固定资产管理解决方案建议书

工商局资产管理解决方案固定资产管理解决方案建议书目录1. 现状分析 52. 问题分析 52.1. 管理要求 52.2. 存在的问题 52.2.1. 效率低 52.2.2. 准确率低 62.2.3. 成本浪费 63. 解决方案 63.1. 方案介绍 63.1.1. 方案优点 63.2. RFID技术与条码相结合的固定资产管理方案组成 73.2.1. 管理工具包括 73.2.2. 数据通信包括 73.2.3. 业务系统包括 73.3. 软件架构 83.4. 业务流程 93.5. 资产标识 93.5.1. 资产标识方案 113.5.2. 标签设计样例 153.6. 数据采集 163.6.1. 条码采集 163.6.2. RFID读写 173.6.3. 设备简介 173.7. 条码标签打印 253.8. RFID标签数据写入 253.9. 数据通信 263.10. 手持终端资产管理应用 273.10.1. 手持终端资产管理系统功能 273.10.2. 与资产管理系统的对接 294. 预算报价 295. 项目实施 295.1. 需求调研 295.1.1. 需求调研主要确认两个问题 295.1.2. 调研方式 295.1.3. 形成文档 305.2. 概要设计 305.3. 详细设计 305.4. 系统开发 305.4.1. PDA客户端软件开发 305.4.2. PDA与固定资产通信接口软件开发 305.4.3. 纸质标签打印软件接口开发 305.4.4. RFID标签数据写入程序开发 305.5. 硬件部署 305.6. 标签安装 315.7. 系统联调 315.8. 测试上线 315.8.1. 测试目的 315.8.2. 测试依据 315.8.3. 测试环境 315.9. 正式上线 315.10. 培训 325.10.1. 培训硬件的使用 325.10.2. 培训接口软件的使用 325.10.3. 培训日常软、硬件维护 325.10.4. 培训常见问题处理知识 326. 售后服务 326.1. 响应服务 326.2. 维保服务承诺 32现状分析xxx工商局目前在固定资产管理方面，共有80多种类型资产，主要类型资产数千件。日常固定资产管理过程中，需要对破损不能使用的固定资产及时申报处置，对在用资产及时盘点，对于报废，使用人员、使用部门、存放地点的变更进行核对和动态管理。规范固定资产管理，杜绝固定资产的闲置、浪费、流失，提高固定资产的使用效益。问题分析管理要求在实际的固定资产管理过程中，为了全面清查,摸清家底；合理调配，提高效益；规范处置，防止流失。必须将做到新进资产、报废资产的及时登记与核对，做到动态管理；增加盘点的频率，保证盘点数据与实物的一致性。 存在的问题效率低使用传统的固定资产管理方式，在操作的过程中需要在固定资产系统里先打印出盘点单等纸质单据，然后人工拿着纸质单据去固资存放地去核对，核对是需要人工去找到固定资产卡片所在的位置，然后查看核对固定资产的各条信息属性。核对后将核对的信息在纸质单据对应项做修改。操作人员将数据整理后重新录入资产管理系统，并将盘点结果打印后发各个使用部门确认。 在操作时间上，时间成本主要集中在：1、登录资产管理系统打印纸质单据；2、人工查找固定资产卡片的位置；3、人工核对卡片文字信息；4、人工在纸质单据上修改核对结果；5、核对后重新录入。所以针对以上操作，需要大量的时间和人力。针对几千件的固定资产的核实需要几天、十几天甚至更长的时间。 准确率低人工查找固定资产卡片并核对卡片文字信息时，可能会由于工作疲累，造成数据修改错误；在核对完成后对纸质操作结果的重新录入也存在人为失误的可能性。所以固资的核对准确性上由于人为的失误造成偏差。 纸质单据的流转以及录入过程中，由于时间问题可能造成单据的丢失，而导致操作的数据无法准确录入系统。成本浪费操作过程中需要大量的纸质单据流转，这样就造成了纸的浪费。传统的操作会消耗大量的人力和时间成本。解决方案方案介绍我们建议使用RFID技术与条码相结合的固定资产管理方案，来解决以上分析到的问题，通过使用RFID与条码相结合的标识与数据采集，可以做到对固资的管理无纸化；资产核对的100%准确率；大大提供工作效率。