全公务员必备技能：重要文稿撰写程序

[全]公务员必备技能：重要文稿撰写程序一、重要文稿撰写概述重要文稿指的是局综合性一类会议及全局专业性二类会议的主题报告，相应称之为一类文稿和二类文稿。本章未涉及的有关文稿，如会见致辞、签约仪式讲话、开工竣工典礼讲话等称为其他文稿。其他文稿由相关部门起草，直接交领导审阅定稿。二、重要文稿撰写流程图三、重要文稿撰写程序（一）一类文稿撰写程序综合办公室负责一类文稿撰写工作。若一类会议以某一专业为主题的，主题报告的撰写由专业部门负责，参照二类会议文稿撰写程序执行。1．接受起草任务综合办公室要在一类会议召开前六周请示领导下达文件起草任务。任务下达后，组建文稿撰写小组，委派专人主办文稿起草工作，可安排一名文字秘书协助资料收集和整理工作，做到责任到人，限期出稿。2．听取领导意见文稿起草任务下达后，文稿起草主办秘书要在第一周内约请领导听取文稿结构及内容的要求，做好领导意见记录。3．起草文稿提纲按照领导意图收集相关资料，第一周内列出文稿结构提纲，内容须涵盖上次会议至今企业发展变化状况及今后企业战略方向，尤其要关注社会环境变化对企业的影响。文稿提纲列出后，报领导审阅，再次听取领导意见，修改文稿提纲。4．起草初稿按照修改后的文稿提纲，第四周完成初稿；稿件中需要的企业内部数据和资料，可请专业部门提供，专业部门不掌握的数据和资料，可以调研方式从所属单位收集和统计；涉及大篇幅专业内容，可请专业部门起草后由办公室修改汇总。5．写作班子讨论完善初稿起草完毕，写作小组成员讨论文稿，完善稿件结构及内容，尤其注意文稿中数字、年份、姓名、单位名称等内容要准确无误；需要附件才能说明问题的，检查附件资料是否完备，第五周形成文件二稿。6．报领导审阅第五周将文稿二稿交由综合办公室负责人审阅，提出修改意见，主办秘书修改后形成三稿报局领导审阅。7．修改完善根据局领导修改意见，进一步完善文稿，形成四稿；如果领导要求修改内容较多，或对文稿结构进行了调整，及时报告综合办公室负责人。8．征求意见第六周将四稿发送局其他相关领导、业务相关部门及文件涉及的所属单位，征求修改意见，尤其是对工作部署及工作程序方面的内容要求业务相关部门明确给出可行与否的意见。9．定稿第六周综合办公室汇总各方文稿修改意见，报局领导阅示，根据领导批示修改文稿，经领导同意后形成定稿。10．上会定稿交由领导在会议上做主题报告，综合办公室秘书注意听取和收集与会人员意见建议。11．修改发文根据会议反馈信息，最终修改文稿，形成正式文件，领导签发后印发相关单位。（二）二类文稿撰写程序二类会议需要的二类文稿撰写工作由主办部门负责，综合办公室协助文稿修改校对工作。1．主办部门起草初稿会议主办部门根据会议时间安排，及早着手起草报告初稿。2．部门领导审阅初稿首先交由本部门领导审阅并提出修改意见，主办部门根据部门领导意见修改文稿,形成二稿。3．综合办公室修改完善主办部门将二稿交综合办公室修改完善，综合办公室对文稿文字及格式进行修改；综合办公室认为文稿需要进行重大修改或需要调整文稿结构的，提出修改意见，反馈主办部门，由主办部门决定是否修改及完成必要修改，形成三稿。4．报主管局领导审阅主办部门将三稿报主管局领导审阅，听取领导修改意见。5．部门修改完善主办部门根据领导修改意见完善文稿，形成四稿。6．定稿如果四稿改动不大，直接形成定稿；如果四稿改动较大，主办部门将四稿交综合办公室进行必要文字修改，形成定稿。7．上会定稿交由主管领导在会议