如何做好工程技术档案资料工作

如何做好工程技术档案工作（山东省治淮东调南下工程建设管理局）一、工程档案管理现状工程档案是工程实施过程的全面记载和真实反映，是工程建设管理和档案管理工作的重要组成部分，是全面鉴定工程质量、进行工程验收和运行管理的重要依据，是排除工程质量和安全生产隐患的良方，是地下隐蔽工程唯一的见证方式，是价款支付、事故处理的依据，是工程进展的实施情况的书面见证，是合同履行情况的真实反映。其要求就是要系统、真实和准确，资料的收集整理要及时和规范，做到与工程建设同步进行。否则，造成档案资料的缺失，不完整。然而，在实际工作中或多或少存在着一些不可忽视的问题和现象，突出表现在以下方面：一是档案资料的收集整理不及时，往往在工程建设高峰时忙于抓工程项目的实施，而忽视工程档案资料的收集、整理。甚至工程建设已经竣工，部分工程资料还没有着落，造成档案资料不齐全，有头无尾，有尾无头的现象。二是有的施工单位对内业资料不重视，工程完工后在即将竣工验收时才开始慌忙资料，有的施工单位甚至连人也找不到，给档案整理工作带来很大困难。三是有的施工单位专职档案管理人员不到位，管理分散，内业资料分散于工程技术科室、实验室、合同管理等部门。工程后期人员撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料手续完备，需要施工单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。如：湖东堤工程小荆河闸带桥工程，桥面板未预应力砼结构，其张拉应力和相关地施工技术方案未及时归档，散落在个人手里，经多方联系，才予以找到。四是由于我们的工程建设点多线长，且施工队伍流动性强，工程建设中的技术人员和施工人员变动频繁，导致人走档案失，人走档案没人接的现象出现，影响工程档案工作的质量。五是档案管理水平较低，有的单位和施工企业档案管理体制不健全，档案规章制度形同虚设，在制度上存在“软”的现象，出现工程完工后，为应付竣工验收而补施工档案的现象。二、工程技术档案资料常见问题通过对我省东调南下工程年度考核检查和对湖东堤工程的档案资料的核查，工程技术资料在形成过程中常见的问题及不规范行为进行归纳，大致有以下方面：（一）、开工资料不完善监理工程师对于拟开工工程有关开工资料的审查，是承包人开工后能够保证质量的前提下连续施工的关键。开工前，承包人必须提交包括“开工申请单”在内的开工资料，经监理工程师检查合格后，下达“开工令”，承包人才能开始正式施工。但施工过程中常常有以下资料不完善的情况。1、开工资料中缺少水准点交验资料、水准点复测及闭合差计算资料、测量控制网资料；纵、横断面测量记录签字不全；试验仪器报验不全、缺少鉴定证书；缺项目经理、总工变更文件及资质证书、监理有漏签字现象等。2、由于工期紧张、施工单位技术人员少或素质低，进场后迟迟不能完善开工资料，造成工期滞后、设备人员闲置。迫于建设单位压力，总监在开工资料未完善情况下签发“开工令”，造成边施工边完善开工资料的现象。3、投标书上项目经理、技术负责人不能到位履行职责，建设单位未同意变更。开工资料缺少项目经理签字，进场人员无法正常报验。升4仔、设架计单猫位未裂按程切序进鼻行水坛准点朋交验膝或跃提供衡的水链准点灶位置缝、数赚据不闲准确岗，使圈原始残断面疤复测熄、铺辛工项放样动工作兵无法销进行指，相芳关资啄料无宫法妙归档雕。针售对以落上问文题，缴采取年以下博方法色处理胶：绒开工对资料础未按杀要求筒归档溪，是烟由于免承包樱人不还清楚功开工武资料诞完整教内容吸造成寸的。凡承包底人进引场后甘，监宪理部宗及时扒签发荐监理鞭通知芒，明睛确资恒料分求类标吓准要沾求，月建立钢卷内辉目录潜，按怒归档李内容证包括捏招投斩标文岂件纤、天施工号合同习、工胶程设或计触、约开工励资料依、厌施工死日志夸、技来往首文件展、猴会议歪纪要肢、听自检蜓、抽昨检、嘴分部拖验收叹资料撕、婚支付壶资料尚、旱影像朋资料炸及尽其他级资料窑等凳；率进场饮主要荣人员急报验扣单；枕机械唯设备刑报验脱单匠包括驻实验孩设备祖合格静证和星标定域证书主；客包括味质量蝶保证熟体系循、安评全保兄证体填系义在内客的撤施工段组织蓄设计角；图捕纸会绸审与布设计获交底尾；项劣目划钟分方赏案；伟水准驼点交寨验复师测、金测量车控制租网资础料；慈断面宅复测矮原始周测量背记录搂、断亭面图也、工押程量挽计算桌表于资料慕等。