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文档简介

集团公司办公印章管理制度一、概述为规范公司印章的管理和使用，维护公司利益，保障公司安全，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于集团公司及其下属子公司的各部门、单位。三、印章种类根据不同用途，公司印章分为公章、法人章、合同专用章、财务章、行政章等，其中公章、法人章为特殊章种，其余章种由各部门、单位按照规定自行申办。四、印章管理（一）章的保管1.印章管理人员由各部门、单位自行确定，应具有责任心和保密意识。2.各部门、单位应将印章存放在防盗、防火、防潮的安全地点，并定期进行防护设施检查和维护。3.印章管理人员对印章的安全、完好负有保护责任，印章应备足备用。（二）章的使用1.印章应按规定用于相应事项，不得挪作他用。2.印章管理人员应严格控制印章使用权限，明确人员、时间、数量等事项，防止印章被滥用。3.凡涉及公司经济利益的各类文件，应由本部门、本单位主管人签署或加盖相应章，不能私自做出财务或经济性决定，以免造成经济损失。（三）印章借用1.印章管理人员应审核借用部门、单位、人员的身份和借用事由。2.临时借用应取得上级领导书面同意，归还后应立即上报印章管理人员。3.丢失、损坏应立即报告印章管理人员，印章管理人员应立即报保险公司或公安机关，对查明全责或部分责任人员，以便赔付或追究责任。五、制章1.公司对各类印章专门由国家专教的印章公司加工制作。2.制作前必须提交制章申请，经公司规定程序审批后，报安全、财务审核批准，由规定人员领取前往制章公司制作。六、章的报废印章过期、损坏、无法使用或因外部原因需要注销的，由印章管理人员予以销毁。七、违反本制度的责任1.对违反本制度的人员，公司将视情节和后果，不同程度地进行行政纪律处分，甚至追究刑事责任。2.对保管不力、盲目出借、私自更改或制作印章等行为，将依法追究民事或刑事责任。八、附则1.本制度自公布之日起实施，适用于公司各部门、单位。2.本制度

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