表格信息的加工与表达

表格信息的加工与表达郴州市第二中学王维华广东教育出版社信息技术基础（必修）01了解表格信息的加工和表达过程。02学习目标能够根据任务需求，熟练使用图表处理软件加工信息，表达意图。3.2表格信息的加工与表达明确任务建立表格分析数据形成报告前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的，而且在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。表格信息的加工与表达过程3.2.1明确任务需求请看小明一周零花钱记录：星期一，爸爸给了50元，还有上周的5元钱，买零食花10.0元钱，剩下45；星期二，爷爷给了10块钱，买零食15，共花去15元，剩下40元；星期三，卖了点旧报纸得到2元钱，买书花20元，剩下22元钱；星期四，妈妈给了30元钱，买蛋糕花了8元钱，剩下44元钱；星期五，买牛奶花了5.5，剩下38.5元；星期六爸爸给了20元钱，买学习用品花了10元，买小饰品20元，剩下28.5元；星期日买学习用品花了5元钱，剩下8.5元。1、想一想：既要直观准确，又要能体现他的具体消费情况,如何进行处理和比较？使用什么软件？制作这样的表格，完成数值计算。2、从这个表格中怎样看出哪天花的多，哪天花的少？3、查看花费超过10元的日子。3.2.2建立表格：任务一：在一个工作簿中建立工作表，并输入数据。（如下图所示）3.2.3利用数值，计算分析数据：任务二：

将花掉的钱和余额两栏填充完整。余额呢？怎样计算方法一：函数Sum——求和方法二：公式

=(I4+J4+K4+L4)公式的使用★公式以等号开头，由运算符、单元格地址、数值、函数等组成。★使用公式计算的一般操作步骤：先选择存放结果的单元格，然后在其中输入公式，按回车键。

★使用公式计算时，公式的内容显示在数据编辑栏的“编辑框”内，计算结果则显示在单元格内。★公式的复制：先选择公式所在的单元格，再用鼠标拖动选定单元格右下角的填充柄，可将公式复制到其他单元格。任务三：这一周中哪天花的多，哪天花的少3.2.3利用数值，计算分析数据①选择要进行排序的数据范围，包括列标题行在内。②选择“数据(D)”菜单中的“排序(S)…”命令，弹出“排序”对话框。③从“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据，并单击右侧两个任选项中的一个，确定是按升序还是降序排列。排序任务四：查看花费超过10元的日子3.2.3利用数值，计算分析数据筛选

①选定要进行筛选的表格数据区

②移动光标到“数据”菜单中的“筛选”命令；

③从“筛选”子菜单中单击选择“自动筛选(F)”命令，进入筛选状态，数据清单中每个列标题右边都会出现一个筛选箭头；

④单击需要对之进行筛选的列标题右侧的筛选箭头

⑤选择“数字筛选”中选择“自定义筛选”选项，进入自定义自动筛选方式对话框，输入相应条件

⑥单击[确定]按钮退出对话框，窗口中将显示那些符合指定条什的数据记录。

补充：数据自动的输入（填充柄）：自动填充有规律的数据例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。合作探究请同学们查看他的零花钱项目中，平均每天能得到多少零花