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文档简介
如何编写OHSMS文件如何编写OHSMS文件第一章概论编制文件是一个单位实行职业安全健康管理体系审核规范,建立并保持其职业安全健康管理体系有效运行的重要基础工作,也是一个单位达到预定的职业安全健康生产方针,评价、改进职业安全健康管理体系,实现持续改进和降低职业安全健康危害必不可少的依据。职业安全健康管理体系审核规范所要求规定的职业安全健康管理体系,是一文件化的体系,也就是在职业安全健康管理的各个方面,包括职业安全健康方针的制定、计划、实施与运行、检查与纠正措施、管理评审等诸方面,单位应做相应的规定,并且这些规定要形成文件。文件和形式可以采用书面的形式,也可以采用电子的形式(如文件管理信息系统、控制软件等)。一个单位建立职业安全健康管理体系的过程主要表现为职业安全健康管理文件的制定、执行、评价和不断完善。因此,职业安全健康管理体系文件编制就成为一个单位建立职业安全健康管理体系不可或缺的内容。如果一个单位的职业安全健康管理体系文件不正确、不准确、不完善,则有可能造成组织职业安全健康管理体系的失效,或使单位的职业安全健康管理体系工作成本增加,影响单位职业安全健康管理体系的实施和效果。第二章职业安全健康管理体系文件的结构及其编写技巧第一节职业安全健康管理体系文件的结构一、标准要求组织应以适当的工具如书面或电子形式建立并保持下列信息:(1)对管理体系核心要素及其相互作用的描述;(2)提供查询相关文件的途径。二、理解要点1职业安全卫生管理体系文件是保证职业安全卫生管理体系有效运行的基础;2职业安全卫生管理体系文件应文件化或电子化;3职业安全卫生管理体系的各核心要素之间要有一定的逻辑关系,即要有一个适合于自己组织规模、活动、产品和服务的文件层次和结构;4组织的各层次文件之间应有比较良好的接口,以及便于查找的索引、目录或清单。三、文件的层次和内容职业安全卫生管理体系标准关于管理体系文件的表述中,并没有要求将职业安全卫生管理体系制定成专门手册的形式;但要求尽可能将职业安全卫生管理体系纳入企业的全面管理。因此,若企业已具备了较为完整的管理文件,又编写了IS09000质量管理体系手册或IS014000环境管理体系手册,则可将职业安全卫生管理体系与之相结合。这种做法的优点很多,可保持企业管理体系的完整性和结构化,保证文件管理的统—,确保职责的明确、减少重复、避免两张皮等等。栗另外窗,职卧业安煤全卫自生管五理体移系作刺为一戏个相氏对独驳立的乳体系发,有结必要快形成头专门廉文件本对企制业全决体管厦理者党及技员工苍进行浇全面目要求朴。且撒在一绒个体互系建云立之寇初,反一个联独立波、完波整、粒条理易清晰缠的体振系也少是非棚常必你要的苗。滨四、促文件认的结挠构葱与商IS售09晨00绍0拌和腊IS楚01厕40恒00貌类似浆,职分业安脖全卫竞生管简理体算系的败文件杀可分碌为管扫理手垄册勺(A秆层次鼠)恋、程蔑序文兰件苏(B扮层次尊)器、作赵业文宵件宴(C魂层次扣)准三个砌层次惰:如观图摸1嚷请职业寺安全娘卫生板管理朋体系榨文件炎的层亦次关炸系蚕按照犹体系烦文件闯的层妇次分配类可疗知,物职业暖安全究卫生凶管理锅体系称文件瘦可有戒管理更手册唯、程鸟序文谊件、林作业象文件浙(涂即工惕作指厦令、堂作业是指导筒书、负记录稻表格戚证据僚等认)夜。膛袜坚1稀管理够手册锡管理员手册棒是组强织根总据职贱业安翻全卫枝生管浪理体钩系标而准及菊本组稠织职庆业安隙全卫厕生方乱针、童目标铜全雷管理靠手册肝根据继OH所SM闻S混标准驻和规驾定的阀OH霸S兄管理金方针立、罢目标侵来描键述洽OH链SM叨S河体系咐程序骆文件播描述停实施渠体系仿要素宅所涉酬及的遮各个暂职能杨部门充的活泊动俊作业东文件时详细窗的工使作文灾件(嫌表格置、报但告、溜作业芽指导膛书、页记录钻等)舟1因、管篇理手吵册伶全面轰地描犹述本春组织姨职业毙安全妇卫生赛管理躺体系啦的文猾件,鸟主要捐供组福织内辉的中敏、高姓层管努理人四员和笑提供酬客户负以及古第三黎方审凤核机岭构审脊核时滴使用学,集脊中表鞋述本渠组织盐的职福业安籍全卫么生保怀证能狡力。感管理列手册就的内级容通届常包退括如柜下内嘴容:蓄
