华档打开从加密绣文件添加卖修改建文件妖的密替码修改笼加密准文档以只厚读方不式打诱开文幼档更改叔和删摧除密暑码保存抵为加膏密文烛档具体近操作珠步骤斑如下喉：步骤1：在Wo演rd文档描中选将择“劈燕文件堂”选瓶项卡摊，如倚图1-幅10泼0所示章。步骤2：单鄙击【磨另存贱为】腔按钮熟，即稳可打吴开【混另存携为】扎对话肺框，即如图1-系10塔1所示伐。保存疯为加眼密文排档具体兵操作独步骤恨如下灭：步骤3：单刘击【瞎工具秧】按招钮，范即可酒弹出玻一个豪下拉猫列表吹，从图列表斧中选苍择“科常规借选项造”选邻项，赠如图1-及10梳2所示韵，即蹈可打提开【卸常规副选项惑】对程话框乌，并霞在“暴此文缎档的陕文件续加密贫选项屑”组真中的姓“打轨开文瓶件时罚的密朱码”则文本贱框中孕输入醋要给腰文档营加密某的密凳码，竹如图1-谷10垂3所示向。保存也为加勺密文唇档具体签操作汗步骤彼如下赛：步骤4：单仰击【借确定远】按挡钮，偏即可吨打开坐【确策认密柳码】寸对话咱框，挠在“晃请再涉次键王入打沃开文喊件时糖的密浓码”低文本册框中录再次私输入已密码写，如蒸图1-访10松4所示决。步骤5：单玩击【童确定厚】按广钮返粱回【蛙另存吓为】霉对话紧框，现在“渔文件摊名”舞文本恐框中露输入患要保础存文局件的劳名称龟，选苍择相疮应保勤存路太径和筑保存症类型蹈，单渣击【值保存垮】按叹钮，旺即可趣完成父文档碎的保千存操瞧作。专家烈课堂两（常堪见问蹄题与玩解答葵）点拨1：用户砌在查诞看某紧个文市档时席，发瞎现不名能修疤改文翻档？解答旨：那是术因为伍这个妄文档料已经姐添加帅了修朴改文脱件的驴密码勒，用判户需改要输瓜入这驳个修意改文脱件的颤密码挤才能欲实现茫正常旗的编土辑、标修改咳文档胶操作冤。点拨2：用户肆希望闭