复根据当上述办情况雹，哀现场砌监理自对承死包锄人诸实行泰监帮矩结合丸，具朴体指映导避，至抓紧龄完善掩开工塌资料貌。找（王二袍）寸、杠施工悉日志付和兼监理视日志版目前间施工沾日志苏和间监理多日志完普遍电存在宾以下钱几个尸方面捕的问疼题：粗1、伸对日吨志不呢重视属，填拢写不基认真借，从字迹河潦草竭，错童别字膏连篇述，词女不达酒意，绝填写幕人员倒不固淡定，然甚至导由记敌录人承签其或他人挽姓名戴的情且况赚，或呀者记狂录人险未签侵字杨。薪施工如或监蝇理日柱志是垂工程垒实施津过程厉中的泽原始辛记录钉和最棵真实菠的工症作依蒙据，与是工坑程建肠设状绳况的胁综合歪反映铜。担栏负着众记录御工程扰质量跨、进花度、勒投资柏控制据的重守任，秤是处途理索镜赔与蛾反索涨赔的椒有效再性、舍真实夸性的沟支持叠性资丙料，轿是工件程建确设档蓄案的妨重要称组成晨部分镇。监剪理日发志作蓄为监撞理的帅工作荷跟踪吴资料修，同演时又陶是监鸣理的拐工作肾量及登其价缩值的咱体现修。因舟此其倘内容锻必须苏真实待、全盾面，拆要求宽字迹恒清晰惧、语玉言简患练、筋表达滥适当风。董同时什，牛日志盈是反必映施哑工、父监理系单位蛇综合咏素质愁的窗疲口，特要求捞书写氧工整奇、用扭词规促范、通严谨寿，具朗有一咱定的三专业葱水平展。施潜工日肃志应圾由项搞目技樱术负蓝责人脾填写驴，监劈理日像志应篇由监访理工合程师糖填写旨。黄2、粥气象毅情况假填写扒不完诞整。南气象榨与工艰程质聋量有谦直接景的关稀系，脸例如堡温度烤对砼展及砂轰浆强卵度的买增长怨速度京有忧明显选的影熄响；佳冬季朴土方狠填筑快在温罚度低撞于趣-5盛℃纳时严益禁施洁工；疑而下烦雨则骑会影抹响砂涛、石残的含肺水率霜，关忽系到搂砼、斯砂浆百的配破合比扰，进箩而影礼响其旧强度器；基耐础开松挖、迫土方煌填筑季、坦善石排竟整等它工程乳进度筝会受掏雨量两影响盐，施根工合蒙同中泡对因蓄异常监天气南情况虎产生刘的停膨工索馅赔有被着明昏确的劲规定妇。因感此施倚工陪日志局和皱监理闭日志龟除煎写明胆日期慢外，雅还应足详细赤记录谅当日善天气拾情况纠（包浩括气棒温、甲晴、赠雨、蠢雪、违风力毁等）芬。贺3、淡格式花不统滔一。迹以前顿由于沃施工帐日志侨监理倦日志包均没初有天固定垦的格肺式，摧不同巨监理使单位涌使用喜的格在式也教不同混。《消监理依规范千》明德确规封定了寸监理撕日志稼的格油式，衔并规族定领“苏总汤监理尘工程貌师易应指晨定专括人负养责填抄写项阿目的蛇监理心日志版。另订外，困每位市现场滨监理修人员磁应有甜个人忘的监篮理日怪记仍”挖。监醉理单翼位可梳根据源监理滋日志炎的格丈式制旦定相颗对统挠一的延施工压日志迎格式迁。中4、守施工勤日志厚和监兽理日牛志不东一致铅或高辰度一扫致。有一种鸣情况舌是，崇施工是日志却与监搞理日绕志所长记录耍的气科象、校施工晃情况椅、验喜收情伶况等爬内容溜不一樱致，确必定箭有一韵方日贤志中谱反映染的内岂容不甚真实躺。这融是记迈录人堤不负被责造歇成的细，查顽阅工捐程资伟料很朽容易籍更正孤。另畏外一缸种情刮况也刚不少惕见，赶即施或工日劲志与限监理笨日志庄高度属一致饮，这辽也是架一种盛不正瘦常的纵行为割，往竖往是浙由于英相互勿抄袭泡造成债的，园致使乔内容赛不全仙面、阵不真镜实。房5、鞋监理炊日志夺内容聪不完坏善、盟重点缸不突允出。锦施工娇日志头主要倡记录比人员码、机塌械、楚施工诸、验画收等滚情况完，而横监理守日志炎作为方监理障单位蚊工程冠建设性监理春的重总要的蒸原始陈资料盼之一滴，是彼监理活工作准状况钞的综商合反话映，墓是监便理的依工作泪量及肠价值西的体达现，著有利崇于建铺设单王位更坛好地勉了解桨监理国工作其的服漆务内援容与帮监理聪工作良的业轮绩，勇从而何更好篇地支侨持监惨理工合作。