房地产的部门设置与运作流程

房地产的部门设置与运作流程房地产公司的部门设置与运作流程(一)工程部组织机构的设置原则：(二)工程部组织机构设置根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前仅有一个工程项目的情况下，工程部的编制为4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的4人。目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位1个；土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位1个；电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个；员岗位1个。以后每增加一个项目相应增加四个岗位：项目经理一个，各专业管理人员各一个(同上)。项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的部岗位重新调整安排。(三)工程部组织机构图化、电气市政(一)工程部部门职责：。(二)工程部经理岗位职责：议。(1)对承包商、监理单位进行考察、评价。(2)组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。(4)组织评标和开标工作，确定中标单位。(5)参与合同谈判与合同的签定。(1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。(2)项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。(7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。(8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。(9)组织竣工验收及移交。(10)监督检查工程和项目文件资料的管理。(11)负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。(1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协与相关单位之间的关系。(4)负责监理费用控制与结算。6、负责与设计单位协调(1)参与设计单位的选择。(2)参与设计方案的选择工作。(3)组织工程技术人员进行图纸预审。(4)委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订(5)协调设计单位与相关单位之间的关系。(6)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。(7)对设计费用进行控制。7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。(三)项目经理岗位职责1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。2、负责项目的整体运作和管理(1)项目开工准备阶段，负责编制《项目开工监督管理计划》，并报工程部经理(2)负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。(4)组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设/计方案》进行审查。(6)组织专业工程师及相关部门对《施工组织设方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。(7)对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核。(8)对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。(9)对施工组织设计的调整及修改进行审核。(10)对开工准备情况进行核实检查。(11)组织临时设施的搭建。(12)组织监理、施工单位进行场地移交。(13)向工程部经理报送《开工申请表》。(14)组织对《监理规划》进行评审。(15)对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。(16)负责准备图纸会审、设计交底会。(17)组织开工庆典。(18)组织工程资料的报送。(19)组织召开工程协调会。(20)对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见。(21)对施工安全、文明施工进行监督检查。(22)对施工中的各种标识组织监督检查。(23)负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。(24)按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。(25)组织制定质量监督计划。(26)依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。(27)对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。(28)对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。(29)负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。(30)负责对各方提出的设计变更进行审核。(31)负责工程停工、复工的管理。(32)负责控制工程项目施工过程投资，填制价款单。按合同进行工程款拨付。(33)负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。(34)监督检察项目文件资料的管理。(四)土建工程管理岗位职责。会审中提出的问题。8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审导致工期、造价等变动的因素，进行审查。监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。进行研究讨论，提出解决办法。(五)水暖管理岗位职责图纸8、负责《水暖施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审9、对《水暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。进行研究讨论，提出解决办法。(六)电气管理岗位职责图纸8、负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审9、对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。量完成情况进行检查考核并提出调整意见。(七)现场管理岗位职责经理做好工程项目的前期运作。开工的准备工作。3、参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会7、负责《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查。8、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的实施情况。9、负责审查各单位提出的相关变更要求。10、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施工过程中出现的问题，进行研决办法。11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。15、负责项目标识要求的执行检查及记录。16、参与工程竣工验收和移交。(八)成本管理岗位职责(含内勤资料)1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。3、参与工程招投标工作，负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。调整。三、工作流程图(信息流程)(一)工程部内部工作流程的项目数据进行分析和技术可行性的评估，并提算部等部门，对各部门的工作进行。