方案优点RFID技术可以做到批处理操作：RFID手持设备可以在几秒内容一次性读取在有效距离内容的所有RFID标签。RFID技术可以做到非接触：RFID手持设备可以在几厘米到几米的距离内直接读取RFID标签，不需要看到或接触到RFID标签即可读取到数据。RFID与条码技术相结合准确核对：如操作需要，可以通过RFID与条码相结合可以准确三重确认数据的正确性，（RFID数据、条码数据、标签文字信息）。RFID手持数据本地化：固定资产操作前，将操作的数据通过底座下载到手持设备上，这样就无需携带纸质单据及笔等工具。RFID手持设备数据直接上传到系统：操作完成的数据通过底座直接上传到固定资产管理系统中，并生成相关单据。保证数据采集100%准确性；传输在分钟单位内容完成，成倍的提高了录入的效率。RFID技术与条码相结合的固定资产管理方案组成管理工具、数据通信与业务应用系统三部分。如REF_Ref377716281图1系统组成所示，其中：管理工具包括标签打印设备：条码打印机、RFID读写器；标签读取设备：RFID手持终端；耗材：标签、碳带等；数据通信包括RFID手持终端底座；RFID手持终端底座通信线；业务系统包括资产管理系统。通过标签打印设备为资产打印标签，做到资产统一标识、统一管理。标签黏贴完成后，可通过标签读取设备快速读取标签信息，手持设备数据通过底座传输至业务系统，配合业务系统可实现资产的盘点、变更、报废等工作。通过读取RFID标签，可批量处理、无接触对固定资产进行操作，大大提供固资管理效率。图SEQ图\*ARABIC1系统组成软件架构软件包括操作系统、中间件、应用软件三部分。如REF_Ref377716424图2软件架构所示，其中：应用层：包括应用软件服务端与应用软件客户端两部分。服务端软件部署在后台服务器上，是应用软件的核心与大脑。客户端分为终端应用客户端与业务应用客户端两部分，是应用软件的展现部分，为使用者提供交互页面。终端应用客户端部署在手持设备上，业务应用客户端部署在PC机、笔记本上。中间层：旨在屏蔽软硬件平台的差异，简化应用软件开发，使应用软件开发者关注于用户业务需求问题的解决。中间件通常包括设备驱动/控制协议转换与面向应用的中间件，设备驱动/控制协议转换用于屏蔽硬件设备的差异，面向应用的中间件提供基础应用，简化业务应用软件的开发。支撑层：包括操作系统软件与数据库软件，是软件系统运行的支撑。图SEQ图\*ARABIC2软件架构业务流程通过条码或RFID打印机为资产打印标签，标签黏贴于资产上，唯一标识资产。在对资产进行盘点、变更、报废时，可通过手持终端快速读取条码或RFID标签信息，信息通信底座至业务系统，可从业务系统中查询资产信息，也可通过手持终端进行信息录入与修改，及时更新业务系统中的数据。图SEQ图\*ARABIC3业务流程资产标识标签作为资产唯一标识是实现资产管理的前提条件。在资产入库之前，首先要对资产进行标识。本方案建议使用RFID与一维条码相结合。一维条码成本低廉，存储容量较小，可标识某类产品。RFID标签使用超高频标签。标识对比表一维码二维码RFIDEMID形态存储容量30个字符1850个字符数M数M存储信息数字、英文、符号数字、英文、中文、符号、媒体信息（图片、声音等）数字、英文、中文、媒体信息（图片、声音等）数字、英文、中文、媒体信息（图片、声音等）纠错只能校验，不能纠错具有纠错能力纠错能力强纠错能力强可改写否否是是阅读距离0-8m5mm-50cm0-200m0-60m安全性低，可复制低，可复制高，不可复制高，不可复制可视性是是否否光源要求有有无无重复使用否否是是耐久性易磨损易磨损不易磨损不易磨损抗干扰性强强受电磁干扰受电磁干扰批量读取不支持不支持支持支持成本低低较高较高形态单一单一多样多样功能对资产进行代号标识对资产进行细节描述详细记录资产制造流通信息，具有防伪功能详细记录资产制造流通信息，具有防伪、防盗功能优点技术成熟、使用广泛、成本低廉信息密度高，数据量大可批量读取，信息量大，具有防伪防串货功能可批量读取，信息量大，具有防伪防串货功能缺点信息量少、易磨损编码专利权、需支付费用多标签时不能有选择性读取，受环境电磁干扰影响多标签时不能有选择性读取，受环境电磁干扰影响，标识对比图 图SEQ图\*ARABIC4标签对比图适用说明一维码：标识资产类别、标识集装箱与库房货架。