材料员业务培训讲义

材料员业务培训讲义

（一）建筑（物资）材料的定义

物资是物质资料的简称。广义的物资包含生产资料与生活资料。

生活资料也称“消费资料”或者“消费品”，是满足人们物质与文

化生活需要的各类生活消费的社会产品。

生产资料也称“生产手段”，用于人们在生产过程中所必需的一切

物质资料。我们通常所说的“物资”，是指生产资料而言。

生产资料包含：劳动对象与劳动资料。不再细说.•・・

建筑材料是指建筑施工生产过程中所需的、用于工程实体或者有助

于工程实体形成的要紧材料、辅助材料等各类（材料）物资。

按照材料在施工过程中所起的作用划分可分为：要紧材料、结构件、

机械配件、周转材料、低值易耗品与其它材料等。

要紧材料包含如：钢材、水泥、木材、砖、砂、石子、商破等。

结构件包含如：钢构件、破构件、木构件等。

机械配件包含如：施工现场使用各类施工机械的零配件。

周转材料包含如：脚手架、模板、脚手板、扣件等。

低值易耗品包含如：小型的、易损耗的工具、器具等。

（二）建筑企业材料管理

建筑企业材料管理，是指建筑企业对施工生产过程中所需的各类

材料的采购、储备、保管、使用等工作的总称。

材料管理可分为流通过程的管理与生产过程的管理两个阶段。

流通过程的管理，是指材料进入企业之前的管理工作，包含计划、

采购、运输、仓储等。

生产过程的管理，是指材料进入企业后，消耗过程的管理工作，包

含保管、发放、使用、退库、回收报废等。

（三）材料管理组织机构设置：

公司总部设置“工程监控中心”管理部门。是全公司材料管理工

作的业务主管部门。负责对全公司的材料管理工作的总体协调与管

理；负责制定与完善有关材料管理的各项制度与办法；指导与帮助各

基层单位材料管理工作的正常开展；监督检查各基层单位各项管理制

度与“质量、环境、职业健康安全”三个管理体系程序文件的执行情

况。

各分公司设置“材料科”管理部门。负责分公司的材料业务管理、

物资的集中采供，指导与帮助各工程项目贯彻执行公司的各项材料管

理制度与办法，并负责对各工程项目的日常检查考核。

各工程项目设有“材料组”。是最直接的现场材料管理工作的实施

部门，负责落实公司、分公司的各项材料管理制度；负责本工程项目

物资计划的上报、验收、耗用等管理工作，完善有关内页资料八

材料管理人员与现场材料管理

（一）材料管理人员

1.材料管理人员的概念

材料管理人员是遵照国家物资管理方针、政策与标准，按照企

业的材料管理制度与施工生产的需要，负责企业与施工现场所需材料

的采购、运输、保管、使用全过程管理人员的统称。包含材料采购员、

材料保管员、现场材料员与料具管理员等。

2.材料管理人员应具备的资质与要求

1）要通过专业的培训并取得国家规定的材料员管理资质。

2）热爱企业，热爱材料管理工作，认真负责，不怕辛劳。

3）要有良好的思想道德素养，严格遵守企业的各项管理制度。

4）通过学习能够很快掌握材料管理的业务知识与技能。

5）通过学习能够熟悉与熟悉各类建筑材料的性能与管理要求。

3.材料管理人员的岗位职责

1）材料采购员岗位职责及工作要求

a.严格遵守国家物资政策与企业的规章制度，严格执行材料采购

计划。

b.坚持“询价比价”、“货比三家”与“三比一算”的物资采购原

贝努力降低采购成本。

c.及时办理材料入库手续，及时清理财务报账手续，及时认真登

记材料采购成本台帐。

d.建立与完善合格供方档案，满足“三个标准管理体系”程序文

件的要求。

e.熟悉与熟悉工程所需物资货源的供应情况，与材料的规格、质

量、价格与运输等有关事宜，确保物资供应，满足施工生产的

需要。

f.熟悉物资的有关规范、编制，掌握物资招标有关知识。

2）材料保管员岗位职责及工作要求

a.严格验收材料入库的数量与质量，做好验收记录。

b.熟悉各类材料的性能与用途，按照不一致类别、规格分别存放,

做到帐、物、卡三相符。

c.保持库内整洁，材料存放符合“四号定位”、“五五摆放”的要

求，保管物资做到“十不”原则。

（“四号定位”即：库号、架号、层号、位号）

（“五五摆放”即：五十成行，整洁美观，便于清点）

（“十不”即：不潮、不锈、不霉、不变、不冻、不坏、不腐、

不混、不爆、不丢）。

d.认真审查各类领料单据，保证发料及时、准确。

e.帐表单据整洁干净、日清月结、装订成册、妥善保管。

f.熟练掌握业务基本功，做到“二知、三会、四懂”。

（“二知”即：知所管物资数量、知存放地点；“三会”即：会换

算、会识别常用标记符号、会使用消防器材；“四懂”即：懂

名称、规格、性能用途、保管常识）

3）现场材料员岗位职责及工作要求

a.做好施工前材料进场的各项准备工作，严格按照施工现场平面布

置图堆放材料，做到现场材料堆放整齐，方便使用。

b.严格验收进场材料的数量与质量，做好验收记录。

c.做好现场材料的保管工作，检查监督材料的正确合理使用并及时

清理回收剩余材料，杜绝材料缺失浪费。

d.严格执行限额领料制度，按时盘点现场材料并及时结算。

e.严格执行“三个标准”管理文件的要求，规范与完善现场材料管

理所需的各项资料。

（二）现场材料管理

材料管理可分为：流通过程的管理与生产过程的管理两个阶段。

材料流通过程的管理，通常叫做采购（供应）管理。

材料生产过程的管理，通常叫做施工现场材料消耗管理。

1.采购（供应）管理它是从材料采购开始，通过运输、储备，供应

