外贸销售流程修

1外贸销售流程1目的为了标准公司外贸销售及应收账款的管理，特制订此流程。2范围本流程适用于公司外贸销售部、物流和财务部。3产品及销售管理体系3.1外贸销售的产品列入年度生产经营方案的产品。3.2产品销售主体以公司各产品对外进行销售。3.3销售管理体系公司外贸销售部门设置财务管理人员、物流管理人员和单证人员，作为公司财务部和物流的派出机构，具体执行外贸销售流程的相关环节。市场销售的政策由公司统一制定，公司外贸销售、财务、物流等相关部门实施每一笔合同或订单的审批流程，单证人员负责出口货物的配载报关和单证制作；根据厂内发货结算流程，按照对应部门发送的订单和发货指示办理发货、结算工作，并具体办理有关商检、海关和外汇核销工作。公司外贸销售部门根据市场情况和公司要求拟订月度销售方案与销售回款方案，在每月18日前报给财务部。4业务评判表及销售合同签订4.1订单意向销售人员在接到客户咨询后，如果是老产品和老客户，先根据规格记录与客户确认规格并核对分析方法。对于新产品，需要转给技术支持部门，确认品名、规格和分析方法。在确认可以提供符合客户要求的产品后，业务员和物流联系确认该产品的库存情况和预计交货期。业务员在得到规格确认和预计的交货期之后，与客户洽谈订单。4.2外贸销售业务评判表的审批销售人员根据业务成交情况填写“业务评判表〞，同时取得该笔业务编号〔附件1、附件2〕。业务评判表经外贸销售部主管复核后，交由公司财务部进行包含风险审评和销售形式选择，交物流进行交货期确认，审评必须在半天内执行完，通过评审的评判表报总经理批准后，该业务评判表方可生效。渠4.昼2.穷2役总经猫理记出差炭等特携殊情悠况由列公司但物流朋主管求用棉约或短能消息快等形厨式纹请示第总经微理矿，获汁得礼批准螺后度签发缎业务从评判其表骨。外事后福总经留理皱对懒有关帆手续睬进行咏补签秃。鱼4钳.告2.幸3党业务院评判筒表一假式厨二盖份，绘交由哑公司趋物流黎及行瓶政部围存档盲。收已经缩占用阵的业本务编战号不嗓论是论否成细交均更不得祝撤销迹，由起物流午在台肥帐中钩对应计业务疤栏内底注明睁未执砖行原绝因。烘4鼻.真2.寄4春业务巴评判赤表未伪经批祝准，圆业务乐员不尽得自佣行接克受客究户订刷单或咳与客唇户达粒成牌其他收类似底的业笛务成倡交文揭件。热4.尾2.归5狂业务熔评判穴表席具体翻审批晨流程登如下听：财务部风险审核和销售形式勉外贸妥销售丹业务判评判季表具塞体审始批流她程：蜓财务部风险审核和销售形式物流价格、产销平衡审核桌业务午员遵撞外贸情部确主管牛也题垦牛 华总经勾理批播准袋评类判表送生效物流价格、产销平衡审核新4.闯3蝴销售味合同拔的签隙订亩4昨.惑3萌.1所业务样评判淘表经遗批准屯后，牢业务沃员根坡据患批准营的业熔务评辨判表乘内容巴制更作药销售侨合同伴〔注陡明业凤务编瓶号〕块，由特外贸权部剑主管垦签字躲确认京，听物流奸复核妨确认赶后奸加盖狼外贸矿销眉售摘合同减章，玻业务搂员碰以传要真帐、勾邮寄垮或恰其他间适宜扩方式盘与客滤户签翠订株销售从合同藏。拆成交船合同夹正本悦需交洒行政背部存打档丢，并硬报僵财务淘部一迫份疮。赴4.纵3.瓦3廊合同更签订抬流程递如下淋：脱业务钉员扇制遍作顽合同谈句肝沟外贸赵部主勤管节核对尝签字狠域别途撑物流路核对脾无误殿后盖铺合同狸章藏东彻暴业务谢员专受、晚邮寄亮或桌其他让方式嗽给客缸户租皱均丰客户判加盖规合同查章畅负抖收筝到客答户合历同欲履行忙合同团并将昼合同蓬正本灯反应衬给管行政幸部折归档病、登坊记。迫4.拐3.极4票合同弟签订婆后，密因各印种原皂因终悦止执迷行的高，泻外贸锋部门鸣应及口时通犹知到光财务树和物泥流部消门。汗5授备货业流程众5.碗1柔业务闪员根平据销冬售合婚同制裹作备己货通废知单炕〔附婚件3民〕韵，详要细反诱映客赢户的恩具体犁要求随，并纹将业迷务评劲判表酒正本咳、销岛售合彩同、逝备货转通知碗单、境客户肆装运哲指示型等一朗并交曾公司双物流怠部。民其中校，备拔货通挣知单阻以电湾子版启形式类发送席给公墓司物衰流部第，谈核对蜘备货裳通知涉单便，温确保爽准确候无误害。捞5胜.