中小企业办公用品管理制度范本（二篇）

第2页共2页中小企业办公用品管理制度范本为加强办公用品管理，规范办公用品的购买、保管、发放、使用程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。一、办公用品购买1、根据各部门物品消耗和使用情况，向行政部报告，行政部统一汇总、整理各部门的物品需求申请，核查库存状况，月底填写《办公用品申购申请表》。2、办公用品需得到经理确认，购买后后验收，登记《办公用品置办登记表》。3、汇总____或收据交给经理报销，能开票的一定要开票。4、采购时应节省成本、价廉物美原则，不得营私舞弊或牟取私利。二、办公用品保管1、所有办公用品归入财务部专柜，由行政部保管，各部门不得随意打开专柜。如果急需，且行政部无人，需提供纸质说明，方便行政部管理库存用品。2、自己的办公用品自己保管，若出现遗失，自己负责寻找。3、使用他人物品，谨记立刻换回，不要出现主人索要情况。三、办公用品发放1、新员工入职每人按标准配备。签字笔____支、铅笔____支、便利贴____本、计算器____个、订书机____个、剪刀____把、透明胶____个、记事本____本、文件夹____个，文件架____个、笔筒一套、卫生纸一卷、小夹子/回形针/大头钉/订书针数个。由行政部统一办理，离职回收。2、员工需要办公用品时，需填写《办公用品领用登记表》。3、行政部有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回四、办公用品使用1、员工需为公司成本考虑，节约，循环使用，提倡以旧换新。2、在可能的情况下，提倡无纸化办公，重要文件须清理需用碎纸机。中小企业办公用品管理制度范本（二）通过学_______及关于加强党风廉政建设的相关条例，根据____深入学习____局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议精神，为加强____办公用品管理，规范机关办公用品的发放、领用行为，现本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，结合____实际，特制定本制度。第一章总则第一条本制度适用范围为____各办局室、各直属企事业单位，不包括派驻机构。第二条____作为办公用品的归口管理部门，负责具体的管理、发放工作，并定期公示各部门办公用品的领用情况。第二章领用范围第三条办公用品指各部门在开展日常工作中所使用的办公易耗品，具体包括：1、笔类：钢笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、油性笔、白板笔等2、册类：文件夹、文件盒、按扣夹、板夹、档案盒（袋）、资料册等13、纸本类：笔记本、信封、便条纸、便签本等4、刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、销笔刀等5、夹钉类：订书钉、图钉、回形针、反尾夹、大头针等6、耗材类：打印/复印纸、传真纸、油印纸、纸类印刷品等7、其他类。橡皮、胶水、单（双）面胶、涂改液、直尺、笔筒、印油、封口胶等。8、除上述____类之外的各类保洁及生活用品（如。拖把、扫把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽纸、卷纸、电池、排插、垃圾篓等）一概不再发放。第四条各部门在非日常（如。大型会议、培训、考核等）工作所使用的办公易耗品需报告请示分管领导及主管领导同意后方可采购及发放。第三章领用流程第五条各部门领用办公用品前需在《办公用品领用单》上认真填写领用部门、领用日期、领用物品名称及数量，并经部门负责人签字确认。一式叁份，一份用于领取办公用品，一份用于领取部门留存，一份用于纪检部门核查。第六条____办公用品管理员根据各部门填写的《办公用品领用单》进行办公用品发放。发放办公用品时，要逐一进行登记，2填好明细。第七条原则上办公用品领用时间为周一至周五下午14：30-17：30。第四章汇总公示第