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则樱编写顺职业风安全逃卫生娘管理茄手册届应遵僵循下酸列原论则:禾率密1磁.指戏令性画原则蠢职业离安全摘卫生愿管理没手册幼由组露织最苍高管聋理者坟批准营签发烫并正陪式发瘦布。怪手册何中的盖各项盯规定吊是组恋织全振体展员工俘(愧包括狸组织炎最高宇管理狱者扮)及都必理须遵冶守执赌行的清组织哄内部习法规基,它昂能够艘防止伏人为默的随逮意性引,保产证职狮业安索全卫饲生管仆理的忙连续西性和浴职业锦安全终卫生光管理殊体系盼的有悔效性哨。因床此,帐手册冻的各默项规戴定内随容应郑具指纤令性呆,措功词应赠严谨哨,表鱼达要京明确圾,严莫格限葛制使伙用光“伐应该城”璃、涨“耍必须钟”羽、提“甲可以贴”仓、鹅“挪允许倦”且等词寄汇。摘旁观2岂.目画的性魂原则淋职业绝安全访卫生椅管理栏手册水应围咬绕明改确的泰职业写安全涌卫生化方针驴、目恨标,开对为辆实现授职业申安全望卫生态方针句、气目标壤所要证开展袋的各屑项活蓬动作舞出规崇定。圣这些本活动狱的重糠点是纸掌握柿现存速的或团潜在去的职恼业安啊全卫艰生危倾险,盘适时夕地采枣取纠污正或肿预防堵措施剧,并瞎提供糟必要摸的依难据。里暖棋3自.符蝇合性苗原则氧职业捐安全紧卫生偶管理饭手册相应符剩合政灵府和都其他录第三替方发补布的驼有关包各项端法规扰、条腊令、赴标准泻和国费际公僻约的塌规定撤,同蠢时还酸应适蚕合其挑他的乳环境柏条件酬,职兄业安帝全卫授生管弓理体仓系应皆具有犁环境御适应淡性。士肌盲4落.系罩统性仪原则震职业梨安全莫卫生鄙管理辅手册斩所阐讽述的慰职业纤安全酸卫生惠管理缝体系贼,应嚼当具亮有整忧体性俗和层饥次性敌。职趣业安呜全卫尘生管羡理手乖册应猾就生术产全波过程巾中各沙阶段蜡影响捉职业瞒安全紧卫生显的技真术、咳管理返和人爹员的曲因素贪进行剂控制粘并作自出规填定。亲手册票所阐捆述的图职业未安全爪卫生铸管理迫体系累,应衫当结滑构合济理、收接口疏明确俗、层隙次清毫楚、翅各项唯活动物有序援而且忍连续贿。手齐册应罗按照框职业茎安全阻卫生虹管理拖体系凯标准另规定验的体不系要坝素的垃要求遭,对当形成柴和影耀响职宋业安奇全卫佣生危约险的消所有撕活动巧,系鸭统地敲规定徒控制眯方法续和要然求。裕要从罩整体章的观无点出牲发,勉对形宾成职片业安乐全卫得生管劈理体躬系的钟所有咽要素身进行挖阐述驶,作削出明毒确规齿定。洋要突抚出重涉点,仅着重胸叙述谊职业鄙安全呆卫生凭活动闹控制妇程序宋,内螺容可捆包括优:目宋的、容内容屠、要胁求、恶责任撤和参洞与的鬼部门躁、原阻则性渴的方拥法、焦手段驳、步器骤、范协调腔和衔壤接方情式等放。锤铸5谎.协街调性呢原则变职业凤安全映卫生猪管理馋手册旱中各伏项规豆定之群间,家职业房安全错卫生非管理蹈手册肝与组皮织其劈它职岂业安坝全卫代生文胡件之当间,肚必须壤协调夜一致御。首知先,灯手册寿中的梨各项骨规定厉之间湾要协洋调;随其次派,手流册与琴组织宪其它逃文件挑(脉管理惧程序蔑、标垃准、晓制度港)缝之间岭要协裳调。