公司报销制度_第1页
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文档简介

公司报销制度一、制度背景为了更好地规范公司内部的经费支出和报销管理,提高经营效率,公司特制定了本报销制度。二、报销范围公司报销范围包括工作上和公司规定之内的活动,具体包括但不限于:-差旅费:包括飞机、火车、汽车、出租车等交通费用,以及住宿、餐费等;-业务招待费:在与客户洽谈、商务谈判等场合发生的餐费、礼品费等;-办公费:包括办公室租金、水电费、物业管理费、电话费等;-培训费:员工参加公司规定或认可的培训课程(不含非必要的自费报名课程);-其他:公司内部规定的其他可以报销的费用。三、报销核算1.报销单填写员工需填写公司规定的报销单,包括以下内容:-报销人姓名、部门、工号、联系方式等基本信息;-报销日期、地点、费用、内容、金额等详细信息;-相关凭证(电子发票、发票原件等)。报销单需报经所属部门主管审核并签字,再由财务部门审核并记录入账。2.报销标准公司对不同类型的费用设有不同的报销标准,员工需按照公司规定的标准报销。对于无标准的新类型费用,员工需另行申请报销标准并得到上级部门批准,方可报销。3.报销说明员工需在报销单上说明费用的原因、业务内容、参加人员等,以便审核人员审核。4.公司审批对于一定金额以上的报销,需经上级主管部门审批并记录入账。公司上级主管部门有权驳回员工的报销申请。四、其他注意事项1.报销时限员工需在报销发生后尽快办理报销手续,若逾期则需按公司规定进行说明和申请,得到批准后才能继续报销。2.违规处理对于违反公司报销制度的员工,公司有权采取下列措施:-要求员工承担由此导致的经济损失;-暂停员工的报销权;-进行相应的管理处分,包括但不限于警告、停职等;-依法追究员工的法律责任。五、结束语公司报销制度是公司内部经费管理的重要制度之一,良好的制度能够规范内部经费支出,提高经营效率,在公司的健康发展中起着至关重要的作用。因此,

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