工分制管理-专项制度

专项制度采购岗位一岗位职责采购人员采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原那么。采购人员必须加强责任心和使命感，要为上、下游客户提供良好效劳。经常与销售员、保管员及质管部等联系，掌握实际情况。廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货。勤进快销，减少库存资金占用，提高库存周转率，确定最优补货时间和补货量，努力防止缺货或积压情况。对急需药品的采购做到及时准确，在采购过程中同销售部门保持联系，对不能解决的急需药品及时向部门经理沟通汇报。采购部与销售部门〔营运部、开票组〕对药品购销协议或新品种上市执行情况应进行及时沟通。采购回新品种前与营运部联系，采购回后并对开票员进行培训。制定年度、季度、月度采购方案；并按到货时间安排品种结构、库存结构，按药品性属性。做好季节性用药，突发性用药，储藏药品的采购工作；负责退回、退厂品种，报损报溢品种的业务审核、报批手续参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析，及时处理呆滞货物，尽力防止不应有的损失。认真填写产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记；每月25日整理周转率报表与大库存报表等综合数据交给部门经理提供决策依据。确保每个品种最低库存，保证各店供给，确保公司效益最大化对电商品种在活动前确保有详细目录及合理库存。信息管理员岗位一专项制度管理公司网络运营状况，保障网络通畅，保证业务正常运行；负责信息设备的统计、保管、维修、调度和分配工作；负责电子监控设备、电脑等正常运行负责公司软件系统定期杀毒，硬件内部定期灰尘清理工作；〔一年一次内部清理〕协助库房、门店盘点及软件的管理工作负责各打印机碳粉安装及及更换工作建立根底信息的整理、归纳、建立信息文档工作负责系统软件的日常维护和管理工作对公司信息化开展过程遇到的新需求及时与软件公司配合开发其他硬件管理及部门提出的数据处理工作确保各门店系统正常，及时回电或回复群里问题并及时解决提高效劳效率和水平定期对各岗位、各店进行软件培训工作电商品类与采购进行对接，及时对网上商品开票、出库、邮寄，确保商品万无一失，并及时回复电商客户问题。二、药剂师岗位一专项制度三、文员岗位一专项制度开票员岗位职责熟悉药品名称及通用名；大库存商品做好动销方案；开票员应遵循“先进先出、“近期先出的原那么，特殊药品需要的单独开票的，应单独开票，防止错开、少开、重复开票；开票员应做好对门店及相关业务人员的效劳、跟踪效劳、礼貌待人效劳、接打礼貌效劳；已缺货的商品要提前登记并向采购部门提前汇报；保持工作区域环境的流畅及整洁。营运部经理一专项制度每月开营运会、26号把销售任务发给各店店长并要求店长反应任务分解情况每天催促各店开关门时间及晨会情况每月巡视各县城店2次以上考核各店陈列、卫生每月催促并参与4次以上县区门店会员社区活动，开展会员市内各直营店每周巡视2次以上考核各店陈列、卫生每月保证一场大型活动收集并及时处理价格信息做好效期药品管理工作及时上报催促并参与每店每月25日的盘点工作每晚整理当日各店销售情况每周进行例会培训，销售任务跟踪及总结。传达催促公司领导安排，指导各店店长保有合理库存，以确保资金正常运转。每月巡视加盟店2次以上，催促其进货、考核各店陈列、卫生、门牌是否掉颜色检查组检查各门店是否按标准运行，不合格发检查通告，一次警告，二次罚款库管岗位一专项制度严格执行本岗位的相关质量管理、工作程序，催促药品的入库、储存、出库、复核等各个环节全方位督导库房，保证库房平安，有隐患问题及时上报按规定办理药品入库手续，正确合理分区、分类存放药品确保固定资产维护保养下班前对库区门进行检查，确保防火、防盗无隐患后离岗下班合理安排库区堆位，预留足够出入通道及平安距离、平安高度催促堆位整齐摆放确保实货与账面上货品名称、批号、规格、数量与货品实物完全一致确保订单48小时送往门店做好效期药品管理工作，近效期药品按月填写药品催