到施工现场的全部工作内容。

材料采购管理应遵循的原则：

1）遵守政策法规原则。材料采购务必遵守国家与地方有关政策与法

令，只能高兴企业采购操作程序，熟悉合同法与财务制度，熟悉税务

与工商管理部门的规定，掌握当地建设主管部门的各项管理政策与企

业的规章制度。

2）材料计划采购的原则。材料采购是根据施工生产需要有计划进行

的。按照施工生产进度与需求情况安排材料的采购时间、品种、规格,

根据施工现场条件状况确定进货的批量，根据企业的资金状况制定料

款结算计划，以尽可能少的资金占用，获取最大的经济效益。

3）降低成本的原则。材料采购应注重在满足设计功能与质量要求的

前提下，努力降低采购成本。采购过程中要做到“三比一算”，即比

质量、比价格、比运距、算成本；货比三家。即多方查询资源，合理

确定采购对象。加强采购环节的核算，实现采购成本的降低。

采购管理工作程序及要求

1）要按计划采购。工程项目的生产部门根据月度施工生产计划，

计算出下一阶段施工所需材料的品种、规格与数量，与各类所需材料

的进场时间，下达材料需用量计划并报送材料管理部门。

2）材料管理部门接到材料需用量计划后，根据工程需要与实际库存

情况，经计算后，编制材料采购计划。

3）采购计划报分公司物资招标采购组，进行招标采购。

4）2000元内物资，采购员在通过市场调查、询价并确定为合格供

方的供应商处采购所需材料物资，符合质量管理体系程序文件的要

求。

5）材料采购员接到采购计划后，到财务部门或者项目核算部门办理

财务资金手续。

6）按照环境及职业健康安全管理标准的要求组织运输，送达施工现

场。

7）交付给现场材料保管员，并与保管员一同验收材料的品种、数量、

规格与质量。

8）填写采购材料入库（收料）单，办理材料入库手续。

9）整理原始凭证（购货发票、入库单据等），及时办理财务报销手续。

10）填写材料采购成本台帐，登记材料的价格、规格、数量等信息、，

并与合同价或者地区指导价进行对比，计算出成本盈亏。

2.现场材料管理：是指从现场施工准备开始，到工程项目竣工交付为

止的全部管理过程。包含：现场材料管理规划、现场材料管理的目

标、进场材料道路与场地的规划、材料有计划的进场、材料进场验

收入库、合理的存放与妥善保管、有效的操纵发放与领用、监督使

用管理、准确的计量与核算等各个环节的工作内容。

(1)施工前的准备工作。

1)熟悉工程概况，调查现场周边环境

要做好现场材料管理工作，首先做好施工前的准备工作。在工

程开工前要进行细致、周密的调查研究，熟悉与掌握施工合同有关

条款、工程概况、施工的方法及进度安排，要紧材料、机具与结构

件需用量，工程所在地周围的环境及交通运输条件、材料货源及供

应保障情况等。

a、熟悉与熟悉工程合同的有关情况，工程项目施工地点，工程

结构规模，开竣工时间，承包方式、材料供应责任的划分与供料的时

间等。

b、摸清施工区域的地理环境与交通运输条件。

c、熟悉施工组织设计与工程预算的编制情况，根据生产计划部

门提供的材料预算与需用计划做好材料供应前的准备工作。

d、调查熟悉当地材料物资的质量、价格、数量、供应保障情况。

e、根据施工平面布置图，做好仓库的搭设与料具堆放规划。

2)参与制订施工现场平面布置规划

施工现场平面布置规划，通常以施工技术部门组织编写，但是

由于材料堆放、仓库设置、现场道路是现场平面布置规划的重要内

容，因此材料管理人员务必主动参加，从加强材料管理的要求出发,

确定出一个合理的现场平面布置方案。

从有利于材料管理的角度出发，在确定现场平面布置方案时应注

意下列几个问题。

a.材料堆放场地的确定要以使用地点为中心，在可能的条件下，

越靠近使用地点越好，近可能缩短运距，避免发生二次搬运。

b.材料场地、仓库与道路的设置要科学合理，不能影响施工用地，

避免料场、仓库中途搬家。

c.材料堆放场地要硬化、平整，排水通畅，不得积水，堆放容量要

能满足工程所需。

d.现场仓库要符合防火、防雨、防潮、防盗与保管的要求。

e.现场运输道路要坚实平整，循环通畅。

3)积极筹划现场材料管理目标，保证符合现场标化工地要求

现场材料文明管理是施工现场标化工地建设的重要构成部分。

现场材料堆放场地平整，材料堆放整齐，砂石成方，钢材分规格、

按要求整齐摆放，要成行、成线、成堆，经常保持堆场清洁整齐，

材料标识牌规范清晰；仓库干净整洁，按照库房管理要求文明管理。

(2)施工过程中现场大宗材料的管理

在施工生产过程中，进入现场的材料种类繁多，要紧有钢材、木

材、多层板、商品混凝土、水泥、砖、白灰、砂、石、玻璃、防水卷

材、与三钢工具等，不论何种料具都要通过收、发、管、耗、退、清、

核几个环节。现场材料人员工作重点要放在验收，发放，耗用这三个

要紧环节与内部资料整理上。

a、大宗材料要坚持四验制度，即：验品种，验规格，验质量，

验数量，达到品种规格正确，质量好、数量足的要求，应有产品质量

说明，技术资料，出厂合格证、试验报告等足以证明进场材料质量合

格的技术资料。

b、验收手续，材料验收后要给客户开验收小票，并加盖“遗失

不补”字样的图章，及时登记验收记录本，在结算付款时要与验收小

票存根复核，核准无误办理入库手续。长时间不能办理结算的材料，

须办理暂估入库手续，尽量减少账面赤字发生。

1）材料的验收、入库与保管

现场材料验收的内容通常要紧是：核对凭证（采购计•划、发票、

