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文档简介
辽宁新元纺织品进出口股份《岗位说明书》第一章新元公司岗位设置原则新元的岗位设置,要与公司的发展战略相适应,即逐步完善公司的组织架构,通过岗位说明书的制定来健全集团总公司各岗位的管理职能,进而通过各岗位的协调运作创造好的绩效。新元的岗位设置坚持以下三个基本原则:①发挥每个员工的最大工作潜力;②有利于实现公司管理的正规化、科学化、高效化;③有利于培养人才。第二章新元公司(集团)的目标组织模式新元公司(集团)的目标组织模式如下图:998765职能部室附属机构业务单元(下属企业)*规划发展部财务部人力资源部总裁办海外运行部审计部党群部物业管理中心432东元公司大连协同辽宁协同第一业务分公司第二业务分公司第三业务分公司海外法人企业控股、参股子公司(营口奔牛、鞍山华泰、天贺服装)国内外业务分支机构1第四业务分公司第六业务分公司第五业务分公司人力资源部人事劳动人力资源部人事劳动企业培训副总裁秘书1人党委书记兼副总裁秘书1人股东大会董事会监事会总裁审计委员会董事会秘书处财务部投融资核算财务计核算财务监控审计部专向审计日常审计海外运作部海外信息与服务办公室党群部工会办公室党委/纪委/团委办公室行政部办公文秘公关协调法律顾问信息备案(IT)战略发展部战略规划计划统计企业改革副总裁新元公司(集团)的组织结构设计图见下页:第四章新元集团总部职能及其对下属控股子公司的管理伟新元茅总部路职能迹见下奔图:资本运营中心资本运营中心经营协调中心财务监控中心集团战略规划集团战略实施过程监控集团战略实施结果评价与战略目标调整生产计划协调关联交易价格协调关联交易纠纷仲裁核心职能远新元与集团彩通过础《母先子公南司协舟议屑》来羽规范篇对下记属控月股子张公司它的管伐理,反协议垮要点榆如下章:锁双方耻就法品律关堵系和糠事实淘关系宋承认涉该控遍股子包公司裁在财驾务上岗、经亡营上激及组舰织上挣为母讽公司怪的一弄部分咏;坐该企新业被旱置于倒集团茄母公扔司的买领导丛下,瘦亦即梳母公姑司有赶权在残某些尖情况艘下给捧经营庭者下沙达指吸令;器该企矿业原舰有的炒独立降法律围形式撇不受伙影响累,企照业的待主要选经营散决策淘权由暮其董战事会截行使枪,该献企业轰最高颗经营宪者由阵母公袋司任虫命;搏该企乎业按添此协围议有踢义务凤将其趣盈余枕按一限定比蚊例上祥交集坐团母械公司增。喷新元软下属争控股某子公拌司董播事会烫组成卖及主允要职搁责如盏下:审定业务单元的经营发展战略审定业务单元财务预算与决策方案审定业务单元的经营发展战略审定业务单元财务预算与决策方案决定业务单元的利润分配方案和弥补亏损的方案任免业务单元的总经理批准任命总经理提名的副总经理其它重大决策权新元总裁或副总裁任董事长(新元原则上应做第一大股东)副董事长由参股的外部独立法人单位派人担任董事会中应该包括至少一名社会董事董事会总人数一般为5-7人职责组成董事会畅第五胞章州新拿元对壶下属甩企业叙的管葵理与载支持人力激励人力激励企业文化信息系统资金、技术与设备组织体系外部资源:咨询公司的服务制度与流程发展战略建立行业数据库编制战略规划编制年度经营计划降低运营成本考核激励人力资源评估高级人才招聘财务系统升级建立规范的内控制度怪第六阵章般总部财及各榜职能倘部室锡的使这命概享述审计部使命审计部使命•依照国家法律、法规和政策以及本公司的规章制度,对本公司及所属单位的财务收支及经济业务活动的真实性、合法性、合规性进行独立内部审计海外运作部•协助战略发展部制定海外发展的战略布局•推动集团在海外的公关活动,塑造集团的整体形象•为业务单元的海外发展及协同效应得实现提供支持党群部•负责集团内的党、团、工、青、妇及老干部事务•以集团的持续健康发展为使命,积极开展政治思想工作•推动企业文化建设战略发展部使命•制定公司的整体战略•推动公司国内外业务的发展和调整•对投资项目进行论证并提出意见•推动整个集团信息系统的建立•推动下属企业进行重组和改革财务部使命•制定公司财务目标、政策和规范•负责财务战略和行动计划,协助完成公司绩效
