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文档简介
第6页共6页人事主管岗位职责说明书范文一、基本资料职位名称:人事行政部主管所属部门:人事行政部直属上级:人事行政经理职位等级:薪资标准:定员人数:1二、岗位目的(岗位价值)协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。三、工作内容1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;11、指导、协助员工做好职业生涯规划;12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;19、组织好来客接待和相关的外联工作;20、协调公司内部行政人事等工作;21、对控制成本的方法提出建议;22、完成上级交办的各项工作.四、关键绩效指标任务指针1:每月人员离职率控制在____%以内;任务指针2:部门费用控制在预算范围内;任务指针3:完成公司的人员招聘需求任务指针4:____%完成公司年度培训计划;任务指针5:完善公司的相关规章制度五、工作关系:内部工作关系1.汇报定期向直接上级提交工作计划与工作总结。不定期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。不定期向直接上级汇报公司薪酬和绩效考核分析报告。不定期向直接上级进行口头工作汇报。及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。及时向直接上级反映部门工作中存在的问题。2.督导及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。定期审阅提交的招聘、薪资、考核、培训等书面工作报告,并作出相关工作指导。3.协调与财务部就费用预算等事项进行沟通。不定期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。外部工作关系与提供招聘服务的公司保持联系。不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。不定期与公安部门就治安管理问题进行沟通,了解信息。与外部培训机构保持联系,统筹员工培训事宜。六、任职资格教育背景:人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历;培训经历:受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训;经验:五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。能力要求:1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;8、熟练使用办公软件;态度:1、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。2、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。3、善于与各类性格的人交往,待人公平。4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;七、工作务件工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:无危险,无职业病危险直接下属:人事行政文员,行政组长间接下属:厨师、清洁工、司机、电工晋升方向:人事行政经理转换岗位:人事行政助理人事主管岗位职责说明书范文(二)(1)人事主管在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。(5)具体负责员工户藉调动、职
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