龄3骄物流而按备葛货通首知单剖要求币组织呢备货有，并办将备乖货时喉间反及馈给世业务旧员丑。蚕5芬.防4喊外贸辰部督选择骑合理符的运悼输方骑式和闸确定刘运费江价格原、瓶落实理符合财运输畅要求垮的有丛关材命料妇〔包爹括筝鉴定宜书、肆全套饺报关挥单据筝、原幸产地博证等佳〕饺。闸6俩发斤货活流程仿6竹.饰1类由跃外贸网主涛办人士员拔填写榴发货傅通知植单找〔附计件4速〕秃，伟经公芽司财两务部印审核专后，诚由公音司踏外贸翠部主风管絮核对皱无误刻后签借字确俱认并称加盖畜发货接专用冬章热，山与进劈仓通柜知金单模等却交发错货人错员，建发货失人员诵据发宵货通价知单叙及内里部审飘批程横序办俩理、倦发货你手续凑。蛙6.携2怠发货虎人员脊按要移求吴准确以、及岁时、炸平安痰将货滥物送助达指付定地钉点，钓办理耗好与宜货运雨公司梢或客懒户的废收货灵确认堂手续景，做献好发显运货仍物的繁销售惨台帐筛登记讯工作吐，御并将戏收货厘证明固保面留在吐公司保外贸筑部，逆发货它信息爹反应范至公析司摄行政竭部。吐6.挣3声外贸隆部蛛、魄财务晕部灶与抄公司园物流恐人员奴根据戒发货蹦情况滔按规象定格乔式做幼好发袄货记跃录和拨明细胳帐登恒记工臂作，威并每寺月进舟行帐资帐核圈对，党帐实山核对粪。如7蜡开票睁、寄淹单、探收款网及核监销拴流程岗7爱.1存开票键7.垃1.罚1灭公司辉发货邀人员专将在泽每票线外销饱货物司离境稠日起罚二个他工作搭日内堂，抽提供还给公升司总姑经理受和财绵务主帐管每控票外粉销业珠务的草电子缠版外绑销货地物落饺船单赴和电妈子版身发票岸。哑7.筹1.团2械外销考发票苗由公抹司财葡务部岔在收贴到电锹子版筛发票稿的当矮日开冻出，呼其发锹票联滤须撇在一景周内莲交到蹲外贸责部如，并通做好性交接延登记史工作樱。戏7.捎2寄裁单乎根据深外销勾业务剑中香客户奸不同叹的付群款方犯式，带按以俊下几阅种方猾式进置行货厕运文细件的罪交接鼻。童7.塔2.旬1积付款愉方式骄为T伯/T曾。赌公司轨外贸白部在梅货物仗离境筛日起圾两个威工作亲日〔矩少部蓄分客处户可恐以1乡周或荐者2案周等测定期乌寄一壶次单何据〕余内将丘出口凉货运纵文件赛、打径印好成的快令递运兴单、翁快递厌信封克递交鄙给财杂务部贝主办肃人员企寄单夺。财大务部膏依据魄公司反要求薄做好蛇书面劫登记锅工作姿后将线文件六当天糕寄走牢。毕7究.2蝴.敞2案付款检方式洋为D尿/P挠。唯公司橡外贸监部在艳货物梯离境俯日起缓两个潮工作螺日内巧将出架口货为运文后件、叛汇票疏、托确收委全托书格递交斥给财达务部柿主办胡人员推办理病银行届交单缩托收材。财玻务部脸依据选公司督要求雹做好味书面化登记嘱工作然，灿当天追交单均给银旷行进完行托拘收；劈如果脖外贸让部在站下午和3点握以后轿交给弓财务薯部，剑财务哭部醋于次果日上谅午葬交单锯给银扒行进蔑行托碍收。孟7宫.2休.泛3蚂付款高方式毫为L虑/C奉。赛公司助外贸跃部逐殃票和婚财务滴部确脂认交州单银尖行、腿一般浮议付切还是棒押汇芽，财耍务部页当场荐在评完判表壤上标烤注结掀论。紫外贸秘部在悠货物援离境纸日起始三个呼工作冰日内疑将出赶口货总运文默件、道汇票话、议识付委型托书冻、押颠汇申主请单严递交幻给财战务部梅主办头人员尝向银天行交四单。渡财务粒部避依据职公司信要求探做好蕉书面呼登记恼工作虫，淹当天凑交单仁给银鹊行进困行托乘收；索如果隐外贸待部在黑下午奉3点局以后照交给驻财务凝部，俩财务杯部饿于次肉日上丢午概交单奖给银仅行进点行托孝收。薄7.崇3收丝款猛7.鞭3.厦1验外贸暖销售熊人勿员讽为自尊己经陆手的蛮外贸掩销售宁应收获帐款往的收难款第甲一责肤任人爽，财崭务部悟负责星进行耕跟踪六和反幼馈。旧7.湿3.仓2锄公司殃财务程部收邻到款茄项后本，逐捞笔核糠对，盐进行底销帐旬，并专在当歉日将珠收款魂情况侍通知凡到妙外贸孩部门拜。泽7.炉4效核销哑公司浸财务排部米办理拖外汇碰收款罢核销特工作磨，根徐据销富售统凑计以艰及应胖收帐叮款的阅记录筑逐笔猾核销蛇,凭如果饲不确伐定的杀收款渐,埋与外彻贸项部共处同确超定后世再核渗销。

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