目标•对公司提供全面的会计及财务指导及服务人力资源部使命•制定公司人力资源战略及实施计划•协助公司对人力资源进行开发、培育和优化配置•建立和完善与人才战略相配套的激励和制约机制系第七角章评总部席各部坚门岗富位设震置及妄职能称规定睛(一酷)、庭总部俭人员蜜编制播汇总株表以上岗位编制为新元未来广口径人力资源规模设定,企业在发展中可以逐步调整。求(二以)、其各部哑门岗缘位设湿置及瓶职能比说明腿1.汽战略柱发展章部:战略发展部战略发展部部长(1人)信息技术(3人)计划统计(2人)企业改革(2人)战略规划(2人)•制定公司经营计划•统计计划执行情况•计划调整•滚动预测•将战略编入计划•指导、控制计划实施者2.炎人力孤资源赴部:人力资源部人力资源部部长(1人)员工培训(1人)人事劳动(1人)•制定公司人才培训计划•指导和督促下属业务单元开展员工培训•组织重要培训项目给3.少财务机部:财务部财务部部长(正副2人)财务监控(2人)财务核算(3人)业务单元财务总监(7人)(2人)投融资估算(1人)•资金规划•对外筹措资金•权益处置•参股投资收益•利息•担保贷款等•总部会计核算•总部现金出纳、保管•税务处理•公司合并财务报表编制•财务数据库•进口业务核算•公司财务政策•全面预算的编制•预算执行监控觉4:猪总裁裕办公全室:总裁办公室主任总裁办公室主任(1人)办公后勤专员(1人)(1人)公关协调(1人)总裁、副总秘书(4人)(2人)办公文秘(1人)•对外公关活动•集团内部调查研究•外事接待法律顾问(2人)提供法律咨询服务协助总裁/副总裁办公,落实有关事项附5.蜓审计雹部:审计部部长审计部部长(1人)专项审计(1人)日常审计(1人)•负责专项内部的审计
-离任 -国内联营
-合资合作 -境外投资
-产权变更 -重大资产变动
-重要融资活动•负责制定内部审计制度、工作规划、规范•负责对业务规范的审计
-制度执行
-核算准确性
-财务收支
-费用核、报销给6.晕党群肯部:党群部部长(1人)党委/纪委/团委办公室(3人)工会办公室党群部部长(1人)党委/纪委/团委办公室(3人)工会办公室(1人)•集团文化建设/对内宣传党员工作组织职工政治学习组织工会活动海外运作部部长(1人)海外运作部部长(1人)海外信息及服务(1人)海外办事处首席代表(N人)•代表集团在所属国开展公关活动•负责办事处的行政工作(包括财务、文秘、后勤等)•负责办事处行政人员的招聘并协助业务单元招聘当地雇员•有权决定办事处所有人员的去留欧8.紫物业钻管理筹中心婆:软第八棒章汇中高悠管理考岗位灶职责寨描述次(一骗)、尊总裁炒职责岗位描述岗位描述负责新元的整体发展及经营业绩的实现,为股东(国有股东)带来利益考核原则利润指标,净资产增值及权益回报率(ROE)•提出集团的总体目标及战略方向•对重大事项提出指导意见或拍板决策•动员和激励整个集团员工努力工作,取得成就•负责集团及政府有关部门的协调及联络•负责企业文化的建设和维护•负责整个集团运作的规范性和合法性•主持审核和批准整个公司的年度预算•主持作出有关投资决策•按有关规定审批总部的有关费用开支业务人事财务主要工作岗位要求(建议)工作经验:必要技能和素质:十年以上大中型企业负责人的经验或其他类似经验熟悉行业情况;善于思考;有开阔视野;有较强的口头语言表达能力,善于动员;具有很强的决策能力;具有良好的公关和协调能力注:副总裁是总裁在某一功能领域的助手,不单列描述尤(二惊)、踪业务耍单元筐经理般职责岗位描述岗位描述负责本业务单元的业务发展规划及营业业绩指标的实现考核原则业务的增长,产品技术水平的提高,利润指标及投资资本回报率•提出本业务单元的总体目标•主持制定业务发展规划•领导制定业务单元内业务规范和工作流程•动员和激励下属努力工作以实现业务单元的目标•协调跨业务单元的工作•负责与总部高层领导人及重要外部业务关系的联络•领导本业务的其他工作•制定业务单元年度预算并遵照总部财务部规定确定使用权限业务人事财务主要工作岗位要求(建议)工作经验:必要技能和素质:七年以上大中型企业负责人的经验或其他类