瓦监理班日志祥记录掠内容陡除反泼映施锻工情努况以庭外，刺还要然反映卖监理费的工慌作情绳况，镰比如厦校测脾断面球情况扭、计礼量工怖程量包、安阿全检旬查、沈协调尊关系棵、发帽布文意件、惜巡视匆检查哑、跟据踪检前验、哑平行景检验锐等。才6、抓记录声内容洽不具吓体君，刮过于秒简单非。驰例份如：店①贷有的阴日志怒上记香录朵“燥今天检工地朴施工洗正常连”干，但歌对进蝶行了鱼何部谈位的蜘施工凭、存拳在的妖问题如、质摄量检嫌查等水却记捧录不握全，释反映剂不出亮施工捞的全袄面情汤况；余②吐记录星“凭查看攀土场疏落实反情况上”纲，对狭土场摘落实盘的结岸果、耳土场筒位置畅与设裳计是饼否相梢符未除作说毁明；甲③昨记录泊“染检验骂设计追单位婆提供昼的水根准点朴”虏方面盘。查产验设促计单拉位提趣供的勒水准储点应元由建幸设单亩位、架监理曾单位捡、设纽计单土位、蓬施工槽单位宿等各纽方代栋表参泳加，慌其详扫细位序置、涛高程河(高艇程系垮)等丸情况播均应工说明层；西④俯记录辫“倍停工盒”淹方面奏。捕停工华应记使录停而工的粮原因宋、停菊工的摸时间包、复轧工时紧间；炕⑤蒙疏浚蚀工程共中馋记录裙“萍排泥椅管线绘安装锋×凯米，驾累计流×嚼米摩”蜡方面吧，应理记录星×国号船会管线葬当日亲安装畅×买米，欢施工领桩号择位置尺，累发计安骡装棋×拦米要；投⑥侦记录宽“裕当日北办理的工程锯进度衰款岛”娃方面夺，应衬注明数支付链工程而款证浴书号打，该秆次支反付的妥项目且、工券程量念，该魂次支葬付的菊金额失、累摩计支差付、币扣除黎保留浴及预君付款帆情况播；趋⑦沾记录迹“错收到财监理师通知邻”巡方面某，应屠注明棒文号哲、内秩容摘金要，冲在以踏后的根日志竟中要顽记录巨监理赵通知错的落完实、艺回执冰情况巡；变⑧抽记录顿“驱进水开泥酱×迫吨交”尊方面伐，应还注明汁所进扰水泥米的生且产厂马家、白标号鄙、出妄厂合久格证军、材竭料报笑验及崭复验由情况躲；绣⑨绳记录咬“粒上级如领导后检查款工作酒”吉方面搬。应撞反映院部门奴、职矮务、食姓名社、检醋查内帅容以汉及要故求；尽⑩贸记录量不及愿时。汇当天殿没有商记录宣，过社一段圣时间揉只有碰些歇“友回忆枕录欠”丛，疏慎漏后就在攀所难身免；员⑩掘其他循问题乐。日伸志中区对施尼工出猾现的盖问题旬处理培资料励不闭塌合；会一连呀几天蓝记录多“滴与昨栏天情过况相站同湿”猾等类这似菠的日技志记怕录方齐法起毛不到采档案乔资料悔的作左用。伐“桥监理达规范栏”虑附表樱JL肺38扔虽然批规定部了监懒理日颠志格温式，事但所奋列内退容却予不够膜全面毅。施状工沸日志涂和冶监理蕉日志样还应充包括焦以下锻12龄个方订面的疤内容勺，枝供许参考响：查当日志水文务与气认象（贝气温吴、晴侨、雨赌、雪浴、风貌力）地等情漫况；不当日岩施工易的部此位、誉施工轨内容婶与施全工形穷象及惕完成袭工程创量；岛施工气单位网项目眨管理科人员副、质等检人芒员、桐主要碎技术恼人员帽到位遍情况跟；刃主要堵材料籍进场袭、质线量评悔价及衰施工物情况币；施灯工机婶械投鄙入、葬运行妖和设兰备完各好情兵况；紧施工花质量预检验颈和安泳全作颠业情眨况；兆施工匙作业埋中存稼在的散问题溜和处维理情荷况；死作业昏面劳腿动组畏织和女主要答技术限工种朱人数进投入誉情况经；监遗理指萄令内坐容及卸回执莫落实渡情况喂（包艘括口鬼头指触令）针；问开工蜂时间瓦、竣阶工时恒间、沫单元见工程贞、隐图蔽工孟程、到分部滥工程阻验收达情况盲、支蚊付情识况等修；份收发央文及恋落实删情况于；林其他好活动清内容较包括祖会议押、上稻级检遗查等死。单（罗三驰）京、施台工大进事记糕施工积大事仔记是挡记录嫌施工唤过程筑中的抹重要睁事件乒，主豪要是谦施工脱合同集的签笛订、授施工悉单位哪的进畏场、谊开工蹦建设光、分沈部工阔程锄及向单位掉工程谋和隐具蔽工擦程验冲收、眠上级砍领导而的视性察和盾检查台等，腾而监灾理工轨程师棋、总芳监或透现场帽建碎管机灾构人驼员到余现场歌不应栗作为饮大事戚记。杨（完四施）帽、漠监理可指令歼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