学报编辑业务工作管理办法

学报编辑业务工作管理办法第一章总则第一条为使学报管理工作制度化、学报编辑业务工作程序化和规范化，提高学报的质量，保证学报工作正常进行，使学报更好地发挥其学术窗口作用、学术研究园地作用和培养学术人才的作用，依据国家教育部《高等学校学报管理办法》以及国家新闻出版署、国家科技部和省新闻出版局有关规定，结合我校学报的实际，制定本办法。第二条《**学院学报》是以反映本校教学科研成果为主的综合性学术理论刊物。第三条《**学院学报》为教学和科研服务。第四条学报编辑工作要坚持“质量第一”的原则，按照国家有关期刊质量要求和评估标准，全面保证学报的政治方向、学术水平和编辑出版质量。第二章学报编委会的职责第五条学报编辑委员会是学报编辑出版工作的学术指导机构，其主任由校长担任，副主任由主管学报工作的校长担任，常务副主任由学报编辑部主任兼任。第六条根据学报的宗旨和编辑方针，提出选题、组稿的原则性方案。第七条带头撰写重点文章，分工组织有学术价值的稿件，推荐高质量的文稿。第八条受学报编辑部委托审阅重要稿件，从学术性、科学性、实用性等方面作出恰当的评价，提出修改意见，并对稿件取舍提出建议。第九条对已出版的学报，认真审阅，提出评价意见，给编辑部提供重要的学术信息。第十条听取学报编辑部的工作汇报，肯定成绩，分析存在的问题，提出改进意见。第三章编辑部的职责第十一条认真贯彻落实国家和行业有关出版法规和条例，依法办学报。第十二条根据我校的学科优势和特色，制定学报各版的长远规划和年度计划，构筑学报各版的整体框架，并按此约组稿件。第十三条负责各版学报稿件的初审、复审和终审工作。第十四条负责各版学报所选定稿件的编辑加工、版式设计、技术加工以及出版发行工作。第十五条组织编辑人员学习期刊政策、法规和编辑理论、业务知识，组织和选派编辑人员参加校内外、区内外的有关学术活动，了解有关学科的国内外动态，不断拓宽知识面，提高编辑人员的综合素质。第十六条积极开展校内外学术交流活动，活跃学校的学术气氛，推动学校的教学和科研工作。第十七条加强学报的通联、资料档案工作，深入各院系调查了解，广泛听取专家学者和年轻教师的建议和意见，提高学报的质量。第十八条加强和学报各版编委的联系，认真听取各版编委的意见和建议；适时向各版编委及主办、主管单位汇报学报编辑工作，改进和完善学报各项工作。第十九条加强编辑部的制度建设，负责进行学报的日常工作。第二十条做好学报自审工作，按规定提交自审报告，接受新闻出版行政管理部门的年度核验。第四章编辑人员岗位职责第二十一条学报主编、副主编职责：在主管校长的领导管理下，全面落实办刊方针政策，把握办刊方向，对学报学术质量进行把关。主编主持制定本院学报的选题组稿计划，主持召开学报的定稿会，并对每期稿件进行终审和签发；组织召开与本版学报有关的读者、作者座谈会以及学术讨论会。第二十二条学报编辑部主任、副主任职责：学报编辑部主任在分管校长（主编）的直接领导下，全面负责学报编辑部的编辑业务和行政事务工作。协调编辑做好各版学报的出版计划、出版工作流程，对各版学报的出版质量进行把关。全面负责各版的经费、编辑部财务管理、资料、发行、通联以及其它日常行政工作。编辑部副主任协助主任处理编辑部的日常工作。第二十三条学报编辑职责：学报编辑为责任编辑或发稿编辑。在主编和编辑部主任的具体领导下，负责所承担学科的选题计划、组约稿（含自然来稿）、稿件管理、稿件鉴审定稿（初选、退改、退稿）、稿件的修改加工（必须按照学报编排规范进行编辑加工）、校对等工作。第二十四条学报执行编辑职责：执行编辑在主编和编辑部主任的具体领导下，负责所承担一期学报的整个编务工作流程。即所承担一期学报的编排装帧工作（包括统一全稿体例、编排目次、全刊版样设计、封面版权页换期、图表设计、主编总签发）、校对工作（包括协调配合拼版、初校返厂改返、二校返厂改版、三校返厂改版、核红）、印刷装订工作（印前核对清样、印中抽查质量、检查装订规格、出刊包装）、协助发行（包括国内外订户发行、交换单位发行、交送样本、校内发行、原稿校样归档）；做好所承担一期学报的稿酬分配单，送交学报编辑部办公室。第五章学报编辑工作程序第二十五条组稿程序与注意事项。组稿工作是保证学报质量的重要环节。学报编辑应根据各版和学科的需要，进行组稿工作。组稿工作必须自然来稿与约稿相结合，校内约稿与校外约稿相结合，年度约稿计划与每期约稿计划相结合；编辑主动向作者约稿的同时，也可以采取刊登“约稿启事”、“征文”约稿的形式。并注意组稿工作的计划性和经常性，也注意掌握动态，选择时机。第二十六条文稿审理程序。1．