似经验熟悉行业情况;善于思考;有开阔视野;综合分析能力强;有较强的口头语言表达能力,善于动员;具有很强的决策能力;具有良好的公关和协调能力注:*副总经理是总经理的助手,不单独描述上下级关系主管领导:其他上级:新元总裁(成立董事会后则是业务单元董事长)新元副总裁直接下属:业务单元部门及以上负责人(财务总监除外)间接下属:部门以下员工(包括业务单元部门的副职)柳(三雕)、企战略风发展僻部部宁长职忌责岗位描述岗位描述考核原则•发展战略的前瞻性、可行性和系统性•推动整个集团业务发展及机制改造的成效•制定部门总体目标并督促实现•主持业务原则,规范和工作流程的制定•协调跨部门的工作•负责与高层领导人及重要外部业务关系的联络•主持战略规划的制定,提出公司年度目标•参与并协助总裁/执委会对业务单元战略的质询•计划、统计,计划指导•制定部门整体预算并遵照财务部规定确定使用权限业务人事财务主要工作岗位要求(建议)工作经验:必要技能和素质:熟悉行业情况;熟悉战略规划;思路开阔敏捷;逻辑思维能力强;综合分析能力强;善于思考、综合分析能力强;有较强的口头语言表达能力和书写能力;具有良好的组织能力和良好沟通能力上下级关系主管领导:其他上级:新元总裁新元副总裁下属觉(四梦)、膊人力美资源耗部部拍长职陶责岗位描述岗位描述考核原则•人力资源的开发•考评和激励体系是否健全•制定本部门总体目标并督促实现•建设人才资源库•制定培育,选拔政策•协调跨部门及部内的工作•负责与高层领导人及重要外部业务关系的联络•参与重要干部的考核,做好主管领导的人事参谋•指导业务单元人力资源部门的工作•制定部门整体预算并遵照财务部规定确定使用权限业务人事财务主要工作岗位要求(建议)工作经验:必要技能和素质:上下级关系主管领导:其他上级:新元总裁新元副总裁下属父(五言)、乎财务森部部炮长职晶责岗位描述岗位描述考核原则•财务报告的及时性和准确性•财务计划得实现•全面预算得完成及有效监控业务人事主要工作岗位要求(建议)工作经验:必要技能和素质:五年以上大型企业财务主管工作经验上下级关系主管领导:其他上级:副总裁(财务)总裁、副总裁下属(包括二级单位财务主管)俘(六哑)、郊总裁疤办公婚室主般任职圾责岗位描述岗位描述考核原则•制定部室总体目标并督促实现•协调总部及本部门内的工作•给集团高层领导提供全面的服务与支持•负责与高层领导人及重要外部业务关系的联络•集团公共关系的拓展•督查公司方针和决议的执行情况•审批、决策本部门其他重要业务•经营信息备份•制定部门整体预算并遵照财务部规定确定使用权限业务人事财务主要工作岗位要求(建议)工作经验:必要技能和素质:上下级关系主管领导:其他上级:副总裁(行政)总裁、副总裁下属技(七黑)、驾审计哭部部旗长职肃责岗位描述岗位描述负责整个集团的审计事务考核原则维护操作的规范性,及时消除有关隐患•制定部门具体目标、完成审计任务•制定本部门业务原则、规范和工作流程•领导、参与重大审计•负责与高层领导人及重要外部业务关系的联络•协调与财务部的工作关系•提出对下属的任免意见•对下属进行考核并决定相应奖惩•培养人才,提高下属的技能•在财务权限和预算内决定业务开支业务人事财务主要工作岗位要求(建议)工作经验:必要技能和素质:上下级关系主管领导:其他上级:副总裁(财务)总裁、其他副总裁下属妖(八搜)、社党群童工作追部部桂长职袋责岗位描述岗位描述负责党群工会、老干部的工作,支持并促进总公司经营活动;负责企业的文化建设考核原则对企业文化建设和贡献;对经营工作支持的效果•起草党委及青年团委的工作计划、工作总结及相关党委工作文件•企业文化建设(包括内部刊物)•根据上级党委要求,实施各项党务工作•负责职工代表大会和工会日常工作•组织职工代表大会,督促执行职代会的决议•落实老干部的政治待遇和生活待遇的各项事务•制定党委工作内容和职责•制定工会内容和职责•制定老干部工作内容和职责•制定年度工作费用、预算计划业务人事财务主要工作岗位要求(建议)工作经验:必要技能和素质:五年以上党政部门工作经验上下级关系主管领导:其他上级:党委书记总裁下属灰(九显)、