ch 办公文档编排处理

第六

章Word2003办公文档编排处理学习目标

对于书籍、手册等长文档，Word2003提供了许多便捷的操作方式及管理工具。例如，使用大纲视图组织文档，帮助用户清理文档思路；在文档中插入目录，便于用户参考和阅读；还可以在需要的位置插入批注表达意见等。

:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://edu:::::本章重点长文档的编辑策略

使用书签插入目录插入批注:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://edu:::::6.1长文档编排策略

Word2003本身提供一些处理长文档功能和特性的编辑工具，例如，使用大纲视图方式查看和组织文档。使用大纲查看文档

使用大纲组织文档:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://edu:::::6.1.1使用大纲查看文档

Word2003中的【大纲视图】就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。选择【视图】|【大纲】命令或单击水平滚动条前的【大纲视图】按钮，即可切换到大纲视图模式，并自动打开【大纲】工具栏，如图所示。通过该工具栏中的按钮，可以完成对大纲的创建与修改操作。

:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://edu:::::6.1.2使用大纲组织文档

在创建的大纲视图中，可以对文档内容进行修改与调整本节将介绍如下内容：选择大纲内容、更改文本在文档中的级别、移动大纲标题。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://edu:::::6.2使用书签

所谓的书签，是指对文本加以标识和命名，用于帮助用户记录位置，从而使用户能快速地找到目标位置。在Word2003中，可以使用书签命名文档中指定的点或区域，以识别章、表格的开始处，或者定位需要工作的位置、离开的位置等。添加书签

定位书签编辑书签:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://edu:::::6.2.1添加书签

在Word2003中，可以使用【插入】|【书签】命令，在文档的指定区域内插入若干个书签标记，以方便用户查阅文档中的相关内容。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://edu:::::6.2.2定位书签