RFID标签：标识高价值、高危险、不易于开箱检查、有批量读取需求的资产。RFID标签可以识别单个的非常具体的物体，而不是像条形码那样只能识别一类物体。采用无线电射频技术，可以透过外部材料读取数据，无需可视。可以同时对多个物体进行识读。信息储存量大，可详细记录资产名称、物理特性、配置、购入日期、价值、生产厂家、流通情况、责任人、保养维修记录、使用情况等，可用于资产防伪。标识打印固定条码打印机：统一打印资产条码标识，针对磨损、遗漏的资产条码进行补打。RFID标签打印机：打印RFID资产标签。资产标识方案会议桌标签型号：铜版纸标签标签的相关说明：标签表面带铜版纸，可以采用标签打印机打印标签安装方式：直接贴装于桌面底部，离边缘约5～8CM的位置读写性能：手持机读距约50CM凳子标签型号：铜版纸标签标签的相关说明：标签表面带铜版纸，可以采用标签打印机打印标签安装方式：贴粘于图上黑色位置处，或是凳腿上读写性能：手持机读距约50CM～1米木质或密度板桌子标签型号：铜版纸标签标签的相关说明：标签表面带铜版纸，可以采用标签打印机打印标签安装方式：贴粘于图上黑色位置处读写性能：手持机读距约50CM～1米沙发标签型号：铜版纸标签标签的相关说明：标签表面带铜版纸，可以采用标签打印机打印标签安装方式：贴粘于沙发的背部或是侧面读写性能：手持机读距约50CM显示器标签型号：铜版纸标签标签的相关说明：标签表面带铜版纸，可以采用标签打印机打印标签安装方式：贴粘于图上黑色位置处（非金属表面）读写性能：手持机读距约50CM～1米打印机标签型号：铜版纸标签标签的相关说明：标签表面带铜版纸，可以采用标签打印机打印标签安装方式：贴粘于打印机的背面或是侧面非金属区域读写性能：手持机读距约50CM～1米木质或密度板书橱标签型号：铜版纸标签标签的相关说明：标签表面带铜版纸，可以采用标签打印机打印标签安装方式：粘贴于其正向的顶部边缘读写性能：手持机读距约50CM～1米电脑主机（金属机箱）标签型号：抗金属标签标签的相关说明：黑色标签安装方式：机箱侧面金属上，或是其它便于测量的金属位置读写性能：手持机读距约80CM～1.5米IT资产（金属机箱）标签型号：抗金属标签标签的相关说明：黑色标签安装方式：机箱侧面金属上，或是其它便于测量的金属位置读写性能：手持机读距约80CM～1.5米标签设计样例条码标签规格一（2cm*4cm）规格二（3cm*5cm）RFID标签规格一比条码标签规格一长、宽各多出0.2cm.(如果RFID标签上需要印刷单位LOGO,则需要长、宽各多出1.2cm)规格二比条码标签规格二长、宽各多出0.2cm.(如果RFID标签上需要印刷单位LOGO,则需要长、宽各多出1.2cm)数据采集通过条码扫描设备或RFID读写设备可以快速、准确获取设备标识数据，通过与资产管理系统的数据交互，可以快速完成资产盘点、变更、报废等工作。有效提高资产管理工作效率与准确度。条码采集通过手持设备进行条码信息读取。手持设备：工作人员随身携带，不仅可随时随地扫描条码信息，也可安装资产管理终端软件，通过与资产管理服务平台的交互，可实现。RFID读写RFID标签信息读写是利用无线通讯原理，读写器通过天线向电子标签发出微波信号，电子标签被激活，按照读写器命令发出带有数据的回波信号，从而实现标签信息的读取，如REF_Ref378078380\h图5RFID标签读写所示：图SEQ图\*ARABIC5RFID标签读写RFID读写设备分为：固定读写器：固定安装用于固定点、通道中，读写固定点或通过固定通道的资产信息。桌面读写器：部署在桌面上，完成桌面作业中资产信息的读写。手持设备：工作人员随身携带，不仅可实现RFID标签信息的读写。设备简介手持设备意联ALH-9001产品简介意联企业级的ALH-9001手持阅读器允许用户配置管理，是EPCGen2RFID解决方案最佳的供应链、制造、和资产管理应用程序。