入库单据等）、验收数量、验收质量、办理验收手续等。

A.水泥的验收：

a.包装水泥要清点袋数，并对包装水泥进行抽检，过磅验收每袋重

量，防止数量不足，影响工程质量。

b.散装水泥通常以按照出厂磅单计量，但是要注意卸车时要卸净。

检查方法是看压力表是否为零与泵管是否有水泥。

c.入库保管，合理码放。仓库内地坪要高出室外地面20——30cm,

四周离墙20cm,并要有防潮措施。码垛通常码放10袋，最高不超过

15袋，不一致品种、标号与日期的要分开码放，并挂牌标识。特殊

情况，水泥露天存放要有遮垫措施，要做到放水、防雨与防潮。散

装水泥要有固定的容器，方便进料与出料。

B.砂石的验收：

a.质量验收。现场砂石质量验收通常先目测：砂要颗粒坚硬洁净,

通常使用中粗砂，含粘土、泥灰、粉末不超过3%——5%,碎石颗

粒级配要理想，粒形近似立方块为好，针片状颗粒通常不得超过25%,

若用于C30混凝土中，不得超过15%o并注意有无风化石、石灰石

混入。含泥量通常不超过2%,若用于C30混凝土，不超过1%o

b.数量验收。通常采取量方验收数量，分为车上验收与落地成方

验收。假如需要计算重量，求出体积后，再乘以相应的堆积密度，

得出吨数。

C.砖的验收与保管

a.质量验收。现场通常使用从外观颜色与几何尺寸验收。欠火砖与

过火砖不能使用。砖的标号以试验结果为准。

b.数量验收。现场清点数量验收。通常每200块为一垛。

c.合理保管。不一致品种、规格的砖要分开码放。按照现场平面布

置图码放，并方便运输与使用。

D.钢材的验收与保管

a.数量验收。通常使用现场过磅称重、点件、检尺、清点根数换

算等几种方式。

b.质量验收。索取产品合格证；目测检验外观颜色（颜色发暗、

掉皮、发红）；检验试验报告（化学成分、力学性能、国家标准）。

c.能入棚、入库尽量入棚库保管，若条件所限不能入棚库，要做

好苫盖等放水、防锈措施。按照不一致品种、规格分别码放，地面保

持干燥、整洁，不能有积水。

2)仓库管理

目前公司施工现场的材料仓库分为：封闭库房、露天料场、棚库

与水泥库等，材料类别为公司明确划分的1-17类各类物资，公司普

通库房保管知识及要求与大宗材料、三材、水泥保管知识要求，在现

场管理中基本是一致的。

(1)、设置仓库应注意事项：

a、建设仓库要选择地势较高的地方，注意保持仓库干燥，留有排

水沟，远离火源。

b、道路畅通，确保物资进出方便。

c、保持库内通风，防止物资霉烂变质。

d、配置必要的消防设施，以防患于未燃。

(2)、仓库管理的基本要求：

a、保管员的要紧任务是搞好收、发、管、养，做到面向生产，创

建文明仓库。

b、要全面规划，因地制宜，合理布局，实行“四号定位”摆放合

理，井然有序，挂牌管理。

c、实行科学管理，按类分库，新旧分存，危险品专存，规格顺序

排列，、“五五摆放”、标记鲜明，材质不混，名称不错，规格不串。

d、及时登记账卡，做到日清月结，账、物、卡三相符。

(3)、材料验收

a、入库的材料都要进行严格验收，根据入库凭证逐一检查实物的

品名、规格、型号、外观、技术质量，根据产品不一致的计量方法（包

含过称、检尺、点数、理论换算等）核实数量，如发现不符，应立即

做出记载上报，并向有关经办人说明，及时找出原因提出解决办法。

b、凡入库材料都应有出厂合格证、试验报告单或者技术质量资料,

并编号登记入册，妥善储存。

（4）、材料保管：

a、贵重物资要有专库保管，易燃易爆危险品要隔离存放。

b、在保管工作中要作到“十不”即：不潮、不锈、不霉、不变、

不冻、不坏、不腐、不混、不爆、不丢。

（5）、资料要求

根据目前公司核算办法与管理要求，仓库保管员要填写储存下列资

料。

a、材料数量账（数量金额账也可）按照公司材料统一划分类别，实

行分类登账，及时登账，反映月结累计、账本一年更换一次。

b、单据凭证齐全，入库单、出库单、调拔单、验收单，按月装订，

妥善储存。

c、材料验收记录（分为钢材验收记录、水泥验收记录、地材验收记

录），反映进库日期、材料名称、规格、数量、来源等内容，已做入

库手续的材料要在记录上做明显标记。

d、材料耗用汇总，每月根据出库单分类做出材料耗用汇总表，并

将出库单附表后，作为出账凭证，同时按分公司材料科时间要求报材

料会计.一份。

3）现场材料领用、发放管理

现场材料发放程序：首先，施工工长根据施工预算及下阶段需要

完成的工作量，签发施工任务书，同时计算工程材料的用量，下达限

额领料单。第二，班组持施工任务书（限额领料单）向材料员领料。

第三，材料员经审核无误后，依此限量发料，签发领料小票，同时在

限额领料单上登记领用数量。假如领料数量较大，需分次发放时，应

逐次、逐项记录，直至发完。第四，当领料数量达到或者超过限额数

量时，应停止发料，并及时向工长反映。

4）材料的耗用结算

现场材料的耗用过程，它是现场实际成本的构成部分，也是材料核算

的重要构成部分。它是根据材料的不一致类别与不一致的使用去向，

按照规定程序汇总归集。

材料的使用去向：a.工程用料b.临时设施用料c.办公用料

d.其它用料

要根据不一致的使用去向，分别耗用。

施工过程中，由于种种原因，发生多领料或者剩余材料，都要及时办

理退料手续，及时冲减账面，调整库存量，正确反映工程耗料的真实

情况，编制材料耗用汇总表。按照规定程序传递.•・・

5）材料的分类:

