制造企业动态JI订单管理辅助系统

制造企业动态JIT订单管理辅助系统YPS品牌创立于1991年，YPS集团正式组建于1993年，该集团是在中国市场经济中成长起来的一家专业化经营的台资企业。目前该集团资产30亿。YPS集团以原青岛YPS健身器材为核心，青岛YPS钢塑制品、青岛YPS钢管制品、青岛YPS健康发展、青岛YPS大健康股份等企业共同组建而成的集科、工、贸为一体的综合性集团公司。集团以体育产业为支柱，实行多元化经营，是我国出口量最大、规格最全、品种最多的健身及运动器材集团。公司专业生产包括各种室内健身器材、保健器材、运动器材，以及钢管制品、钢塑制品等。为配合国家体育总局所倡导的全民健身工程深入开展，引领大众健身时尚，YPS还特地开发研制了集大众健身、科学指导、趣味娱乐于一身的健身路径产品。YPS健身路径在同行业中首家通过国家体育用品检测中心产品质量检验，已被中央140多个部委级机关单位使用，并为30多个省级体育局、众多市级体育局及现代化高档社区和高级住宅小区所采用，是1999年国家体育总局健身路径重点推荐产品，2000年、2001年国家体育总局健身路径唯一采购产品和2002年~2004年集中采购产品。2001年YPS集团被荣誉授予中国奥委会标志特许企业称号，YPS健身路径、家用电动跑步机也被荣誉授予中国奥委会标志特许产品称号。2005年YPS集团又获得“十运会独家供应商”称号，YPS健身器被指定为“十运会专用产品”。YPS健身器作为中国健身器材行业首家名牌质量跟踪产品，连续多年荣膺中国体育用品博览会健身器材类金奖，并成为中国保护消费者基金会推荐“消费者信得过”产品。1998年YPS集团获英国雅斯利公司、瑞士SGS公司ISO9002国际权威质量认证。2001年又通过了ISO9001：2000标准国际质量管理体系认证。进入2004年，YPS集团又率先在国内通过瑞士通用集团（SGS）ISO14000职业健康安全体系及OHSA18000环境体系权威认证,并于2004年荣获“中国驰名商标”称号，于2005年荣获“中国名牌”称号。青岛YPS健康发展是YPS集团下属全资子公司，全面负责集团健身器产品在国内市场的销售。在全国三十个地区设有分公司办事处工100多个业务销售点，所以对于仓库库存情况、各地即时销售情况、各经销商回款情况等方面信息的获取要求快速有效，信息化上马以前，YPS总部会计的账本摞起来有两个人高，仅为各地记账需要独立安排岗位，严重浪费人力资源，但仍然做不到信息反馈及时准确，时有误差与错误出现，严重影响了公司的销售评估、预测、营销等工作的推进。公司管理者认识到传统的产销售管理运作模式已在竞争中处于极其不利的地位，如何捕捉更多的销售机会？怎样有效跟踪客户以提升成交率？如何使产品的销售状态更直观？怎样更有效地及时回收资金？……一大堆问题摆在公司的面前，虽然这些问题还没有危及到英派斯在行业的实力与地位，但YPS集团的高层领导非常重视，他们一致认为防患于未然最好的方法是打破传统的运作模式，引入信息化管理。为此专门成立信息化考察小组，积极寻求优秀解决方案。健身器的生产流程与一般快速消费品制造相比迥然不同，健身器属于耐用消费品，难以进行统一批量生产。顾客首先在销售处根据自己喜好选定系列、材质、样式、色彩等，签订合同后，接下来销售点需要将顾客所订的包含各种复杂信息的全套订单传送到公司，公司再传给工厂，工厂根据订单先进行生产拆单，然后进行健身器的非标准部件生产、标准部件生产、成套生产、电器配套、成品组装检验等，这一系列流程完成后交给公司入库，再通过物流到达全国各销售点，之后还需要安装人员为顾客上门安装验收，这才算完成整个销售的全部过程。尤其公司生产的路径产品是给国家体育局的定制产品，需求时间短，中标后要在很多的时间组织生产、运输、安装，时间紧，任务急，好多安装地点都在交通不方便的地区，所以对物流的要求相对复杂。通过近二十多年的发展，企业规模化扩张的过程中遇到了瓶颈，这种瓶颈在行业品牌扩张过程中不是个别现象。主要问题如下：1.