全套的无线网络“连接”，人体工学设计给客户提供了优越舒适感，产品紧凑和轻量化的这些特点使产品易于使用，防灰尘和防水的等级达到IP65。ALH-9001基础功能详细参数RFID读写器：RFID超高频读写器扫描装置：2-D条码网络：无线局域网802.11b/g通信系统：USB主机和客户端操作系统:WindowsCENET5.0显示器：3.5“彩色QVGA触摸屏CPU： MarvelPXA320,820MHz内存：256MBRAM/256MBROM扩充槽：1MicroSDslot,1SIMslot摄像头：3百万像素定焦闪光BodyNetwork：无线蓝牙v2.0,ClassII(SPP)蜂窝网络：无线HSDPA定位服务：GPS电池：3000mAh锂电池，加多一块4400mAh高容量电池带手柄重量：0.65Kg带手柄尺寸：(L)15.9cm×(W)7.9cm×(H)13.5cm手持设备symbolMC3190-ZMC3190-Z是sysbol在RFID领域又一开创性产品，该设备是业内首款超越工业环境范畴，专门针对面向客户的环境和办公室环境设计的业务级手RFID读取器。这款设备无论在零售店、办公室、医院，还是在仓库和生产线上都游刃有余。MC3190-Z具备与所有摩托罗拉工业手持RFID产品相同的耐用设计和卓越性能，此外还具备可提供日常使用舒适度和易用性的人体工程学设计。MC3190-Z的重量只有工业级同类产品的一半，是迄今为止市场上最轻便的耐用型手持UHFRFID读取器。该产品采用了均衡性的枪式手柄设计，可为大多数高强度扫描应用提供舒适的握持感。而先进、高效的摩托罗拉RFID读取器引擎能够加快读取速率，从而增加吞吐量，并最终提高人员的工作效率物理参数尺寸7.6in.Hx4.7in.Wx6.4in.D19.34cmHx11.94cmWx16.26cm重量22.93盎司/650克（含电池、手写笔、键盘和手带）显示屏3英寸QVGA彩色(320x320)背光触摸屏电池锂离子电池4400mAh，3.7Vdc（仅限2X电池）网络连接RS232；USB（主机和客户端）键盘48键字母数字键盘数据采集选项RFID、一维激光扫描器和二维成像仪性能参数CPUMarvellPXA320@624MHz，操作系统Microsoft®WindowsEmbeddedHandheld6.5.3内存出厂配置为256MB内存/1GB闪存，用户可自行扩展使用环境跌落规格工作温度范围内，可承受4英尺/1.2米高度跌落至混凝土地面的冲击；达到甚至超出MILSTD810F滚动规格室温条件下，能承受500次从1.64英尺/0.5米滚动（1000次跌落）的冲击；达到甚至超出MIL-STD810F工作温度14°F至122°F/-10°C至50°C存储温度-22°F至160°F/-30°C至70°C密封IP54；满足并超出MIL-STD810F湿度5%至95%（无冷凝）静电放电(ESD)+/-15kvVDC空气放电、+/-8kvVDC直接放电、+/-8kv间接放电RFIDRFID输出功率欧盟：1/2wattERPforEurope美国：1wattRFID天线类型集成全向型天线频率范围欧盟：865-868MHz美国：902-928MHz支持的标准EPCGen2DRM（符合DRM，最高可达0.5W）无线LAN语音和数据通信无线电三种模式IEEE®802.11a/b/g支持的数据传输率802.11a：最高可达54Mbps；802.