山西一建材料类别划分表

编

类别说明

号

包含钢材、生铁、钢轨、钢坯、沉铁、轨制钢铁、铁渣屑、模

01黑色金属

屑等

包含铜、铝、锡、锌、锲、汞、金、银、稀有金属及合金制品

02有色金属

等

03木材木、竹采伐产品、锯材（板方材）枕木。

包含砂石矿品、水泥、玻璃、沥青、油毡、耐火材料及制品、

04建材石材、珍珠岩、滑石粉、蛭石、重石粉、石粉、硅藻等各类瓷

砖及马赛克。

05地材砖、瓦、石灰、砂、规格石子、砌块。

06燃料煤炭、油料。

07五金指建筑大小五金及金属丝制品、钢丝绳、钢绞线钢丝纱等。

08焊接包含各类普通电焊条、有包金属条、塑料焊线及有关材料。

有机、无机化学产品、油漆及辅助材料、颜料、染料、粘合剂、

09化工

化学试剂、橡胶制品、炸药、火药、包含塑料、合成革等。

土产:、

10棉麻产品、纺织品、纸类产品、农副产品、日用杂品等。

Id产

包含各类电缆、电线、灯具、商低压绝缘材料、各类电器开立、

11电料

闸刀、照明与绝缘材料、各类电杆架设材料、电表等。

12仪器各类测试仪器、玻璃器具、试验仪表等。

13水暖水暖管道材料、零件、配件、卫生陶瓷与各类大小便器等。

包含各类金属、非金属切削工具、手工工具、砂轮划片、切割、

工在库

14焊接、刀卡具、钻、锯等。

具

在用包含50%摊销，一次性摊销

15机配件各类汽车、机械配零件、振捣棒。

劳

保在库泛指工作服、帽、肥皂、手套、防护镜、防毒面具等。

16用

品在用安全网、安全帽。

模板包含平面模板、各类角模与异型模板。

脚手

钢架管、钢脚手板、碗扣式脚手架。

17具

-■：钢桁架、扣件、圆形销、喋形卡、管卡、元宝螺栓、勾头栓、直

附件斜顶柱、各类模板卡具等。

5）周转材料（工具）的管理

周转材料是指能够多次应用于施工生产，有助于产品形成，但不

构成产品实体的各类材料。

常用的周转材料（工具）有：大钢模板、组合钢模板、钢架管、

钢（木）脚手板、竹面胶合板、多层板、扣件（十字扣、接头扣）等。

公司对周转材料（工具）的管理要求

4.1通常规定

4.1.1周转工具产权归公司所有。

4.1.2工程监控中心是周转工具的主控部门，机具租赁分公司负责周

转工具的经营与管理。分公司、项目部是周转工具的租用单位。

4.1.3机具租赁分公司在周转工具满足公司生产需要的前提下，积极

开展对外租赁经营业务，工程监控中心对事实上施监督检查。

4.1.4根据市场进展要求，结合公司钢架管的具体情况，公司推行钢

架管定尺管理，具体实施细则由机具租赁分公司制定。

4.2采购添置

4.2.1周转工具由公司统一购置，施工单位未经公司同意，一律不准

私自购买添置。

4.2.2大型模板经公司同意，分公司与项目部根据施工组织设计中模

板设计定制采购、使用、保养、施工结束后交回公司。

4.2.3项目部根据模板设计方案，需要购置竹面模板、木材时，提出

需用量计划，报分公司批准后，方可采购，分公司负责管理。

4.2.4周转工具的附件（扣件、回形肖等）由分公司统一采购管理。

4.3平衡调拨与财务管理

4.3.1机具租赁分公司负责周转工具平衡调拨、维修、保管、回收发

放等项工作。工程监控中心负责全过程监督、检查。

4.3.2项目部根据工程进度计划，提出下月周转工具需用计划与退库

计划，报分公司材料科，经核实后，公司在材料例会上进行统一平衡,

由工程监控中心编制并下达，周转工具平衡计划由机具租赁分公司实

施。

4.3.3租赁分公司每月与工程监控中心核对账目，分公司每半年与租

赁分公司核对账目，以保证账账相符。

4.4现场使用管理

4.4.1分公司材料科负责对周转工具使用的监督、检查，项目部材料

员负责周转工具发放、使用、保养、管理，有权对不合理的使用现象

进行有效制止。

4.4.2项目材料员、预算员、安全员应对进场的周转工具进行验收，

对不符合质量与安全标准要求的周转工具拒绝使用。

4.4.3项目部应同劳务队签订周转工具使用协议，实行周转工具领用

制度，加强对使用过程中的管理。

4.4.4项目部应合理制定工期，采取有效措施，减少损坏，加快周转。

4.4.5现场周转工具不准挪做它用，凡周转工具搭设临建或者工棚者,

视用量按三倍租赁费处罚。

4.4.6施工现场的周转工具要及时清理，按时保养，按平面布置图分

规格码放整齐，保持施工现场整洁文明。