有职业腾安全里卫生赴管理仿是组则织管样理的过一个秋环节物,手梁册又唤是职渔业安润全卫换生管剪理的咽纲领问性文粮件,饿其它冈文件汁都是仍手册柿的细洒化和倚展开初,这塘就要耳求它微们必守须相孕互协确调,橡无论秆是在幻手册筛编写表阶段悠,还浩是在合体系黄运行碗阶段桃,都熟应该赞及时亚记录从、处裁理手带册中缸的规开定与专目前肉管理愚标准侵不一瞒致的引部分蛋。视沫6朵.可贿行性爹原则尸手册禾中的预规定杰,应挤从组仪织生放产的眉实际液情况爪出发咳,能就够做悼到或抢者经音过努袖力可攀以达场到,支某些劈规定锐和要馋素,润尽管瞒内容汗先进喜,如佛果组室织不掌具备狐实施宋条件具,可忆以暂贼不列瓶入手择册,纤但有丸两点宣必须刘注意犁:网渠(特1)耽在法将规、酒标准政和息合同厨中已腐规定旗必须奏执行蔬的要赔素必决须列即入;滴浮(察2)全绝不逆能因曾组织肺原有共的管练理基哥础薄猫弱、绑员工色素质抖不高殖,组脉织就程可以顽用可亩行性隙原则势为借旨口,师提出时保留羞或保邮持一龄些落芹后的摇要求限,把锄手册恒的水女平降学低。速辛7夹.先拖进性屯原则志手册弟的各划项规迷定,穷应当求在总钞结组迟织职界业安偿全卫升生管窗理实猪践经爆验的孝基础锋上,柳尽可歼能采鲜用国题内外主的先趁进标聪准、侦技术殊和方即法,称加以辈科学菠化、雄规范常化,遮纳入震手册挺。午提8眨.可沉检查渡性原巧则裹可检更查性谣是指纹手册书的各稀项规性定不离但要结明确危,而木且要垂有以晋定量链为主搬的考蔑核要壳求,鸽便于御实施毒监督适和审阅核。枯例如钩,对夜职业斜安全虏卫生脑控制志活动智而言诸,至信少应劫规定逼:目要的、旧适应迈范围恶、控欠制方滨法、齐责任隶部门插、配勒合部塔门、资控制式内容中及具冠体要案求等求等。扒这样口编制彼出来陈的手备册有驴可检缴查性痰,也辽只有甜可检原查与书可考若核的禁手册紫,方乞能真盛正认富真实育施。恭手册相内容紫要简蛮练,牌重点喇要突出。瞎职业治安全广卫生恋管理份手册痒内容此即要梅有系摊统性壮,又墙要避巨免面补面俱纺到、言冗长亡重复倡。它醋不可商能象猎具体剧工作唱标准驼或漫管理深制度考那样污详尽巩,对嫩各要昨素内遇容、顶要素武间的闷关系器和控银制程抗序只畜需概史括地宾做出宣原则抓规定桂。在员描述适时,星要求鹊文字纪准确流、语抖言精块炼、固结构垃严谨叮,还断要通鲜俗易耳懂,李以便况组织围内全店体捷员工摘能理挎解和孤掌握单。概剑括起先来就亮是:情系统骆阐述土,突越出重查点;象层次竟清楚习,协洒调统疗一;程整体祖优化鄙,切筝实可娃行;絮职业英安全式卫生最管理颂手册透在深惹度和班广度既上可互以不再同,察取决夏于组响织的点性质穷、规镜模、铺技术氧要求屯及人智员素苦质,屿以适缴应组鸣织的昌实际张需要垒。对灾于中渐、小痒型组鉴织,兔可以康把管僵理手扯册和谋程序王文件舞合成加一套镇文件茫,但激大多邮数组倾织为俯了便泼于管判理仍繁把管容理手珍册、形程序云文件再分开赚。作第三忆节澡职业艰安全秆卫生萄管理冒手册年编写粘工作守程序补职业烦安全剖卫生贷管理搁手册泽是职完业安父全卫垂生管索理体涨系的惧设计胆阶段出形成登的文蜻件,慈该文竭件应便当按域照职济业安俘全卫升生管蜡理体闷系分茂析的柄结果宋,对倡体系咱的构堡成、酬各要珠素的够内容控及其葵相互脖之间迅的联辅系做粗出系甚统、当明确品和原渐则的歪规定介,在寺初始俊评审魄和体旁系设酒计后犯编制恋。悬编制恢职业绪安全裂卫生分管理座手册元工作爷程序这如图提2梦所示幸。豪铸诊1塔.资呆料收超集与铁分析辨;哲——边需要劳收集戒的主筋要资抗料包逝括:这
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棋现有盲各种握管理青制度估和作嘴业程杜序以工及各准有关某部门订的执丹行情绕况的嗓说明穴;陡
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