设备备品备件配件出入库领用审批制度

设备备品备件配件出入库领用审批制度一、制度目的本制度的目的是规范公司设备备品备件配件出入库领用审批制度，确保所有设备备品备件配件的出入库、领用审批有明确的流程和规范化的操作，防止设备备品备件配件的管理混乱和损失。二、适用范围本制度适用于公司设备备品备件配件出入库、领用审批的所有环节，包括但不限于设备备品备件配件进货、入库、领用、借出、退库、报废、销毁等流程。三、定义设备备品备件配件：指公司为使用或维护设备所需要的零部件、附件、工具、耗材等物品。出库：指设备备品备件配件由库房出库或者交由其他单位、部门、个人使用。入库：指设备备品备件配件由供应商交付公司或由其他部门转交到供应部门进行接收入库。领用：指设备备品备件配件由使用单位经申请、批准、核准、发放等程序，由本单位领用，但不同于借用。借出：指设备备品备件配件由使用单位经申请，经批准核准之后由管理部门或技术服务中心借出，经借用单位领用使用，并在约定期限内归还原库房。退库：指设备备品备件配件经使用单位使用后，未发生故障或报废的，按照公司的库存管理标准在规定期限内退还库房。报废：指设备备品备件配件因磨损、损坏或失效等原因不再适用于使用，并不存在二次利用价值，遂需销毁。销毁：指为了保护公司信息安全及保密，销毁公司损坏、损失、报废原因已经确定的设备备品备件配件。四、流程4.1出入库流程1.库存管理员根据部门的出入库申请单进行出入库管理，办理出入库手续。2.库存管理员按照“先进先出”的原则安排库存设备备品备件配件出库。3.使用单位在领取设备备品备件配件时，必须先向库房管理员提出申请，填写领出单，库房管理员审核后开具出货单交给使用单位签收，使用单位签收后离开库房。4.使用单位领用的设备备品备件配件，应当在规定期限内使用，过期视为违规处理。对于短期领用的设备备品备件配件，用户应当在领用时明确借用的期限。4.2报废流程1.设备备品备件配件报废流程由使用单位发起。使用单位在设备备品备件配件达到规定的报废标准时，应当在物品使用记录上注明报废原因和时间，并向上级主管领导报告。2.使用单位提交报废申请表，经审批后到库房填写相应的出库手续，向上级部门汇报报废情况，由库房管理员及保安人员全程负责。3.处理报废设备备品备件配件时必须做好保密防范措施，销毁时应当按照国家和公司的规定进行，销毁的过程必须严ly按照规定程序进行。五、权限1.使用单位：使用单位负责提交设备备品备件配件领用、借用、退库、报废申请。2.库存管理员：库房管理人员处理使用单位提交的设备备品备件配件领用、借用、退库、报废申请，并负责设备备品备件配件的出入库事项。六、责任1.库房主管要定期检查库存管理情况，确保库存数据的准确性，及时排除存在的问题。2.库房主管在处理出入库管理事项时，必须按照公司规定处理，并应严禁出现盗窃等违法行为，如有违规行为，应当依法追究相关责任。3.使用单位在使用设备备品备件配件的过程中，必须遵守公司的规定，严格控制设备备品备件配件的使用期限，确保设备备品备件配件的安全。4.使用单位必须定期对设备备品备件配件进行检查，发现有安全隐患及时上报，避免发生安全事故。七、制度执行和修改本制度自颁布之日起执行。部门应定期对制度进行复查、评估，若需要变更修订，