4.5租赁与租赁结算

4.5.1周转工具不能满足公司内部需求时，分公司提出外租报告，经

机具分公司同意，报工程监控中心审批后，方可外租，租赁费用不能

高出当地市场价格。

4.5.2周转工具对外租赁时，需签订租赁合同，交抵押金，内容要全

面，条款要齐全具体，格式签字盖章手续规范。

4.5.3周转工具租费由机具租赁分公司统一按月与使用单位结算，并

于当月末将周转工具租费计算表报工程监控中心，经审核确认无误

后，转公司财务管理中心返使用租赁单位。

4.5.4机具租赁分公司，按月根据维修调出的数量报周转工具维修结

算单，工程监控以出库发放调拨单为结算根据，审核数量、吨位确认

后，报主管经理批准，交公司财务管理中心转帐。

4.5.5周转工具租赁费单价每年确定一次，价格在市场调查分析的基

础上，同意确定。淡季时，可采取向下浮动价，但需经公司批准。

4.6维修、保养

4.6.1周转工具的维修、保管、检测由机具分公司具体制定规程与标

准，并组织实施与管理。

4.6.2根据公司施工点多线长的实际情况，如遇工程完工或者停工，

对远离机具租赁分公司总库的，有场地存放，在停租前10天，或者

在材料例会提出停租书面申请报告，经机具租赁分公司核验后，报工

程监控中心批准，方可办理停租手续。

4.6.3机具租赁分公司，要加强对周转工具出库，入库数量、质量的

检查与验收，经维修保养出库的周转工具，务必符合质量的要求，否

则，不许出库。

4.7丢失与报废

4.7.1周转工具丢失，租赁单位按账面值120%以货币形式赔偿。丢失

工地写出书面报告，写明责任人，丢失原因与分公司处理意见，报公

司监控中心，视情节轻重，给予通报批判，罚款处理。

4.7.2周转工具报废是指无法维修与无修复价值周转工具，经公司工

程监控中心与机具租赁分公司共同鉴定后，按报费处理，报废按账面

值50%以货币形式赔偿。

4.7.3报废处理，公司工程监控中心根据报废的实际数量，逐笔登记

核减周转工具台账数量，废旧钢模折合重量为85%,报废处理的周转

工具款由公司处理。

4.8年终清点

4.8.1为了准确掌握公司周转工具现有的实际数量，每年底对周转工

具进行一次全面清点，以摸清在一年中周转工具的报废、损坏、丢失

情况，核实现有在账实际数量。

4.8.2分公司材料科按公司清点要求，认真落实年终清点工作。材料

科长、周转工具管理人员到施工现场清点实际数量（块数、吨位），与

台账账面数量相比，是否账物相符，从实际出发不瞒报漏报，按清点

要求认真上报。（上报表：1、周转工具清点表；2、报废报损表）。

4.8.3机具租赁分公司按公司清点要求，认真落实年终清点工作，总

库库存量大，规格数量多，年末施工单位较集中退库，为做好年终清

点工作，做到盘实清点，各单位在年末前12月20日前停止退库。机

具租赁分公司与施工单位均以截止之日起，统一上报实际清点的数

量，规格账。（上报表：1、周转工具年终清点表；2、报损表）。

（三）材料成本的核算

对工程材料成本的核算，是建筑企业经济核算工作的要紧构成部

分，材料费成本通常占建筑工程造价的70%左右，材料的采购供应

与使用管理是否经济合理，对企业的各项经济技术指标的完成，都有

重大的影响。

材料成本核算：就是用货币或者实物数量的形式，按照价值规律

的要求，对企业材料管理工作中的采购、供应、存储、消耗等项业务

经营活动进行记录、计算、操纵、监督、考核、分析与比较，反映企

业生产经营成果。

工程材料成本核算要紧表达在下列两个方面：一是预算定额的材

料用量与施工现场材料的实际消耗量之间的“量差”；二是材料的预

算（合同定价，地区指导价格）价格与实际采购材料价格之间的“价

差二

1、材料量差的核算：定额用料与实际耗用对比。

2、材料价差的核算：

a.建设单位供料

b.施工单位自行采购材料

c.采购成本核算

3、周转材料（工具）租赁的核算

a.内部租赁核算

b.外部租赁核算

五、质量、环境、职业健康安全管理体系程序文件

11.物资及设备采购操纵程序

1目的

通过对采购过程进行操纵，以确保所采购的产品符合质量、环境

及职业健康安全要求。

2适用范围

适用于公司活动、产品、服务所需物资及设备的采购操纵。

3职责

3.1工程监控中心负责对施工生产物资及设备采购的监控管理，

实施指导、监督与检查；负责《合格供方名册》的编制与公布；负责