收集提供相关资料及提出合理化(2)、研究与实验报告资料：自然环境规律模拟试验研究报告，设计条件、(3)、工程技术资料：建筑材料供应及价格资料，主要设备技术资料及定货(4)配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气天然气、电信、征(1)、工程招投标批格格会审纪录进入合临材(3)、施工阶段单理位总总经工程监理单施工审批审批理或部质位质量单位上报上报限返期限返期工施施工单位施工单位进分理位监单行部返工或整不合格不合格分部分项合格目标目标目标目标a总经工程部根理或据《项目上报工程部审批与监概b、工程部参与工程概(预)算的审查。(4)、竣工验收阶段返工(二)工程部与外部的工作关系：(一)工程部岗位管理规定(1)依据精干高效的原则(2)灵活弹性、相对稳定的原则(3)因事设岗的原则(4)岗位相关尽量复合的原则(1)工程部目前在只有一个项目的情况下共设岗位四个，即工程部经理兼化工程预算及资料管理算及资料管理一个；水(2)随着项目的增加，工程部岗位随之增加，每增加一个项目工程部增加工程管理及预算、资料管(3)随着项目的完工，工程部的岗位随之减少，每完工一个项目工程部相(4)工程部的岗位评价根据项目的开展情况和任务量的不同而有所区别：B、项目经理和专业管理人员：根据项目的开展情况和任务量的情况进行岗位全重的调整。具体可分为三种情况：a期b、项目施工阶段c、项目收尾阶段(5)本着稳定队伍、培养人才的策略，工程部内部根据实际情况和项目情况进行岗位轮换，以培养复合型人才和利于岗位的内部晋升，增加工程部组织机构的精干和高效性。(6)工程部的岗位人员确定采取双向选择的办法，既尊重个人的选择，又要经过组织评价的双重办法确定岗位人员。A、对于刚被招致单位的人员，个人根据应聘岗位进行选择，填写应聘申请单并经人事部门、公司主管领导审查、面试确定是否留用。刘用后工程部在试用期内对其进行全面考核与评价确定其最终上岗。B、对于工程部内现有岗位人员如有调整岗位意愿，填写岗位变更申请后，由工程部对其进行考核与评价，并将评价结果报送主管领导审批确定岗位是否调整。(7)工程部岗位的增加与取消：随着项目的开展和工程量增加，或项目的的岗位会随之增加或减少，工程部对实际副总或总经理提交工程部岗位申请，批准(二)工程部人员及劳动纪律管理规定3、工作时间的规定：有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制6、工作需要去外地出差，必须进行申请。节假日需离开北京，同样必须申益和形象的行为，遵守法律和社会公德。11、不准接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品，如有发现立即进行严厉处罚，开除出工程部，并退回公司人事部门进行处理。12、13、工程部人员如需进行对外招待，必须进行申请，核实批准后方可进(三)工程部工作目标管理规定A、工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解，落实到工程部和工程项目的工B、项目经理根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划落实到各单项工程和分部分项工程的工作上。C、各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划，并将目标、计划进行分解，D、工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法，即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后，下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见，并就目标、计划的情况达成一致，并上报主管副总或总经理审批使目标、计划生效。目标、计划生效后，作为工作绩效的考核依据。3、工程部工作目标、计划的考核A、工程部各级工作目标生效后，工程部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。B、工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析，找出影响目标、计划完成的主、次要因素。C、将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。D、工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要，并上报主管副总或总4、工程部工作目标、计划的调整工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整，并将调整的结果上报主管领导审批。A、工程进度目标和计划B、工程质量目标和计划C、工程安全与文明施工目标、计划D、工程施工投资目标与计划E、工程部总体目标与计划F、工程部资料与文件管理计划与目标G、工程部岗位与人员编制目标、计划H、工程部办公与管理费用目标与计划I、工程部企业文化实施与管理目标规划(四)工程部工程进度、质量、投资管理规定关人员、监理单位、施工单位的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管5、工程部每周、月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会，对工程的进度、质量、和投资情况进行总结和调整。并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。(五)工程部工程现场管理规定(六)工程部资料与文件管理规定或资料上分不清责任的情况，资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。失真或不准确、不及时的情况，资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。(七)工程部招投标管理规定司的相关管理规定为依据。，A、公开、公正的原则B、标价与成本相结合的原则C、工程性质与施工能力相结合的原则A、工程招投标投标单位考察工作申请及领导批复。B、投标单位的考察和选择投标单位C、将考察结果上报主管副总或总经理批阅D、会同预算部编制招标文件E、招标文件的发放与工程现场答疑F、接受投标单位的投标文件G、保送招投标主管部门进行评标和开标H、将中标结果保送主管领导审批(八)工程部工作信息管理规定程部人员必须建立信息系统的概念，即公司是一个整体信息系统，而工程部是公司的一个信息子系统。为使公司整体良性运作，必须使公司与外部、工程部与公司及工作相关部门的信息流动及时、准确，从而引起良好的组织行为，减少消耗，提高效率。A、工程部外部信息的接受原则上以工程部经理为接受入口，防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。工程部内所有工作人员接受外部信息后，必须及时向主管领导汇报，以便主管领导作出决策和汇报。由于接受信息人推委和延误造成的损失，由接受信息人负全责。B、工程部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时。C、工程部接受公司外部信息后要汇报给工程部经理，由工程部经理进行分析后汇报给公司主管领导或相关部门。A、建立健全工作汇报制度，工程部执行每周、月度、季度、年度工作汇报制度，及工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作，并形成记录。工程部经理根据公司要求定期向公司领导汇报工作。B、工程部各级主管必须深入实际，了解收集信息。如上级得到的现场信息，下级还没有得到，经分析由工作安排或责任心及工作态度引起见给予相应的处罚，并纳入绩效考核。C、工程部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息，以便形成作监督检查和总结，形成记录，并纳入绩效考核。五、工程部工作绩效考核措施(一)绩效考核的原则(二)绩效考核的办法见附表：(三)绩效考核分值计算法核表，员工为一张考核表(附表3)。╳(一)工程部员工激励的原则(四)工程部员工的激励办法月进行最佳员工的评选，连续三个月获最佳定为初级，连续半年定为一级，连续一年定为二级，连续两年定为三级，连续三年定为