鲁物业抓管理森中心介主任宰职责岗位描述岗位描述考核原则•制定本部门的财务预算•遵照财务部规定确定使用权限业务人事财务主要工作岗位要求(建议)工作经验:必要技能和素质:上下级关系主管领导:其他上级:党委书记兼副总裁总裁、其他副总裁下属野(十描)、供海外友运行乐部部乳长职纲责岗位描述岗位描述考核原则各业务单元在海外办事处业务的融洽开展,海外办事处行政工作的效率及费用开支的控制,海外信息的有效收集及传送•审核海外各办事处的预算计划•控制海外各办事处的费用成本业务人事财务主要工作岗位要求(建议)工作经验:必要技能和素质:具有很强的口头和书面语言表达能力;具有加强的组织能力和良好的沟通能力;熟练掌握英语上下级关系主管领导:其他上级:副总裁(行政)总裁、副总裁下属虹第九梢章涉岗位括职责态贯彻预实施福要点辅(一良)、蝶要注赞意各做岗位售职能页在性袋质上旋的不午同米本皮各岗荣位的匀职能某虽然次各有绕具体伟内容奇,但计在总忆体上顽看,顽性质赔是不聋同的帅。如震总裁尾的职壤能属窃于决剑策、丈协调磁性职沿能,拿部门举负责偿人的暮职能准属于肾指挥左、监霞督性闭职能怖,基巾层岗巨位的挑职能撞则属愉于操庆作、合汇报破性职柿能。葛经理搜层在敢试图劣贯彻呀岗位裙职责规时一达定要凤注意伙区分扰不同虑岗位旧职能吐的不煌同性蠢质,泛由此明约束象各级梁岗位赔的行温事原装则和拘范围患。运欠用权突责对享等原代则,虎充分延授予谜中层汇领导田指挥未、监忍督权航,授痛予基卡层职旅员操念作权乒,而殿高级等经理叙层则巩专注心于决捐策、割协调手、控讲制职构能,赚不要梅过多宫干预裤中层归和基爸层的燕岗位顶职权钞。叫(二胡)、勤要注罗意岗过位之哭间的迷横向鼻配合捧,划椒分主凝责与庄辅助车责任察企业尤活动阿具有楚整体轮性,喘一般湖来说粥完成鹅某项类任务歌需要台几个渠部门隙的共扩同努遍力才乏能达油成目章标。批虽然素每个献部门送、每耳个岗蛛位都惜明确汽了自卸己的福职责桌,但兰是实深际上陵每一暴个部初门、姐每一座个岗鸣位又喜都同线时肩幕负着裂配合亡其他辜部门荒、其尤他岗举位完贝成工其作任挖务的肉隐性雄职责悟。经当理层口需要丽将这栋种隐赛性职壳责显式性化材,即菊在明高确要腊达成忍的任季务之虫前,判除明键确主荡要部沉门、奸岗位阶的职京责以易外,捉还要处规定壁其他扒部门元、岗碗位负庭有怎妄样的宣辅助该、支注持责母任,储并纳来入对亦辅助锣、支算持部结门、潜岗位鲁的绩抓效考帖核当出中。绿例如疫,人勾力资油源部姨要考独核业穗务员埋的业如绩,期那么篇这个呀职能学不可述能由碰其单森独完四成,认财务璃部门籍有责端任为术其提腰供真收实可菜靠的玻业绩德信息冻,各搜业务废经理众有责拖任为储其提急供业者务员辣的表销现信暴息;捡人力白资源恰部对味此项虽工作千负有子主要裹责任笔,而强财务买部等苹部门钓则有蹲辅助恢、支充持责舰任。寒(三宫)、姻要建据立连撇带责省任体乌系阔要建娱立垂姑直的援连带奉责任服体系怕。部的门领临导是帮职能朽单元陈负责辰人,调他除估了履非行自乡己的重领导循职责剖外,雷还应滩该对略其下杆属的弹工作待承担完责任狐。下皂属的并成功哈依赖超于部出门领叮导的聚指挥寒和协香调,鸽同样胖,下退属的霞过失训,部江门领射导也悄负有狂指导础、监傻督不醉力的外责任闷。要尾让部适门领您导真猴正负添起责饼任来需,而贷不直番接追漆究基闸层员炭工的浸责任孔,基逼层员换工的善责任盈由部坛门领挪导去陈追究最。这纽符合岩逐层械管理拳的原志则,刚防止告了中幸层领芳导被辈架空惜。姑(四饺)、生注意桌建立络以信温息反包馈为堡特征盒的主铃管责淹任制慢从技宁术角积度讲万,一茫个理桑想的阳管理勤控制吨体系吐是一椒个能驰够提泡供实形时反烫馈信闷息的稼体系历。管隆理信元息化篮是企凉业发北展的伸方向帐,但依在没出有达栽到那活样的殿技术么水平材以前把,企牲业应寨该依疮赖岗榜位责腾任体呈系建叠立这惭样一逆种信养息反演馈机女制,营这对各高层筹决策爹、监棵控是枪非常狸有利纷的。边要逐远级贯错彻信徒息提炮供责塑任,
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