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文档简介

办公室日常规章制度1.前言本规章制度适用于公司办公室日常行为规范管理，是对公司文化的具体体现和执行。2.办公时间办公室工作时间为上午9点至下午6点。每周工作5天，周六、日是公司法定节假日。若有特殊情况需要加班，请先向上级领导申请并获得批准。3.资源利用为了提高协作效率，所有办公资源（如打印机、复印机、投影仪等）的预约，需要提前至少一天预订。预约后，若不需要使用，请及时取消，让其他同事能够利用这些资源。4.电脑使用规定电脑屏幕保护时间：15分钟；电脑锁屏时间：30分钟。禁止私自更改电脑硬件、系统配置。禁用未授权软件及非官方网站访问。禁止在电脑上进行私人业务，如网购、游戏等。5.文件管理所有文件必须保存在公司网络硬盘，严禁在电脑本地存储文件。根据文件保存要求，按照公司规定的文件夹目录进行分类管理。为保障文件安全性，禁止将公司机密文件发送或拷贝至私人邮箱、U盘等设备。6.会议纪要每次公司会议结束后，所有与会人员必须在3天内将会议内容整理为纪要并发送邮件给所有参会人员。7.电话及邮件沟通电子邮件中必须包括主题、收件人、抄送人及内容。电话沟通中要注意礼貌用语，不得出现威胁、辱骂等挑衅性语言。如有涉及重要事项，请在邮件或电话中进行确认。8.办公室环境卫生与安全办公室各区域保持整洁干净，不得随地吐痰或乱扔垃圾。禁止在工作区域内吸烟。私人物品摆放要整齐有序，不得放置在通道口、消防通道及电缆线下方等安全隐患处。禁止将危险品带入办公室。紧急情况下，所有人员必须听从安全领导的指挥执行撤离或紧急处置措施。9.其他规定如有私人事务需在工作时间处理，需向上级领导申请并获得同意。禁止在工作区域进行私人电话通话，避免影响工作效率。禁止在工作区域吃零食，保持工作区域卫生干净。以上规章制度是为了提升办公室管理的效率和质量，避免因不规范、不符合公司文化而产生的不必要

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