对大中型施工机械固定资产购置的审核。

3.2物业管理中心负责生活与办公设施用品的采购操纵管理。

3.3分公司负责物资、设备、生产工具与防护用品供方的预审评

定，签定采购合同，负责物资及设备管理过程中的监控。

3.4项目部负责选择合格供方，并收集供方物资及设备的有关资

料，实施物资的采购、运输、验收、保管过程中的操纵。

4工作程序

4.1供方评价

4.1.1列入《合格供方名册》的物资范围：a钢材；b木材；c

水泥；d砌块；e砂；f石；g机电、管道安装设备及配件；h

商品混凝土。

4.1.2项目部对新的供方应及时预审，并提供有关的书面材料，

报分公司审核评价，经分公司评审合格的供方，方可购买其产品。

4.1.3分公司对项目部上报的供方资料进行审核、评价，并建立

合格供方档案，将合格供方报工程监控中心。

4.1.4权威部门认定的生产企业或者分公司评审合格的供方报工

程监控中心审核后列入《合格供方名册》。

4.1.5每年度工程监控中心根据合作情况，对供方进行评价，重

新公布《合格供方名册》。

4.2采购与运输

4.2.1采购操纵

4.2.1.1分公司或者项目部根据生产计划向材料部门下达要紧

材料的《材料需用计划》，材料部门根据需用量计划与库存量编制《材

料采购计划》，在《合格供方名册》中选择供方进行采购。

4.2.1.2大型的物资及设备应使用招标采购的方式，降低采购成

本，招标时要收集有关评审资料。

4.2.1.3.顾客根据《施工合同》提供的产品及有关资料由分公司

或者项目部负责检验、验收。顾客提供《施工合同》以外的物资时,

项目部需报分公司审批。

4.2.1.4在采购有毒有害、易燃易爆或者化学危险品等对环境具

有危害性的物资时，务必向供方索取产品合格证、使用说明书及运输

与储存等安全注意事项的说明资料。

4.2.1.5在采购安全防护用品时，务必向供方索取产品生产许可

证、产品合格证及安全防护装置说明资料。

4.2.2运输操纵

4.2.2.1物资运输时，应选择正确的运输工具与运输方法，防止

物资及设备的损坏，注意保护产品的标识，防止丢失或者遗漏。

4.2.2.2装卸物资时，需轻拿轻放，防止发生噪声、扬尘、挤砸、

泄漏等对环境与有关人员造成影响的行为。

4.2.2.3运输过程中严禁超载超限，做好预防工作；防止发生化

工产品、易燃易爆品、颗粒或者粉尘状物资的遗撒、泄漏等情况，避

免造成对环境污染与人员的伤害。

4.2.2.4由供方负责运输有可能造成重大环境影响的物资，采购

人员应向供方提出有关环保及安全的要求。

4.3检验与验收

4.3.1物资设备进入施工现场后，务必由采购人员与保管人员双方共

同检验与验收。检验验收方法分为数量验收与质量验收。

4.3.1.1数量验收：使用检尺、检斤、点数等方法，查验物资的

生产厂家、品名、规格、型号、产品几何尺寸、数量及外观，保证所

采购物资的准确性。

4.3.1.2质量验收：分为外观质量与技术质量。采购人员与保管

人员双方共同验收物资与设备外观有无损伤，然后认真查阅供方足以

证明物资与设备合格的书面资料。

4.3.2对需要复检的产品，按《常用建材质量标准及检验取样方

法》中有关规定进行取样、检验与试验。

4.3.3对规定需要检验与复验的产品而未进行检验与复验物资应

做好标识，复验不合格的产品，按《不合格品操纵程序》要求处理。

4.3.4由于工程急需，个别产品又未经检验即予放行使用时，由

项目施工员提出申请，项目经理批准并取得建设单位及监理单位同意

后方可进行，但只限于工程的可更换部分，如机电设备、管道安装工

程等，并及时做好记录，便于追溯，土建工程施工中不准使用此项条

款。

4.4物资储存、保管

4.4.1施工现场的物资及设备的储存与保管执行《项目施工管理

守则》中的有关规定。

4.4.2有毒有害、易燃易爆及化学危险品要隔离存放，不得与其

它物资混放，设专人专库保管，库房应保持干燥、阴凉、通风，并操

纵物资存量适当。

4.4.3存放易燃易爆、有毒有害、有化学腐蚀性物资的库房，应

悬挂明显的安全警示性标识，库房内配备必要的安全消防器材。

4.4.4水泥设专库码垛保管，保证先进先出的原则。粉尘状、颗

粒物资露天保管，但应采取必要的防扬尘措施（如覆盖、装袋、围档、

淋湿等）。

4.4.5所有物资与设备务必在明显的位置设有标识牌。

4.5物资的发放

