规范合同管理流程的通知

规范合同管理流程的通知第一条合同管理流程的基本要求a.合同的签订①在签订合同前，甲乙双方需充分沟通，明确合同条款内容。②确保合同签订的各方均具备法人代表或授权代表资格。③合同条款应清晰、具体，避免使用模糊的语言，确保双方理解一致。④在签订前要核对合同编号，确保合同有效性，并由双方正式盖章确认。b.合同审查①甲乙双方应对合同条款进行详细审查，确保合同条款不违反现行法律法规。②合同审查应包括但不限于：合同金额、付款方式、违约责任、争议解决条款等内容。③如涉及第三方利益，甲乙双方应确保第三方利益未受到侵犯，并征得第三方同意。④甲乙双方可聘请专业律师进行合同条款审查，确保合同条款的合法性和合理性。c.合同签署后管理①合同签署后，双方应确保合同的有效存档和管理，确保合同信息的完整性。②合同管理人员应定期检查合同的执行情况，确保合同条款的履行。③双方应根据合同条款按时履行约定内容，避免出现违约行为。④在合同执行过程中，如有变更，双方应通过书面形式进行协商并达成书面变更协议。第二条保密条款a.保密义务的定义①双方在合同执行过程中，需严格保守对方的商业机密及其他敏感信息。②商业机密包括但不限于公司财务信息、客户名单、技术资料及未来计划等。③双方应承诺不将涉及的商业机密泄露给任何第三方，除非经对方书面同意。④保密义务在合同终止后依然有效，且双方须确保所有相关资料的销毁或归还。b.保密信息的管理①双方应指定专人负责保密信息的管理，确保相关信息仅限于授权人员知悉。②在合同履行期间，涉及保密信息的人员应签订保密协议，明确保密责任。③双方应采取适当的技术手段对保密信息进行加密处理，防止信息泄露。④任何一方在泄露保密信息后，需承担由此产生的所有法律责任和经济损失。c.保密信息的使用限制①双方仅可在合同履行范围内使用保密信息，不得将其用于其他目的。②未经对方同意，任何一方不得将保密信息复制、传播或转交给其他人。③在合同终止后，双方应立即停止使用保密信息，并按约定处理相关资料。④如保密信息被合法公开或法律要求披露，披露方应及时通知另一方。第三条违约责任a.违约的定义①违约是指一方未按照合同约定履行义务或提前终止合同。②违约行为包括但不限于：不按时付款、不按约定交货、不履行保修义务等。③若一方未能履行合同，另一方可提出违约责任的追究，并要求赔偿相关损失。④合同中应明确违约责任的具体细则和赔偿标准，以避免争议发生。b.违约责任的追究①一方违约后，另一方可通过友好协商的方式解决争议。②如无法通过协商解决争议，另一方可提起诉讼，追究违约方的责任。③违约方应按照合同中约定的赔偿标准，赔偿对方由此造成的所有损失。④违约方应承担诉讼费用及相关支出，包括律师费、公证费等。c.违约处理的程序①违约方应在接到违约通知后的规定时间内进行整改，避免进一步加剧损失。②双方应根据合同条款进行调解，在调解未果的情况下，可以向法院提起诉讼。③如因不可抗力因素导致违约，违约方可根据实际情况请求免责或延期履行。④双方应在合同中明确违约事件的处理方式、时间表以及违约金的计算方式。第四条争议解决a.争议的处理方式①合同履行过程中，如发生争议，双方应通过友好协商解决。②若协商未果，双方可选择通过调解机构进行调解，或寻求其他方式解决争议。③争议解决应遵循公平、公正的原则，尊重双方的合法权益。④双方可约定由第三方仲裁机构进行裁决，仲裁裁决具有法律效力。b.争议解决的管辖法院①若无法通过协商或调解解决争议，争议事项应提交合同签订地法院处理。②双方应在合同中明确指定管辖法院，并接受该法院的司法管辖。③争议解决的地点及程序应根据合同条款进行明确约定，避免不必要的法律纠纷。④若双方在签署合同后发生争议，优先考虑采取非诉讼方式处理，减少法律成本。c.争议的处理时限①双方在发生争议时，应尽早通过沟通和调解解决，避免长期积压争议问题。②争议的处理应尽量在规定时限内完成，避免对合同执行造成重大影响。③双方应共同遵守合同条款，尽量避免进入诉讼程序，节省时间和成本。④争议解决期间，双方应继续履行合同其他条款，除非争议事项直接影响合同执行。第五条其他事项a.合同的修改与解除①合同条款可根据双方的书面协议进行修改或补充。②合同解除应在双方同意的情况下进行，解除协议应经过正式书面确认。③解除合同的一方应提前通知对方，并说明解除原因，避免无理解除。④如合同解除后，双方应就已产生的费用和责任进行合理结算。b.合同的有效性①本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。②本合同的有效期为______年，期满后若双方未达成新的协议，则自动终止。③合同的有效性不受其内容执行进度的影响，除非明确约定提前解除。c.合同的移交与继承①如合同一方发生法人变更或转让，须征得另一方同意并完成相关手续。②合同权利义务可根据双方协议进行转让或继承，但须提前