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文档简介
订单系统说明书一、登录、登录界面、配置主机首先翻开系统,弹出一个登录窗口,窗口下侧有以一个“配置主机 点击进入配置主机窗口,依据用户实际信息填写IP和FTP,填写正确后点击保存即可。、进入系统配置完成后,输入账号和密码,点击登录进入系统二、员工、进入方法员工的权限设置,首先进入员工治理。、建员工其绑定角色权限。第一种方法:1、点击页面的“建员工”按钮,弹出建员工窗口。2、在建员工窗口填写信息之后,保存即可。填写项后有*号的为必填项;员工工号不行以重复;姓名不行重复,姓名后可以加数字编号;工号是员工登陆系统的账号,密码默认123456;修改密码参见2.1批量导入员工建员工的其次方法:1、点击“批量导入”按钮,弹出批量导入员工信息窗口。2、在窗口点击“下载模板,设置好下载的位置,点击确定完成。3Excel输入或复制进去。表中已填的列为必填项姓名不行重复工号不行重复4、填写完资料保存后,回到批量导入窗口,点击“扫瞄”按钮,选中文件。5、当员工信息显示在窗口内时,点击“保存”6、点击保存后,等待几秒钟时间,系统将会提示成功或失败。、绑定权限(修改权限)选择一个员工,然后在右侧的角色列表中勾选角色,点击保存完成、其他操作复位:查询条件全部清空转正:员工转正离职:员工离职初始化密码:密码初始化到默认密码123456关闭:关闭页面查看用户权限:选中用户可以查看该用户的权限查看角色权限:选中角色可以查看该角色的权限系开发商。其次大项实例:1.么样操作才能添加进去?答:如其次大项,2.2所示,点击建按钮,填写资料,带有红色符号的为必填项,填写资料完成点击保存即可三、客户治理、进入方法、建客户1、填写客户信息填写时留意:填写项框:有*号的为必填项。123456,不能重复。业务员、客服员、结算员:将客户指定安排给员工。手机号码:不能重复。信用额度:由业务员安排给客户的透支金额。自动生成账单:勾选后该客户完成收货主单后自动生成账单。等级:内局部类用2、保存信息3、审核客户保存信息后客户是建状态的,审核后客户才能生效〔正式客户。注:审核时假设出错,请依据提示查看问题并调整。、附加信息1、建客户联系人点击“建”可以建联系人;在窗口填写信息保存即可。注:1、可以建很多个客户联系人。2、登录用户名是客户的员工登录账号;且不行以重复。填写信息后保存即可2、修改点击“修改”进入窗口修改需要修改的信息,然后保存即可。3、删除点击“删除”后弹出提示窗口,提示是否删除。4、初始化密码点击“初始化密码”将选中的“客户联系人”密码改为:123456。、日志系统自动生成的操作日志信息、营业执照将客户的营业执照拍照后,然后把文件上传到系统即可。、批量导入客户点击“批量导入”可以进展批量导入客户。1、下载导入模板Excel模板下载到电脑。2、编辑模板将客户信息依据格式输入表格;或将已有文件表头改为一样名称。注:上图中已填项是必需填写项。3、上传文件点击“扫瞄”将文件上传至系统。4、保存到系统文件上传后点击“保存”将文件保存至系统。注:保存时可能会消灭错误,请依据提示更改错误,重开头。、批量修改1、点击“批量修改”可以批量修改客户的根本资料。2、在“修改信息”窗口修改信息后点确定即可。、流失客户选中客户后点击“流失”将该客户流失〔失效。注:流失客户的账号也随之失效,资料仍旧可以在系统内查到。、删除客户假设没有在系统内走货记录的客户,并且是流失状态的客户,法删除的,只能改为流失〔失效〕状态。、重走货4.1.8、开户查询点击“开户查询”可以依据关键字模糊查询客户资料。注:1、只能查看正式客户和建客户。2、关键字包括:客户代码、客户简称、客户类型。3、开户查询在建客户时,客户代码重复时使用。第三大项实例:1.假设客户的账号密码遗忘了,怎么样才可以重设置密码?3.2.14项,初始化密码,然后客户就可以重登录账号,更改自己的密码四、产品维护产品就是面对客户的效劳商下家,比方“中山小包”就是一个产品。、进入方法、建产品首先建产品,点击“建”弹出“建产品”窗口。、填写信息注:默认进位重:0.0011克。下拉显示排序号:11位。无预报允许签入:客户没有在网站提交预报的单票允许签入。签入需转单号:已取消该功能。是否可跟踪:跟踪单票货物到达的最地点。允许网站试算:允许客户在网站试算该产品的运费。快捷键:建议不用。可用单据数:库存的效劳商单号数量。协议客户:用于打印在标签上;在中国邮政商标的下一格。、重量规章点击保存后,才能设置下面的步骤;小包的重量规章是2KG上限。注:如需更改直接输入的数据保存即可。、出货渠道产品必需绑定下家渠道,才能出货;点击“出货渠道”开头设置。注:选中渠道后点删除可以完成删除。、回邮地址修改和删除只需选中即可。、导入单号Excel格式保存,然后导入即可。注:只能依据图中的格式,输入效劳商单号。、单据号导入单据号之后,点击“加载单据”查看全部单据号注:单项选择或全选可以删除单据号。、修改产品选中产品后点击“修改”即可五、客户订单治理、进入方法点击系统首页的“订单”按钮进入到客户订单治理页面。、建订单左侧的具体信息,点击保存,显示保存成功即可、搜寻订单以查询到单个的订单信息注:单独搜寻订单号或者单独搜寻转单号也可以搜寻到订单、搜寻多个订单可以在右侧的“转单号”方框内输入多个多单号,进展搜寻查看、修改订单点击“修改”按钮即可翻开订单信息界面进展修改、删除成,完成删除操作。、收货勾选上需要收货的订单,单击“收货”按钮就可完成收货。、出货勾选需要收货的订单,点击“出货”按钮,出货完成、打印标签选择需要打印的标签格式,点击打印即可。、导出订单Excel表格中。、转待检查订单转到网站的草稿订单,在订单系统进展修改。、修改运输方式按钮,进展修改。点击保存。、提交预报点击完成就成功提交了。第五大项实例:做才可以修改?答5.5所示,勾选订单信息错误的订单,点击“修改”按钮,就留意:带有红色符号的为必填项。六、订单模板治理、格式进入系统首页,点击“格式”按钮进入编辑模板操作界面。、选择模板点击“扫瞄”按钮,就会消灭选
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