地产公司会议管理规定_第1页
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文档简介

地产公司会议管理规定1.总则本规定的目的是为了规范地产公司内部会议的组织与管理,促进公司内部沟通,提高工作效率。2.会议类型地产公司内部会议主要分为以下几类:2.1.领导会议由公司高层领导组织召开,主要针对公司的战略规划、重要决策等问题进行讨论,并对公司的业务情况进行评估。2.2.部门会议由各部门主管组织召开,主要针对部门内部的业务情况、工作计划、人员安排等问题进行讨论。2.3.项目会议由各项目组长组织召开,主要针对项目的进展情况、存在问题、工作计划等问题进行讨论。2.4.集体学习会议由公司组织召开,主要针对公司内部人员的业务技能和知识进行学习和培训。3.会议组织与召开3.1.会议负责人不同类型的会议应由不同级别的领导担任会议负责人。领导会议应由公司高层领导担任会议负责人,部门会议应由部门主管担任会议负责人,项目会议应由项目组长担任会议负责人。集体学习会议应由公司人力资源主管担任会议负责人。3.2.会议时间和地点会议时间和地点应尽可能安排在全体与会者都能参加和到达的时间和地点。3.3.会议议程会议负责人应制定会议议程,并在会议开始之前向全体与会者发出通知。会议议程应包括会议主题、会议时间和地点、参会人员、议程内容等。3.4.会议记录每个会议应有记录员记录会议内容和讨论结论,并在会后及时整理成会议纪要通知全体人员。4.会议礼仪4.1.准时参加会议所有与会者应准时参加会议,如果因为特殊情况不能准时到场,应尽快通知会议负责人。4.2.讲话顺序会议负责人应设定讲话顺序,并严格按照顺序发言。每个与会者发言时间应不超过规定时间。4.3.注意形象所有与会者应注意仪表仪容,遵守会议礼仪,不得有喧哗、吸烟等不当行为。5.会议后的工作5.1.会议纪要每个会议应有记录员记录会议内容和讨论结论,并在会后及时整理成会议纪要通知全体人员。5.2.问题跟进会议讨论的问题应由相关人员及时跟进处理,确保问题能够得到及时解决。5.3.评估会议效果会议负责人应及时对会议效果进行评估,并针对会议中存在的问题及时提出改进建议。6.附则本规定中所有未尽事宜,由

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