4.5.1物资发放的根据为施工任务书与限额领料单，各类物资出

库均要认真填写《领料小票》各项内容。

4.5.2对需要追溯的物资按要求填写《材料可追溯性记录卡》。

4.5.3实现追溯物资的范围：a钢材;b水泥;c机电设备;d大型

预制混凝土构件;e管道安装的大型设备、配件。

4.5.4追溯的要紧内容为物资名称、规格、产地、供方单位、质

量状态、入库日期、使用部位等，以便保证工程质量并可在发现质量

问题后能及时分析、查明原因，分清责任。

4.5.5化学、易燃易爆、有毒有害等危险物资在领用、发放时，

保管人要向领用人做口头说明；使用时，施工技术人员要向操作人员

进行书面安全技术交底。

4.5.6为保护环境、节约资源，应对施工现场的废旧包装物、废

钢筋等物资及时回收、处理、利用，并登记台帐。按《废弃物管理程

序》要求处理。

5有关文件

5.1《文件操纵程序》

5.2《记录操纵程序》

5.3《不合格品操纵程序》

5.4《废弃物管理程序》

5.5《项目施工管理守则》

5.6《常用建材质量标准及检验取样方法》

6记录

6.1材料需用量计划表

6.2材料采购计划表

6.3供方预审表

6.4供方评定表

6.5合格供方名册

6.6合格供方抽验审核表

6.7材料验收记录

6.8水泥（外加剂）验收记录

6.9钢材验收记录

6.10收料小票

6.11收料（产品）单

6.12施工任务书

6.13领料小票

6.14材料可追溯性记录卡

6.15丢失损坏记录

6.16顾客产品台帐

6.17物资紧急放行申请表

5物资管理

5.1通常规定

5.1.1公司实行三级材料管理，公司工程监控中心是公司材料管理的

主控部门，分公司材料科负责分公司的材料管理与物资的采供工作，

项目部材料组负责项目材料的收、管、发工作。

5.1.2工程监控中心负责完善材料管理体系，明确职责、建立健全材

料管理制度与各项内业管理资料，监控、指导各级材料管理的业务工

作。

5.1.3分公司材料科负责落实公司的各项管理制度，确定分公司的材

料管理月度考核细则，定期检查、指导、服务项目部的管理工作，收

集上报有关资料。

5.1.4项目部材料组是执行落实公司材料管理制度的具体实施者，负

责对现场材料的收、发、管、养工作。按要求及时做好各项原始资料

的登记、收集、整理。及时归档，健全各类内业资料、报表、台帐。

5.2计划编制

5.2.1分公司材料科与项目部材料组，分别设项目工程标后预算，确

定要紧材料总需用量明细、分阶段辅材总价操纵台帐。

5.2.2施工工长根据工程进度计划编制分部或者分项工程材料需用量

计划，经项目经理批准报项目材料组。（关于工期少于三个月的工程

材料，需用量计划能够一次提出，分批进场）。

5.2.3项目材料员，接到材料需用量计划后，根据库存材料，编制材

料采购计划，报分公司材料科进行集中招标采购。

5.3采购与供应

5.3.1分公司招标采购组要严格按招投标方法进行采购。

5.3.2搜集市场信息，掌握市场行情，做好物资采购供应商的资料收

集，在合格供方名册中择优选商，不在名册中的要进行预审，通过物

资招标后方可签订采购合同。

5.3.3《施工合同》内指定的建设单位供应的材料（简称甲供材料）。

进场前材料员、试验员、质量员要取样复检，合格后方可进场，并做

好进场验收记录。《施工合同》外的甲供材料，要签订供货协议，严

格操纵材质、价格、数量。

5.3.42000元下列的零星材料、机配件等采购，材料组可在市场

上择优选购。

5.4现场材料管理

5.4.1进场材料务必进行检查、验收。逐项核实，做好验收记录。随

时索取材料的合格证、检验证等有关资料，妥善储存，及时归档。

5.4.2材料的码放与入库，凡进入现场的大宗材料、周转工具务必严

格按平面布置图的要求位置进行合理堆放，规范标识，所入库物资材

料按不一致类别、规格分别存放，实行“四号定位”、“五五码放”。

做到帐、物、卡三相符，保持库内整洁。

5.4.3现场材料的发放，实行限额领料制。材料保管应按任务书签发

的材料发放。并及时做好追溯记录。

5.4.4现场材料的回收清理。施工现场要保持整洁文明，作到及时清

理。对散乱、零星的周转工具及时清理码放整齐，对边角料、钢筋头

等应及时回收、归类。

5.4.5现场周转工具的管理。项目工地每月按施工生产计划，按时向