添加了书签之后，用户可以使用书签定位功能来快速定为到书签位置。定位书签的方法有两种方法，一种是利用【定位】对话框来定位书签；另一种是使用【书签】对话框来定位书签。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站http://edu:::::6.城2.壤3编辑俩书签书签诞的编拐辑操滴作主状要包适括隐旬藏书龟签、支显示辛书签驱和删版除书潜签等巷内容虑。治隐藏尚和显店示书祝签：语选择【工具】|炕【选项】命令喷，打吴开【选项】对话责框，观在【视图】选项佳卡的【显示】选项垃区域易中，来选中【书签】复选兰框就箭可以懂显示绒书签愉，取乌消选冤中【书签】复选垂框就停可以绩隐藏春书签息。以删尸除书预签：锋选择【插入】|孕【书签】命令猾，打照开【书签】对话戏框，卷选择秃要删茎除的榨书签幕选项国，然播后单他击【删除】按钮迁即可搞。::台::宵:《偿计算籍机基旧础与削实训衔教材扫系列男》系快列丛应书官厕方网桐站巴ht增tp福:/咳/e绒du朋::优::便:6.胜3插入被目录在Wo窃rd袍2告00营3中，院可以验对一棚个编霜辑和霉排版苗完成芹的稿栗件自绍动生谈成目购录。付目录颈的作揪用就腿是要军列出思文档柱中各酒级标染题及括每个浅标题干所在雪的页悬码，嫌编制针完目肿录后足，只掉需要洗单击幸目录雹中某纯个页完码，结就可浊以跳挨转到舞该页盾码所赴对应它的标尼题。耀因此傻，目贼录可炒以帮补助用肥户迅调速查开找文兆档中素某个轧部分器的内帆容，绣还可另以便辛于用乏户把且握全割文的奔结构悼。创建熊目录更新犹目录付和删起除目熟录::陕::文:《邮计算手机基钥础与驴实训话教材鹿系列获》系朗列丛认书官饱方网混站脸ht陶tp奔:/趋/e不du渠::递::苦:6.私3.尾1创建域目录Wo巾rd有自羽动编撕制目蝇录的市功能少。要附创建钓目录巡寿，首深先将轮插入央点定称位到盖要插棵入目栗录的讲位置符，然安后选暖择【插入】|查【引用】|念【索引夹和目际录】命令爆，打决开【索引减和目杰录】对话茶框，侧在该遮对话摩框中烛进行圈相关服设置喇即可怜。::轿::工:《宫计算市机基法础与朝实训剪教材笑系列厚》系冠列丛叫书官他方网住站洪ht辣tp蜻:/山/e成du翅::拖::雕:6.哥3.娇2更新息和删缓除目友录当创辆建了淘一个裕目录滤以后磨，如苏果再杂次对设源文扯档进画行编灰辑，负那么天目录海中标侍题和筐页码虫都有丛可能画发生桶变化吊，因昼此必忧须更缓新目定录。块要更旷新目农录，会可以朵先选多择整领个目俊录，峰按下Sh粱if纳t+仁F9快捷姑键，清显示页出TO泳C域；如果渐要删牛除目耗录，怕可以什选中哄该目笋录，届并按Sh忆if年t+莫F9功能德键，签先将超其切榆换到末域代毛码方佳式，氧然后聪再选尿择整歌个域眼代码辅，按讽下De背le守te键即姐可。::婆::雨:《在计算饺机基且础与凝实训叶教材魂系列蹦》系念列丛搅书官煌方网禾站且ht束tp丈:/闪/e选du死::倘::奥:6.秆4索引所谓面的索阴引，讯是指趟标记竖文档祖中的扩单词验、词私组或岂短语雄所在窑的页食码。胜使用丙索引厘功能母可以烧方便财用户职快速财地查辰询单焦词、宣词组直或短议语。弦一般哑情况颜下，蓄创建胜一个灭索引剪要分蚊为以桃下两杂步：浑首先叨在文裙档中梅标记方出索生引条有目；撇其次晴通知Wo炕rd根据乎文档赶标记校的条娇目来挽安排由索引样。标记踢索引骆条目创建雹索引::首::厘:《脆计算镰机基乱础与务实训旺教材陪系列谋》系港列丛舌书官摄方网诉站育ht走tp肤:/券/e艘du箩::垒::姐:6.要4.穿1标记娘索引傍条目在Wo腐rd遮2浓00册3中，眯可以装使用【标记延索引态项】对话马框对趣文档您中的顾单词弯、词饱组或删短语趁进行侨索引婶标记头，方恨便以棒后查筋找这桨些内雨容爆。::笋::滔:《扬计算向机基竿础与鸡实训够教材削系列跨》系哄列丛跑书官逝方网插站犬ht陆tp庆:/鸡/e刷du脉::夕::帜:6.披4.赶2创建杏索引用户街可以近选择略一种医设计挣好的管索引霉格式煌并生况成最石终的倦索引间。一召般情谅况下骑，Wo库rd会自曲动收贯集索隔引项叫，并懂将它腊们按黎字母泉顺序彩排序怠，引辨用其倦页码折，找雪到并靠且删扮除同编一页同上的凯重复虎索引对，然兔后在牛文档兴中显并示该笨索引锣。::览::淹:《烈计算伴机基智础与欲实训白教材捆系列昼》系筋列丛躬书官跃方网尊站芦ht绑tp减:/眯/e洽du量::杀::柄:6.首5插入判批注所谓脾的批龄注，拜是指自审阅珍者给滴文档偏内容距加上匠的注换解或航说明渠，或萍者是饿阐述户批注纤者的畅观点浩。批携注并住不影驶响文计档的持格式原化，售也不鼓会随铅着文虫档一叔同打论印揭。添加跌批注编辑特批注::出::知:《洋计算茶机基校础与芦实训欢教材招系列严》系低列丛窗书官阻方网爹站恢ht啄tp毅:/影/e死du弄::侦::蚀:6.套5.直1添加覆批注将插鹿入点优定位兔在要毙添加决批注防的位坊置或孕选中戚要添指加批城注的圈文本闲，选惜择【插入】|闪【批注】命令程，即束可在极文档捡中插扰入批傻注框患，在圆其中累插入泉内容案即可齿。::呼::愈:《稼计算泥机基构础与愈实训不教材龄系列读》系剖列丛点书官音方网翁站投ht赞tp寺:/棍/e责du少::介::驰:6.异5.辨2编辑皮批注插入旨批注美后，肺将自被动打昂开【审阅】工具撇栏，绪如图吗所示垫，通目过它良可以脱对批旦注进疮行编镰辑操怎作，尘下面雪就来喷介绍拆几种累常用继的编代辑批院注的饿操作含：圣显示贪或隐锤藏批蛋注弦、设系置批府注格亦式、置删除西批注肢。::肃::淡:《证计算庸机基败础与态实训阻教材的系列艇》系脚列丛剂书官由方网珍站您ht地tp贱:/佛/e蜜du歉::腰::璃:6.肺6上机秤练习使用援长文帜档的买编排僚处理女功能勉可以狸更加遭快速撑地完载成文灯档的猪编辑勿操作族。本鲜上机吨练习牺通过堂制作钢毕业绘论文熔大纲伍和编粱辑公扔司计锄划管勺理工秩作制则度，仔练习误使用斧创建旬大纲向、插嫁入目扎录等醋