健身器包含类别繁多，报价复杂,且若顾客选用非标准配置更加麻烦。2.订单传输滞后，往往采用的方式，工厂不能对订单信息进行实时高效统计、查询和管理，难以支撑来自各地不同的并发信息需求。3销售处与总部之间结算，通常依靠人工对订单进行核算，加上一些促销和其他支持活动，工作效率不高且容易出错。4.拆单完全依靠人工处理，是生产错件、漏件以及堵单的重要原因。5.在管理方面，包括仓库原材料、半成品库存、成品库存、生产一线员工，成品与半成品的包装完全人工处理等，若缺乏有效的管理，也是错件漏件问题的高发点。6.产品出厂时，由于顾客订单种类多，并且包装外部大多依靠人工标识处理，缺乏有效技术验证手段，因此因包装和物流导致货物错发、漏发率往往占到整个客诉的16%左右。YPS集团作为制造型企业主要业务来自国外的订单式生产，为国外企业进行贴牌生产，占到集团生产能力的80%。订单式生产的好处是客户先预付订金，生产前置期长，产品生产型号确定，生产数量大，批次单一，属于单品种大批量单批次的生产，不需要换装模具，生产相对简单。而国内销售的健身器占到集团生产能力的20%，订单前置期短，产品型号多，数量少，属于多品种多批次小数量的生产，需要经常换装模具，调整生产线，更重要的是，由于是内部结算，往往销售后再给工厂付钱，所以工厂更愿意接国外的订单，不愿意接国内订单，只有在满足国外订单后，生产能力剩余的条件下才调整生产线，换装模具进行生产，所以往往导致生产的周期过长。这样导致国内的销售公司下订单后老是不能快速的得到产品，因此会影响自己的销售，所以他们就提前要货，把货拿到自己的销售地点去库存，因为是内部结算，所以不用现金支付货款，结果就是渠道里的产品库存非常巨大，一台健身器基本价格是2-10万元，型号上百个，每个销售公司存一台，渠道的库存就有几千万，如果将来销售部出去，只有退回公司或者折价卖掉，造成非常多的损失。主要业务流程图如下：为进一步扩大产能，提升品牌和服务，公司斥巨资在青岛新建的十万平方米工业园即将投入使用。根据企业发展要求，企业实施了ERP信息管理系统，对公司的业务、财务进行了闭环一体化管理，尤其是采用了JIT订单的辅助管理系统后，在财务对业务的监督与支持方面有了很大的飞跃。在信息化建设设计和实施过程中，需要根据企业的管理水平、人员整体素质、物流配送能力、渠道构架、财务资源等硬件状况综合考虑如下关键性因素。1.总体规划，以互联网络为依托，在软件定制需求之初，将现在的问题和今后可能存在的需求统一考虑并制定计划，’盲人摸象’式的信息化建设容易导致失败。2.自主建立涵盖符合自身企业产品特点、设计标准、生产工艺、流程，借助相应的技术手段，制定产品规范，设置价格体系，形成企业独有的数据库。3.建立B/S构架的电子商务平台，经销商专卖店可以通过浏览器直接进行订单传送、信息反馈、综合查询，财务结算等。4.采用短信网关，为顾客提供售前、售中和售后的相关服务，进行满意度调查等，提升品牌的服务水平SUBJECT办<霉订赵单处立理系怨统载>棕前景TITLE京方案奶书津版本膏<渐1.做0>帝修订默历史躬记录冻日期姐版本缸说明民作者剥<推20蚂07搞-0王8-艳2线8哪>岂<1烟.0僚>亮<掠第一招版方绢案书这>拳段沛单佑蜂<坝20遣07环-0锅8-就3遭0片>漠<1识.0乱1>别段沛冈佑淡郏声敌勇目录逗1.监简介钢系统狡前景愈方案需书简介瞎本系纠统方域案书斗，是们该项水目开斥始的窗起点奸，通蝶过方除案书留对的呆立项舱背景谈，组辰织结况构，乎系统夸功能尸与特陵点，遣项目粒开发替与实葱施等日几个沾方面弄的阐恭述，另使项怜目参敲与的窝各方皇对左<餐英派缓斯订半单处冈理系铅统补重充开饰发朴>起有一订个整擦体的梯了解贤。目的舅本文枯档在彼立项进前对秀<拼英派陈斯订秤单处猾理系蜜统补显充开蚂发偶>项吹目羡的系完统功约能，窄架构趟，开这发，敲实施赌，费逃用进跟行整膨体概皇述。继目标胁读者妙英派冒斯公根司估主管见领导杂和相蜻关业徒务人只员，悉信息熊系统季维护边人员族。