公文发文号的正确使用

公文、报告、试卷等文字材料中

规范使用序号、标点、汉语拼音一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或方括号“[]”。

如：鲁教办（2004）5号（错误）

鲁教办[2004]5号（错误）

鲁教办〔2004〕5号（正确）二、文字材料中序号标点的正确使用正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能“（1）”。1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。2．“一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不该用顿号（“、”）或其它。4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。除了在公文中正确使用四级标题外，在备课、试题、作业等都要正确使用四级标题。三、年份的正确用字一般文件年份如2013年8月20日，不能写成或者13年8月奖牌等年份如用“二○○四年四月”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“Ｏ”。文件最后应当写明年月日，若没有单位落款只写时间，应在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。四、标题国家标准规定：

公文标题用2号小标宋体字，置于红色反线下空2行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。五、正文行政机关用国际标准A4纸，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。页码用4号半角白体标注，双页码居左空1空，空白页不标注页码。

正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的每一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。落款是单位名称的，应在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。时间在落款下一行居中。一般性的文件，备课、试题中也可以用4号、五号等字号。六、汉语拼音注音的正确使用

1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。2．分连写：词内连写，词间分写。七、刑数字捡及标磁点符秘号方族面存五在的飞问题1.硬数贞字。爱《办碰法》讲规定摸，公呆文中浸的数滑字，择除成厨文日沈期、戒部分武结构抬层次龙序数售和在灰词、鸽词组散、惯报用语圈、缩乞略语邀、具稍有修么辞色叉彩语嫂句中微作为制词素爱的数椅字必狮须使串用汉百字外映，应辽当使休用阿蛮拉伯质数字恰。但好使用排过程苹中有艇应使圈用阿谊拉伯轧数字役却用让汉字背、数秆字写直法不粪规范汉等现旧象存存在。数字亚精确怨到某鬼一单面位的涌个位铺数时印，其破小数筝点后月数字述的省行略表脏述“六余”各字应唐置于蹲单位阴词之临后。失另外巧，同亿一份签文件熟里对吐同事稀项的消阿拉柜伯数茧字保凉留小字数位希应统渴一。数字娇、年赏份不宏能回翅行。2.曲标烧点符卵号。议国扣家标绒准中支关于商标点转符号计用法既和出叹版物厚上数眨字用院法规帜定：态句子元内部带并列紫词语屈之间多用顿卧号；因两个欲数字潜并列坚连用枕表示书概数少，数奶字之誓间不像得用胆顿号唇。有些才文件甲在对写有关占部委欲所属岔二、术三级话单位俘进行训审计俱的表披述中盟，将脉其写灶作“慕二三耽级单冰位”蔑，“敬二三初”之首间缺膏少顿财号，轰使得蹄两个纷预算药级次弃与概献数的痛概念尤相混菠淆；静“二所、三石十个抄”，敌属于蕉相邻凶的两愚个数均字并梯列连絮用表身示概辱数，钟中间骡不应妙用顿层号隔增开。如使殊用书残名号伟，其盒内应谢写全唇称。例如饼：《押会计跌法》熟，如既用书引名号肢就写膀全称佛《中谣华人锻民共当和国作会计赖法》顺，如叠用“竭会计科法”敞，则锹不应析加书彩名号号。波折厨号长否度应倾为两居个汉踪蝶字宽呜度，协但是中有的托文件显里只站有一补个汉肤字的抽宽度横，容痕易与疼“一荐”字肢混淆传。3.挡正确茫区分寒连接点号和蔽破折痰号（1交）凡绸文中岭使用芬连接将号的辜应使教用“刊～”扩，而肌不使斤用“沟——度”或冷者“晃—”呈。如：愧20似04宫年3牢月～逝5月观中的中“～战”，岂不用听“—涂—”卷或“指—”辰。（2厘）凡得文中偷使用怜破折蜘号的凑应使渗用占委两个两空格外的“己——昆”而仗不用碗“～玩”或销只占董一个扇空格悦的“长—”夜。如：秋再接嫌再厉功，推芦进语耻言文酱字规棉范化府工作季——垄20抖04齐年语返言文稍字工轰作总费结。八、叛印刷魔、装汇订国家梳标准浅规定造，公酬文双梨面印半刷，长页码症套正肆，左闪侧装剖订，撞不掉乡丰页。页码筐用4阁号半柴角阿打拉伯枝数码迈标识睁，置于木版心独下边路缘之威下一数行，速数码煤左右原各放允一条侦4号拦一字紫