无线PAN数据和语音通信Bluetooth®取决于具体区域外设与附件通讯座带有备用电池槽的单槽USB/RS232充电通讯座充电器四槽电池充电器、通用电池充电适配器打印机支持摩托罗拉认可的打印机其他附件皮套、充电线缆、磁条读取器相关法规EMINEMFCCPart15ClassB、ICES003ClassB、IEC60601-1-2、EN301489-1、EN301489-17、EN301489-3电气安全UL60950-1、CSAC22.2No.60950-1、IEC60950-1RF辐射标准欧盟：EN50360、EN50364美国：FCCPart2、FCCOETBulletin65SupplementC加拿大：RSS-102日本：ARIBSTDT56澳大利亚：RadiocommunicationsStandardWLAN、Bluetooth和RFID欧盟：EN300328、EN301893：EN302208美国：FCCPart15.247、15.407加拿大：RSS-210澳大利亚：AS/NZS4268激光安全性A21CFr1040.10、IEC/EN60825-1用于法规认证的产品型号：MC319ZUS、MC319ZEU地区可用性支持采用欧洲RFID频率(ETSIEN302-208)和美国RFID频率的区域桌面式读写设备意联ALR-9650意联的ALR-9650是整合了阅读器和圆极化天线在一个单一的、使用简单、便宜和小体积解决方案。第二个天线端口可以用于双天线的应用。产品简介简单、小体积、Gen2RFID解决方案：内置集成天线,以太网供电(POE)与ALIEN系列阅读器的软件兼容,ALR-9650Gen2RFID阅读器是一个简单,小型化的，能够让新用户随时读取标签和及时开发的解决方案。容易集成：ALR-9650可以通过ALIEN阅读器协议通讯，支持关键的RFID平台，包括Microsoft®BizTalkRFID,OatSystems,Oracle®,Xterprise以及其他。良好的SDK开发文档特性，如果需要，使用.NET、Java、VB以及Ruby开发库能够轻松的定制开发接口软件去控制阅读器。简单好用的AlienRFIDGateway软件能让用户立即开始解决方案的开发。低系统成本：交流电源会增加阅读器的成本。ALR-9650的POE供电（以太网供电）能让用户通过局域网供电，节省昂贵的交流配线安装。如果不能使用POE还为用户提供了一个标准的交流直流转换器。这些特性的组合去除了外部的天线意味着降低了成本和安装RFID读点的复杂度。小体积：ALR-9650占用空间小，仅9平方英寸，小于典型的阅读器和天线系统的一半。结合内置天线和网络供电线缆(POE)，ALR-9650容易适应各种窄小的空间并能够整洁的放置。ALR-9650基础功能详细参数支持的RFID标签协议：EPCGen2;ISO18000-6c阅读器协议：ALIEN阅读器协议（ARP），固件可升级网络协议：TCP/IP,NTP,DNS,DHCP,SNMP密集阅读器管理：密集阅读器管理模式，自动时间触发和事件管理工作频率：902.75MHz–927.25MHz（美国）920MHz–925MHz（中国）信道数：50（美国），16（中国）信道间隔：500KHz（美国）；250KHz（中国）RF功率：最大;4WEIRP内置天线（美国）；2WERP内置天线（美国）电源：24V直流供电或POE(IEEE802.3af)供电通讯：LANTCPI/IP(RJ-45),RS-232(DB-9F)天线：一个内置天线,一个外部天线端口（RTNC连接器）通用输入输出（GPIO）：2输入端,2输出端,TTL兼容电平尺寸：(L)9.13"x(W)9.0"x(D)2.0"重量：1.0kg(2.2lb)max工作温度：-20°Cto+70°C(-4°Fto+158°F)LED指示灯：Power,LANLink,LANActive,RFOn,Read,Fault软件开发包：Java,.NET,VBRubyAPIs防震能力：MILSTD810514.5C-3Compositewheeledvehicleprofile抗冲击能力：40G’s加速度,11ms持续时间,锯齿波符合认证：辐射:（美国）FCCPart15；（中国）CMIIID：2008DJ4960安全:cTUVustestedto:CAN/CSA–C22.2No.60950-1-03、UL60950-1:2003R7.06specificationsIEC60950-1、EN60950-1普通打印机ZebraGK888t主要参数产品类型桌面打印机分辨率203dpi（8点/毫米）打印方式热敏或热转印打印速度102mm/s最大打印宽度104mm最大打印长度991mm条形码类型一维码：Code11，Code39，Code93，Code128，UPC-A，UPC-E，EAN-8，EAN-13，EAN-14，UPC-A，UPC-E，EAN2or5digitextensions，Plessey，POSTNET，Standard2of5，Industrial2of5，Interleaved2of5，LOGMARS，MSI，Codabar，GS1DataBar(formerlyRSS)二维码：Aztec，Codablock，Code49，DataMatrix，MacroPDF417，MaxiCode，MicroPDF417，PDF417，QRCode通信接口USB接口，串行接口，并行接口，百兆网络接口（可选）存储8MB介质传感器反射式、穿透式介质规格介质类型卷筒或折叠纸，标签纸，tag材料，收据纸和腕带介质长度991mm介质宽度108mm介质厚度0.8-0.18mm最大外径127mm卷芯直径25.4-38mm碳带规格碳带长度74米碳带宽度33.8-110mm碳带比率1:1碳带外径34mm卷芯内径12.7mm其它参数产品尺寸201x173x56mm产品重量1.5kg电源电压AC100-240V，50/60Hz环境参数工作温度：5-41℃，工作湿度：10-90%RH（非凝结）存储温度：-40-60℃，存储湿度：5-95%RH（非凝结）可选附件切纸器配备标签感应功能的剥离器10/100内部以太网连接条码标签打印根据实际需求进行固定资产标签的打印。初步标签的规格及内容设计见3.5.2标签设计样例条码标签。RFID标签数据写入根据实际需求进行固定资产RFID标签的数据写入。初步标签的内容见3.5.1标签设计样例条码标签。初步标签的设计见3.5.2标签设计样例RFID标签。数据通信PC-HT数据转换：根据固定资产管理系统提供的数据接口，将数据个数转换为手持设备可以接受的格式。PC导入到HT：将需要操作的单据（盘点单、报废单等），导入到手持设备上。HT导出到PC：将核对过的固定资产导出到固定资产管理系统，管理系统自动生成更新单据。说明：此接口软件安装运行在电脑上。且安装环境需要windowsmobile设备中心驱动（win7系统自带该驱动）。手持终端资产管理应用根据RFID与条码技术的优势特点及实际业务需求，本建议书建议将RFID与条码技术应用到固定资产盘点；固定资产变更；固定资产报废三个业务模块中，来提高整个系统的准确率，业务效率。手持终端资产管理系统功能盘点：通过手持设备对固定资产的RFID标签或者条码标签的扫描，可以进行固定资产的批量盘点或者单个盘点，可以现场查询固定资产的基本属性信息。可以对已报废而未处置的资产进行提醒并生成数据文档，可导入固定资产管理系统进行报废操作。盘点完成后生成盘点核对数据，可以批量导入到固定资产管理系统中。变更：通过手持设备对固定资产的RFID标签或者条码标签的扫描，可以进行固定资产的批量盘点或者单个盘点，可以现场查询固定资产的基本属性信息。可对固定资产的使用部门、使用人、存放地点的变更进行现场处理。处理完成后可以将变更数据批量导入到固定资产管理系统中。报废：通过手持设备对固定资产的RFID标签或者条码标签的扫描，可以进行固定资产的批量盘点或者单个盘点，可以现场查询固定资产的基本属性信息。可对需要报废的资产进行现场处理。处理完成后可以将报废资产数据批量导入到固定资产管理系统中。与资产管理系统的对接与用友固定资产管理系统开放的数据接口相接驳，做到无缝衔接。根据系统及现场应用环境，暂时将接口通信定为硬件通过手持设备通信底座与电脑相连，接口数据为txt格式。具体格式约定需要开发时细化。预算报价项目型号数量价格（元）无源标签（意联芯片）2*4铜版纸标签700无源标签（意联芯片）3*5铜版纸标签800抗金属标签（意联芯片）2*4抗金属标签400抗金属标签（意联芯片）3*5抗金属标签600超高频数据采集器（意联）ALH-90011超高频读写器（桌面式）（意联）ALR-96501标签打印机（斑马）GK888T1设备安装调试、标签初始化、培训1工商局定制系统接