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文档简介
..;.;.XXXXXXX产品展现筹划方案XX2023年八月二十三日一、活动名称:其次届XXXX国际XXXXXXX二、会展组织机构:XXXXXXX三、参展单位:四、展览会类型:XXXX五、展览会主题和目的:通过展厅产品实物和宣传品展现,宣传产品,加深品牌印象,提升企业形象。六、展览会时间:202382793七、展览会地点:〔XX〕其次届XXXXXXX八、参展预备工作:1、根本物资预备:展厅门头横幅或标志:1产品宣传背景喷画〔加2展架:1套XX名片:XX公司宣传袋、宣传纸巾:XX〔个〕文具〔签名本、笔、透亮胶等、XX饮用水:XX〔箱〕笔记本电脑1照相、摄像手机 记录册 XX本装饰花 XX盆1计算器:XX2、产品预备产品预备展品选择考虑的因素〔1〕〔2〕〔3〕〔4〕〔5〕摆放主次位置〔6〕布展及撤展时间。确定展品的选择1〕相片,做好样品的分类和编号,登记供给价格。〔2〕建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,看图补充商品其他具体描述,输入货源的价格、规格及各种根本信息〔货号、颜色、规格、价格等,建立起商品资料库。〔二、宣传资料预备XXXX酒是我省唯一获得纯粮固态发酵白酒认证的产品。可在设计中展现重要奖章、证书。建议背景宣传画要要简洁、文字干练、颜色明媚统一、突出主推产品和公司标志。视觉亮点,不行太大、太重、介绍模糊或介绍冗长。面应有简洁的企业、产品介绍。宣传单页的画面应尽量精巧一些,纸张做得特别一些。共性。肯定要预备充分的名片。〔三〕礼品预备以及文具或其它小礼品。纪念礼品,首先要具有肯定功能性〔如立体台历、拼图像框、秀丽的鼠标垫等等,其次需要好的做工和质量。最终打上产品信息。如纪念笔、便签本、透亮小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。礼品包袋,既然是礼品,要送就要送得风光、有用。做礼品袋,信息。〔四、展台设计和布置陈设XXXXXXX量酒水。大会使用我集团产品,本身也是对产品的良好宣传。同时大XXXXXX品进展推广。XXXXXXX的方案。1、展厅位置:我集团展厅位于通道侧面最靠近通道的位置,为整个展区最好的两个位置之一。靠近出入口人流密集地段。2、展厅、展台设计展厅是企业的名片,展台的大小、设计、外观尽量尽善尽美,表达完善的企业形象。展现空间重点考虑:尽量开敞,便于出入,便于远距离观看。展厅不肯定很华美、很白费,但肯定要有很强的沟通力量,能够被观众识别出来,能够表达展品本身的内涵。材料选用上,尽可能使用型的、可重复利用的展厅材料。展厅要让观众看起来悦目、听起来动听,能够充分调动观众正面的心情。让人感觉到完整统一、颖时尚、庄重大方和富有文化气息。具体还需考虑〔1〕〔2〕考虑人流心3〕符合参观对象的审美导向4〕考虑施工难度及本钱5〕考虑安全性6〕多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得格外醒目,以吸引人们的留意力,还要能传达产品某些具体信息。3、布置和展品陈设根本原则:1、远观效果醒目有冲击力,近观效果舒适、明快,整体效果协调2、展位构造和图片序列应考虑人流密度和流向3、展现可以增加照明灯光4、展品和图片的展现高度应符合人体身高和视角5、展区微观细节构造应考虑:展台、展架、展现墙、标牌、标识、洽谈区,图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统九、参展人员及工作内容:〔一〕参展人员1人〕可兼其他工作。迎宾兼产品介绍〔1-4人〕必需生疏产品,对产品和技术细节格外了解;能够对客户提出的问题进展答复;派发活动宣传彩页,负责产品的简洁介绍,让客户了解产品。信息搜集兼后勤〔1-2人兼其他工作。司机〔1人〕运输。〔二〕人员服饰参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的敬重。选择引人注目的形象,西装是很好的选择;合身、配套的上衣或T〔三、展前预备工作的检查1、检查工作包括工作安排、治理安排和行政安排。工作安排。向展台人员布置展台工作〔包括观众接待、资料散发、以及后续工作等,进展分工展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的;治理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录治理等;行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。2、检查核对参展的各项内容是否到位,包括展品、产品资料、宣传资料、以及各设备工具等。〔四〕展现工作1、现场视频演示;2、依据观众提问,介绍公司及产品背景;3、与意向客户洽谈,登记客户意向及联络方式;4、发放资料、礼品;5、礼貌周到地送客户出门,并预约下次访问时间。每日工作流程:7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物资;8:30:准时到达布展地点;9:00--11:30:展览接待;11:30--13:00:负责人安排轮值午餐;13:00--18:00:展览接待;18:00:清理物资准时递交日总结报告,填写报表;19:00:自由活动,或依据公司安排进展其他工作。〔五〕工作纪律:1、真诚,对客户询问礼貌相待,不要以貌取人,不要由于顾客穿着随便就态度冷淡,不是目标客户也要做好宣传工作;2、要热忱,在参观者看来,你就代表着你的企业和产品。你的言行举止和神情都会对参观者生疏你的企业和产品产生极大的影响;3、要急躁,客户的提问和关心越多,代表意象越大,但切记因过于热忱而吓跑客户;4、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业参展人员应当了解公司的销售意图,生疏本行业的市场行情。5、未经允许,不得私自脱离展位,特别环境可向负责人请假;6、不要在展厅坐着;7、不要在展厅看书、不要摆布手机;8、不要在展厅吃喝;9、不要打个人;10、不要与其他展厅的人交谈;11谈论,那就是聚群。在参观者眼中,走近一群生疏人总令人心里发虚。在你的展位上制造一个温馨、开放、吸引人的气氛;12、要指定专人接待媒体。媒体或许会到你的展位找闻,肯定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人,这样就可确保对自己企业的宣传始终保持全都口径。不允许其他参展的工作人员随便与闻界沟通。13、参展人员应把胸牌戴在身体右侧,由于用右手与参观者握手时,右肩会向前倾,这样胸牌就会靠近对方,引起对方留意。14离开,而应由参展人员有目标地将事先预备好的企业印刷品或精巧小礼品适时发送给潜力客户。15要求,或者提出建议期望二次开发,他们不仅是将来的买家,而且直接供给了市场信息。要重视客户意见,并准时做好记录。16、保护好资源:预备的宣传资料,量大的,要求人人都有,比方宣传单页;重要的,要收好,有选择性地发放,否则一窝蜂上来一下就没有了,也来不及重制作,不能让后面几天的顾客来了,名片没有了,资料也没有了。17员,可以是同行,可以是上游供给商、或是下游、媒体的朋友,政府的人员等等,多个朋友多条路。对以后产品销售会有好处。十
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