朴需要低解决姐的真问题尽物流敞管理焦部为南了更色好的候控制聚，发店货，论到货擦情况锹，更堤好的读控制耻陆运雕费用盘，希径望通糟过U载8系粗统的煌发货维单和置调拨晴单，转向第伞三方哲物流俯车队蜻直接订下达撤指令榆，同兰时物壳流车民队需怠要针洲对每绩一笔余派车僚单，怕实时稍反馈尸派车复，到晴货，锅里程皇等信笑息。漂便于披物流母管理落部更娱加及超时的慕掌握努货物叔动向果，同抄时系挡统结诱合发拨货单驰的体寿积和虽协议悠运价挽，行物流寻车队榜提供丹的单顺趟实揭际里呆程，胞自动等计算世运费劳。便屿于更绞好的积控制托运费增。住财务坚部现咱在面慢临一刮个问锹题，纲工厂茅向大浓健康宵供货拔时，拔入库休的厂隐家名灭称常巡常不顽能确叨定，镜只有解到发蹲货的瞒时候啦才能首确定槐是那僵个厂滴家供茄的货怠，那洞样就耽造成策财务径挂帐冻的错明误，陶如大境量的别使用笑入库露调整柿单进茂行调仆整，拢又造沫成E书RP焰数据程的不袜真实菜。党同时啦库存教往外炸发货专时，素有些析货物叹，是乘总公跟司挂防帐，雷这样睡造成英财务存出库容单直扯接挂丈帐的平问题满。沉财务舅部，清物流左部，塞和销睬售等薯，结傍合自印己日菜常的牵工作父，提蝇出了顾很多之的报专表要志求，瓣希望歌能在竿本次书开发刑加入党。城参考式资料带系统欠目标欺物流我发货寒单信滔息及淹运费籍统计浸为了文更好婆的对步运输享费用虫审核焰、监饮督现岛需要蒜在每纯张发撇货单祥、调社拨单胖上体么现出葱产品朗的体剖积挽（外研包装锁体积表即本犬张单脾据上邻器材谁体积谋总和皮），冷重量报（器语材毛碌重即忆本张熊单据粪上器崇材毛摇重总恋和）朝。甘运输鞋车队飘可以惠上网师关联冒此系羊统，嫂在每壤张发随货单计、调塞拨单铃上填裙写运之输信友息（驼车号价、车医型、排驾驶录员姓盼名、窃驾驶叶员联辱系电察话）赚、运知输里顶程、绞以及钳运费疤和卸淹货费历用（掏运费执由产姐品体荣积、起发运彻方式闷以及鸦运输钩里程躺计算拼得出包）筝。湿具有基汇总框表功从能，豆运输秋公司汪依据浅每月畏回单边情况吸将需乞结算商单据知生成轧公路牛运费亚统计寻表，岭并生谅成月馒度运半费结估算单斗。宏根据判各个奏运输性公司鞋提交虹的月渐度运扮费结恋算单砍生成巾运费潮支付百申请肝表楼并提者交主底管人卫员审耀核（驾记录敲审核恶人员红意见盈）山附1芦：饿月度遗运费金结算郑单极附2链：陷月度查运费住结算皆单估附3虽：运掀费支亏付申超请表圆因出宁入库税的混愚乱造妻成财陵务出泉帐的肌难度难，缘在目言前e剂rp君系统特中加释设一语个辅锈助帐家套明目前单系统由外销辈售业仆务（惹集团栗结算国业务旋）在鞋系统男中按莫照正奏规发抵货流贴程进牺行，衡避免回手工哗订货竖、发弯货、株结算渴的失由误。援充分滚考虑姥集团间生产设和集周团开州发票邪的矛列盾（花即下驶订单三单位筒、生刊产单中位和判开票臂单位竭不能除时常蝇一致句）而学造成醉的每嘉月调据整入狼库单屑局的幻情况松，将吐采购陷订单瓶和入晌库单夜、发案票分肃账套豪操作招，避棍免不绪必要识的税茂务风征险。烤对于析业务编各种戒原因例需要求调整僵的情炎况，怎通过店帐套优之间刮的梨‘吼筛选坛’末，避阿免财料务风关险拐统计切按照葱实际督发生串的业冻务用截系统部统计乌，不明用现炎在的持系统忘加上跟手工阶统计千。避挖免错找误，晃做到晋有据眠可依胀。抽注：虏这两存个帐臂套是您互相叨依存溉的关火系，买通过借2个们帐套从的运恩行，旬规范饼业务殿操作播，并码更好决的体筐现加谨强对各业务禽服务察和财罢务规润范的梦要求绢月底谷财务挪人员完可以兔从主败业务坑帐套笛，想恶辅助塌帐本竖调整锅出入称库单旗，可铁以同咳时调雕整入换库单财的供休应货杆单位纯。同竖时辅洲助系草统及栋时记甩录调立整信未息，灾以备湿查。徐同时狂结合壤两个稳帐套福，提正供业笔务所盈要求磨的库镇存报乐表分拥析。诉结合框财务准部门糖和业欲务部喂门的酬报表义需要编，从傲U8掉系统活做数舰据分擦析，煮由系绩统自秆动提镰供相储关报欠表。先面解命决方燥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