分公司材料科提出周转工具需用计划，按要求分规格码放在指定位

置，合理使用、及时拆卸，禁止高空抛掷。周转工具不准挪做它用、

割据穿眼、乱仍土埋、钢模垫道与做架板垫木与钢架板、钢架管搭棚

支铺行为。视情节轻重，给予罚款处理。认真按公司周转工具管理办

法的规定执行。

5.5材料内业管理

5.5.1分公司材料科制定本单位管理目标与实施细则，建立健全各项

资料台帐。

5.5.1.1分公司材料科管理制度台帐包含：公司材料管理办法、受控

文件记录清单台帐、分公司材料管理办法、周转工具管理办法、材料

人员岗位责任制、材料工作管理手册、国家与行业的规定、规范。

5.5.1.2分公司材料科管理内业资料包含：材料收、支、存台帐、收

支存表、单位工程耗料台帐、周转工具台帐、周转工具分布表、要紧

材料市场价格信息表、施工形象进度表、要紧材料采购成本盈亏分析

表、要紧材料节超表、工程材料费成本盈亏分析表、考核检查运行记

录表等。

5.5.2项目部内业资料

5.5.2.1项目工地材料组制度台帐包含：公司材料管理办法及受控文

件记录清单台帐、分公司材料管理规定实施办法、项目材料人员岗位

责任制、供方合格名册、上级颁发的规范及标准。

5.5.2.2项目工地材料管理内业资料台帐包含：材料采购计划台帐、

材料需用计划台帐、供方预审表、供方评定表、寻价评定表、顾客提

供台帐、合格供方抽验表、主材节约台帐、采购成本预算台帐、信息

交流单、各类材料验收记录、材料标识卡片、验收小票、领料小票、

施工任务书、材料追溯表、水泥出库记录、节约台帐、月末收支存、

月末盘点表、材料耗用表、废弃物处置统计表、周转工具台帐、周转

工具收发凭证、周转工具需用计划台帐、劳务队使用周转工具合同、

周转工具摊销结算台帐、污染型环境因素清单及评价表、EMS重要

环境因素清单、重点施加影响有关方一览表、OHS通常危险源清单。

5.6材料盘点与结转

5.6.1施工项目竣工后，分公司材料科长、项目经理、项目材料员应

及时对所有物资材料进行全面盘点，列出清单，报分公司材料科。

5.6.2同一项目部，假如转入下个项目时，上个项目盘存材料经材料

科与项目部定价后，直接转入，建立帐目，划清帐款。

5.6.3工程项目完工后，项目经理离任或者项目部解散，盘存材料定

价后转入分公司材料科，由材料科再结转另一个项目部。

5.6.4各施工单位在每年年终，要对施工现场所有物资材料进行全面

盘点，要紧为三大主材、大宗材料、周转工具。在清点过程中，如实

填报真实数据，核实现有在帐物资材料实际数量、金额后。上报物资

材料盘点表、周转工具清点表、。对盘存核实后结转下年度。

材料现场管理常用表格

材料验收单

承运单位字号

材料名称规格单位数量起点止点需要说明的问题

此单一试三联：第一联白联工地存差；第二联黄联供料单位凭此联转帐；

备注

第三联蓝脸运输单位凭此联结算运费

收料单位收料员年月日

领料小票

年月日

类别材料名称规格单位数量使用单（部）位备注

领用人：制单

合格供方抽验审核表

单位名称

产品名称规格

样品评估信誉评估化验结果化验单号评定结果

参评人员

制表：日期:

山西省第一建筑工程公司

收料（产品）单

年月日

供应客户收料仓库

收料地点采购员

数量

类别产品名称规格计量单价总价验收意见

单位应收实收

主管科长保管员制单

备注：此单一试五联：第一联白联工地存差；第二联红联指定收料仓

库凭此通知单收料并入账；第三联黄联指定仓库收料后由经办人持此

联及供应客户发单报账；第四联绿联由主管科登记存差；第五联蓝联

工地保管员保留

材料需用量计划表

年月日

序号材料名称技术要求单位需用量提供时间备注

及规格

审批:制表:

材料采购计划表

单位：年月日

计划用量

序号材料名称技术要求及规格单位备注

数量金额

供方预审表

供方名称法人代表姓名业务联系人通讯

电话

全面通讯地址传真

邮编

供方简介

商业登记号资金状况经济类型

运营时间企业资质等级

供应产品名称规格型号质量等级

物资

物资来源产品名称产地

（原材料）

满足程度

供方评价

项目是否具备取样化验信誉评定

签名

评价供应能力结果评估结果

采购员

材料负责人

主管经理

主管部门

审核意见

年月日

合格供方名册

序号合格供方名称企业性质资质等级产品名称规格地址电话备注

水泥（外