销表并给交总经理一份收货员岗位一专项制度负责入库商品入库前接收管理、负责质量待验区管理、保证入库商品质量完好，验证商品根本信息并通报质量验收员验收工作及商品分类入库工作学习药品保管、药品分类及储存相关业务知识、提高保管、分类工作技能按照药品的类别、理化性质和贮藏要求做好分类、分库、分区储存前准备工作对商品的收货工作的正确性及时性负责做好商品收货、装卸过程中监督工作对收到的特殊药品要立即送入特殊药品库区、通知验收入库严禁无关人员进入仓库，并拒绝闲杂人员翻阅有关资料看随货同行点单，包装破损拒收、不合格品放入不合格区等待退回收货数量准确无误交给验收员提货员岗位-专项制度1、散货区必须以货架号摆放到指定位置2、整货区必须按区域分类摆放3、摆货、提货必须保证“先进先出、“近期先出的原那么4、每天对责任区内的所有地面及摆设货架进行扫、抹、拖一次，要求地面干净、货架无浮灰，工作台面无乱贴乱画现象，发现灰尘立即清理。未按卫生标准做到的〔-A1〕5、每日8点到9点补齐缺货并摆放到责任区货架,未按卫生标准做到的〔-B1〕6、库区不存放私人物品，未按要求做到的〔-A1〕7、不得私自涂改捡货单，不得随意删减提货单品种，结合电脑查找，经查找却无实货，上报给主任〔-B1〕8、提货必须以散货为主，散货不够时，必须把整件货上架到散架货区方可提货〔-A1〕9、当天的垃圾要当日清运、不得堆积。保持每天清洁并记录清扫人。未按要求做到的〔-B1〕10、工作时间不得做私活、睡觉、玩等与工作无关的事情。一经发现的〔-B1〕11、未按主管方案安排定时完成区域任务的；〔-A2〕四、复核员岗位-专项制度每天对责任区内的所有地面及摆设台面进行扫、抹、拖一次，要求地面干净、工作设备无浮灰，工作台面无乱贴乱画现象，发现灰尘立即清理。未按卫生标准做到的〔-A1〕上班准备：塑料袋、纸箱及时补齐，未按标准做到的〔-A1〕下班前保证工作区无未复核货物,多余或提错商品及时摆回。未按标准做到的库区不存放私人物品，未按要求做到的〔-A1〕复核员在发货区出库时，必须严格按照随货同行确保“一票一货无票不出库的货，如经门店反映复核多货少货问题，经查属实除照价赔偿外扣A5复核时严格按电脑批号出库，保证实货与电脑批号一致。电脑与实货不符或电脑无实货批号时，需进行“无批号登记本登记，并每日汇总报给主任。出库复核，出库完毕后必须将出库商品放入相应出库区未做到〔-A1〕工作时间不得做私活、睡觉、玩等与工作无关的事情。一经发现的〔-B1〕未按主管方案安排定时完成区域任务的；〔-A2〕三个月内近效期药品须经请示方可出库司机保证车辆的整洁干净，保持车况良好每日8点到开票组拿好整理完毕的随货同行找复核人员进行出库，不允许擅自出库司机必须保证票货一致，一票一货准确出库，杜绝无票出库现象司机运输途中对货物平安负全责，在门店送货并要求门店填写“签收单并收回随货同行单交给对账人员〔刘霞〕如库房正常出货，门店并未收到的情况，司机需照价赔偿司机不得随意开车办私事，如经发现扣-B5分平安上路，遵守交通规那么，如有违章一切经济处分有自己承当。财务经理专项制度根据库房入库单进行财务记账、做账组织会计人员进行会计核算和账务处理工作，编制、汇总财务报告并及时上报负责组织企业本钱管理工作，进行本钱预测、控制、核算、分析和考核工作根据企业经营方针和财务工作需要，合理设置财务部组织结构，优化工作流程，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率和员工满意度按照国家会计制度的规定，记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符，报表要做到内容完整，数字清楚正确、报送及时。依照会计档案管理方法建立和管理财务档案，做到资料齐全、保密。负责分析企业资金月度使用情况，并编制月度资金使用分析报告每月3号前把医保对账表交给医保中心出纳工作职责：〔刘霞〕办理现金收付和银行结算业务。登记现金及银行存款日记账。保管库存现金和各种有价证券。积极配合银行做好对账、报账工作配合会计做好各种账务处理。负责企业库存现金与票据的日常监控与管理，定期盘点并