统一登记。凡学报各版的来稿均须统一登记注册。登记时务必详注来稿日期及作者通讯地址等。未经统一登记注册的稿件，不允许刊载；2．归口审阅。稿件统一登记后，学报编辑按文稿类别取稿，进行初选。学报编辑首先负责提出具体处理意见，并认真记入稿件审理单；3．实行三审制、集体定稿。凡采用稿件须经学科责任编辑初选，专家复审后，主编终审；4．分别处理。决定刊用的稿件，再分别交由学科责任编辑按排版要求最后处理，从标题到正文进行精雕细刻（包括详细计算字数，标出文内小标题、正文、注释的排印字型等）。决定不刊用的稿件，由学科责任编辑负责清退或复信，或面谈。暂时排不上的备用稿件（稿件分不用稿件、备用稿件、刊用稿件），由学科责任编辑保管。对需要提请院外有关学者审定的，由学科责任编辑分头联系，并向主编汇报审定结果。第二十七条刊用稿件原则。1．刊用内稿为主，适当刊载有较高学术价值的外稿；2．提倡刊用有新观点、新资料、新方法、新领域的稿件；提倡每篇文章具备“一新”亦可；3．以质取文，不因人废文、扶稿助人；4．分工合作，分头审改，集中讨论；5.校内稿件和校外稿件每期刊用比例为内稿60%～70%，外稿30%～40%；6．优先刊用我校所承担的国家和省市区级各类科研课题论文。第二十八条文稿加工范围。1．内容加工（包括政治性和学术内容）。2．文字加工。理顺句子，清除歧义词汇，改正不规范的简化字、错别字和用错的标点符号。3．技术性加工。核对引文和参考文献，统一格式，合乎规范化要求。第二十九条文稿审改工作中应注意的事项。1．稿件的刊用与否决定权由编辑部集体负责，在会议集体讨论前，任何人不要向作者许愿；2．编辑部初定刊用而经有关专家学者再审后决定不予刊用的稿件，仍以编辑部名义作答复；3．对认定可以备用而一时不便安排的稿件，由学报编辑及时征求作者意见，不同意者，不予强留；4．编辑审阅文稿不得在原稿上批点（使用铅笔画线，做记号可以），具体意见应另行做出记录；凡清退的原稿务必保持原貌；5．鼓励学报编辑在本编辑部学报上刊发论文（包括译文），编辑部内部稿件，也以质取文，必须经过相关专业的专家审理通过后，才可以刊用。没有审理程序的稿件，不予刊登。第三十条校对稿件程序。1．实行一、二、三校由学报编辑承担。执行编辑承担对红、编排目次页码。四校由编辑部主任承担并签发；2．校改具体要求：初校着重解决排版式样，文稿中的缺段、漏字掉句，明显的错别字、标点符号以及注释字号等问题。二校应在一校的基础上，侧重解决文稿中的较易疏忽的问题；三校是检查、订正（包括文题、署名、正文、页码），确保一切无误。第三十一条发行、资料工作。1．加强学报的交换和发行工作，做好校内发行工作。通过各种渠道，做好征订宣传工作，拓宽发行范围，发挥其社会效益。2．学报的资料情报工作，主要就是为编辑服务，即为编辑组稿、审稿、选稿和改稿服务。资料员对有关学术研究动态的收集整理要及时，对资料的收集要广泛。第六章学报编辑工作制度第三十二条学报编辑部稿件管理制度。1．学报稿件，必须统一登记注册；2．任何人不得将稿件的审稿专家向作者和其他人透露。在稿件刊发之前，为作者的学术观点、重要资料保密；3．稿件要按投稿时间顺序进行编号；4．非编辑人员不得以任何名义取稿；5．建立稿件档案库，把刊用稿和未刊用稿分类保存。第三十三条主编工作会议制度。由分管校长每学期主持召开一至两次主编工作会议。学习上级有关新闻出版业务文件，听取学报业务工作汇报，研究解决存在的问题，讨论决定有关编辑业务重要问题。第三十四条定稿会议制度。定稿会是编辑工作程序的重要一环。通过召开定稿会，编辑和主编互相监督，杜绝刊用低劣稿件。各期学报在主编主持下，每期必须召开定稿会。第三十五条编辑部业务会议制度。编辑部定期召开编辑业务会，学习有关编辑理论和有关文件，讨论研究有关编辑业务的具体问题。第三十六条学报编辑部财物管理制度。1．学报编辑部的财务，在分管校长的直接领导下，由编辑部统一管理；2．凡属部内经费开支均由编辑部主任签准。经费的支取、报销以及部内的现金收支等均须履行手续，严格按照财会制度办事；3．建立学报经费收支明细账，建立物品保管账（包括学报）。实行现金、账目、实物分管，并定期公布账目；4．印刷费，由编辑部统一结算。稿酬，由编辑部统一分发；5．购买的物品如书籍等固定资产要验收上账，办公用品和其它消费品只验收不上账；6．对现有的物品要妥善保管，要借物有据，谁借出谁索还。非正常损坏或丢失，要追究责任。第三十七条学报编辑工作奖惩制度。为了提高学报的质量，调动编辑人员的积极性，制定并实行文章差错率（包括编辑加工、规范化编排、校对）的奖惩制度